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Part I. 총무기초 서식규정 편
1)단계 기초 서식규정 1. 회사의 근본규칙을 만들자_ 취업규칙, 취업규칙신고서, 의견청취서, 취업규칙변경표 2. 회사서류의 무분별한 제정과 사용을 방지하자_문서관리규정, 표준문서 등록대장 3. 근로자 고용 시 계약서를 작성하자_근로계약서(일용직), 근로계약서(연봉제) 4. 고용 근로자의 개인신상과 경력을 관리하자_인사카드, 근로자명부, 근로자 현황표 5. 업무지시의 근거를 남기자_업무지시서 6. 효율적인 업무회의를 진행하자_회의록 7. 업무처리 점검과 업무노하우를 축적하자_업무일지 8. 결근 등 근태사항을 적절하게 관리하자_근태관련 신청서, 근태관리표 9. 연장근로, 휴일근로 등 시간외 근로를 관리하자_ 시간외근로신청서, 시간외근로표 10. 근로자 귀책사유에 대하여 근거를 남기자_시말서 11. 보직변경 등 인사명령의 근거를 남기자_인사명령장, 해고수당수령확인서, 경영상이유에 의한 해고계획신고서 12. 퇴사 시 사직서 작성과 업무인수 인계를 하자_사직서, 업무인수인계서 13. 근로자 재직과 관련된 증명서를 발급하자_재직증명서, 경력증명서 14. 회사의 주요 재물에 대한 현황관리를 하자_재물현황표, 물품명인표 15. 업무 추진 시 사전 허가를 받도록 하자_품의서 16. 업무 진행 및 경과 상황을 보고받자_보고서 17. 다른 부서 또는 동료의 업무협조 필요 시 작성하자_협조전 18. 계약을 위한 제품의 가격정보를 거래처에 제공하자_견적서 19. 대외발송 공문서를 명확하게 작성하자_대외공문, 공문발송대장, 공문접수대장 20. 거래처와의 계약 체결 시 사용인감계 제출을 대비하자_사용인감계, 인감관리대장 2)단계 서식규정 1. 복무규율이 무질서한 경우 별도의 복무규정을 제정하자_복무규정 2. 회사 경조금의 원칙설정으로 근로의욕과 공정성을 기하자_경조금 지급규정 3. 근로자 채용 시 면접의 기준을 설정하자_면접평가표, 면접관리규정 4. 수습 근로자에 대한 객관적 평가를 실시하자_수습사원평가표 5. 인사고과 평가의 공정성을 기하여 인사잡음을 없애자_인사고과표, 인사고과규정 6. 업무관련 비밀유지가 필요한 경우 이에 대한 근거를 두자_비밀유지서약서 7. 근로자에 대한 체계적 교육으로 회사의 경쟁력을 높이자_교육신청서 8. 계획적인 출장으로 업무의 효율성을 기하자_출장신청서, 출장보고서 9. 물품구매에 대한 적절한 관리로 경비를 절약하자_물품구매신청서 10. 회사 차량의 운행 및 관리의 적절성을 기하자_차량운행일지 11. 주식회사 관련 기초서식들에 대하여_주주명부, 주주총회소집통지서, 주주총회의사록, 이사회의사록, 주식양수도계약서 12. 거래처에 대한 통지 및 분쟁관련 최고는 내용증명을 이용하자_내용증명 13. 거래처에 채권도 있고 동시에 채무도 있을 시 상계처리하자_상계계약서, 상계통지서 14. 수표나 어음을 도난 또는 분실한 경우 제권판결로 권리를 보호하자_공시최고신청서 15. 업무처리를 타인에게 위임할 시 위임장을 작성하자_위임장, 소액사건위임장 16. 본격적인 소송제기에 앞서 채무자 재산의 보존조치를 취하자_가압류신청서, 가압류신청진술서, 가압류이의신청서, 가압류취소신청서 17. 민사분쟁 및 형사분쟁의 최종해결 수단에 대하여_민사조정신청서, 민사소장, 형사고소장 Part II. 경리기초 서식규정 편 1. 회사실정에 맞는 급여대장을 작성하자_급여대장 2. 현금출납장을 작성하여 유동성을 관리하자_현금출납장 3. 회사 전체 자금흐름에 대한 현황파악을 기하자_일일자금일보 4. 해외출장과 관련한 비용지출의 증빙상 알아둘 사항_해외출장비기준, 출장여비정산서 5. 업무비 신청 및 수령에 있어서 적정성을 기하자_지출결의서 6. 근로소득에 있어서 비과세 항목과 관련된 확인사항_자가운전승인신청서, 동호회지원품의서,동호회활동보조비지급신청서 7. 접대비 지출과 관련한 증빙상의 알아둘 사항_접대비한도액계산법, 접대비지출내역서 8. 경조사 비용인정 범위 및 증빙과 관련된 확인사항_경조금신청서 9. 식대 및 회식비 지출 시 신용카드 매출전표와관련된 증빙상의 유의사항_회식비지출내역서 10. 신용카드로 업무상 비용을 결제하는 경우와 관련된 유의사항_개인신용카드의 업무용사용 확인서 11. 자녀보육 수당 및 임원퇴직금 지급 시의 유의사항_임원퇴직금규정 12. 일용근로자 급여 지급과 관련 알아둘 기초사항_ 일용노무비지급명세서, 일용근로소득지급조서 13. 부가세를 적기에 납부할 수 없을 경우에 사용되는 서식_ 기한연장승인신청서, 납기연장사유서 14. 대금결제를 하지 않는 거래처로부터 결제의 확인을다짐받는 경우_대금지불각서 15. 급전을 빌리는 경우에 사용되는 차용증의 작성방법은_차용증 |