회사의 경영활동은 영업활동, 재무활동, 투자활동으로 나눌 수 있습니다. 회계란 이러한 경영활동의 결과를 측정하고 요약해 기업의 정보 이용자들에게 전달하는 업무를 말합니다. 한마디로 기업의 자금관리와 운영에 대한 자료를 제공하는 것입니다. 회계가 필요한 이유는 정보 이용자들이 의사결정을 하는 데 유용한 정보를 제공하기 위해서입니다. 여기서 정보 이용자는 기업 외부에 있는 주주와 채권자 등의 외부 정보 이용자, 기업 내부에 있는 경영자, 종업원 등의 내부 정보 이용자로 나눌 수 있습니다. 투자자는 투자할 회사를 찾기 위해, 경영자는 사업을 꾸려나가기 위해, 종업원은 월급 걱정 안 해도 되는 회사인지 알기 위해 정보가 필요한데, 이러한 정보를 회계가 모두 제공해줍니다.
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일반적으로 기업에서 사용하는 예금에는 당좌예금·보통예금·정기예금 등이 있으며, 이 중 당좌예금에만 이자가 붙지 않습니다. 당좌예금 외에 다른 금융상품의 회계처리는 그다지 복잡하지 않습니다. 당좌예금은 먼저 은행과 당좌거래 약정을 맺어야 합니다. 약정 한도 내에서는 은행계좌에 잔고가 없어도 인출이 가능합니다. 이 경우 회계처리를 달리하는데, 예금 잔고를 초과해 인출한 금액은 당좌차월이라는 부채계정으로 처리됩니다. 만약 당좌차월 계약한도액 이상의 수표를 발행하면 부도처리 또는 당좌거래 정지로 처리되고, 결산일까지 당좌차월액이 상환되지 못하면 단기차입금으로 처리되므로 주의해야 합니다. 금융상품의 이자는 이자를 받는 날에 현금이나 예금으로 처리하면 되므로 문제될 것 없지만, 결산일이 문제입니다.
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유형자산은 비유동자산에 속하는 항목으로 1년 이상 경제적 효익을 가져다줄 수 있는 자산 중에서 유형의 자산을 말합니다. 일반적으로 토지나 건물, 차량운반구, 선박, 구축물, 기계장치 등이 유형자산에 해당합니다. 토지의 경우 유형자산이 되기 위해서는 영업에 사용할 목적으로 보유하고 있어야 합니다. 투기 목적의 토지는 투자자산으로 분류됩니다. 이와 마찬가지로 건물도 영업활동에 사용해야 유형자산으로 분류됩니다. 투기 목적의 건물은 투자자산으로 분류되며, 부동산업의 경우에는 재고자산으로 분류됩니다. 한편 차량운반구는 육상에서 자체 구동력으로 움직이는 모든 차량이 유형자산에 해당합니다. 선박 역시 수상에서 자력으로 움직이는 모든 선박이 유형자산에 해당됩니다.
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영업활동에서 현금이 유입되는 경우에는 상거래 과정에서 발생한 현금유입, 매출채권을 회수한 부분, 이자수익과 배당금수익의 현금수수, 기타 영업활동상 발생하는 현금유입이 있습니다. 현금유출은 상거래에서 현금이 지출된 경우로 여기에는 구입원가, 즉 매출원가의 현금지급이나 매입채무에 대한 현금지급이 포함됩니다. 또한 상품 혹은 용역의 공급자, 종업원에게 지급하는 현금과 미지급 법인세 등의 현금지급, 이자비용이나 기타 영업활동에서 발생하는 현금유출이 있습니다. 이와 같이 영업활동상 발생하는 현금흐름은 중대한 수익과 비용 항목을 포함하며, 특히 현금을 수반하는 자산과 부채 부분까지도 포함합니다. 이를 구하는 과정에서는 직접법과 간접법을 사용합니다.