프로젝트 매니지먼트란 1)시점(Beginning point)과 종점(Ending point)이 정해져 있고, 2)예산도 한정되어 있으며, 3)고객이 요구하는 특정한 성과 및 결과가 지정되어 있는, 상대적으로 단기(Short-term)의 조직적 노력을 관리하는 기술이자 과학이다. 여기서 프로젝트 기간이 ‘단기’라는 의미는 프로젝트가 속해 있는 산업 영역에 따라 다르다. 예를 들어 집을 짓는 데는 3개월 정도가 걸릴 것이고, 병원을 짓는 데는 2년 정도가 소요되며, 새로운 비행기를 개발하는 데는 설계를 포함하여 약 8년에서 10년 정도가 걸린다. 미 국방부의 교육 관련 프로젝트는 프로젝트를 수주한 사업자의 교육에서부터 프로젝트의 관리, 운영 및 교육시설 유지 보수까지 대략 15년을 계약기간으로 하는데, 이처럼 프로젝트의 수행 기간이 길고 내용이 복잡할수록 프로젝트 매니지먼트 관리기법은 더욱 빛을 발한다.
--- 「프로젝트 매니지먼트란 무엇인가」 중에서

일반적으로 기업에는 여러 개의 사업 부문이 있고 각 사업 부문별로 기획팀, 재무팀, 총무팀 등의 관리팀을 두는 경우가 있다. 이러한 관리팀의 업무는 대부분 동일 또는 유사하기 때문에 사업 부문별(또는 계열사별)로 나뉘어져 있는 기능을 하나로 모으면 소규모의 인원으로 높은 수준의 서비스를 제공할 수 있고, 의사결정 시간도 단축되고 조직도 슬림화되는 장점이 있다. 프로젝트 매니지먼트의 목적은 기본적으로 기업의 효율성을 증대 및 원가절감 요구에 대응하는 것이다. 그리고 이러한 기업 조직의 변화(횡렬조직화, 팀원의 분산, 권한의 위임 등)는 기존의 프로젝트 매니저 역할에 많은 변화를 가져왔으며, 더 이상 과거의 기술 매니저의 역할이 아닌, 팀 구성의 주체, 팀원의 멘토나 협상가로서의 역할을 더욱 요구하게 되었다. 즉, 오늘날 프로젝트 매니저에게 요구되고 있는 것은 제너럴리스트, 정확히 표현하면 ‘뛰어난 인간관계 관리 능력을 보유한 제너럴리스트’라는 사실이다.
--- 「프로젝트 매니저의 기본 조건」 중에서

많은 프로젝트 매니저들은 자신들의 고객들은 프로젝트에 대한 정확한 개념이나 정의도 내리지 못하고 있을 뿐더러 기술적인 내용에 대해서도 전혀 모르고 있다는 것에 대하여 불만을 토로한다. 종종 고객들은 실제로 프로젝트의 기술적인 내용과 프로젝트의 개념을 구체적으로 알지 못하는 경우가 있고 이러한 상태로 프로젝트 매니저와 프로젝트의 범위에 대하여 협의할 때 난관에 봉착하게 된다. 이러한 프로젝트의 개념 및 정의에 대한 이해 부족은 원가 상승의 요인이 되고 프로젝트의 원활은 개시를 저해하여 결과적으로 일정에 차질을 빚는 요소가 되기도 한다.‘프로젝트의 범위’는 프로젝트가 얻고자 하는 최종성과물이 무엇이고 그 규모는 어느 정도인지, 일정은 얼마나 걸리고, 요구되는 기술은 어떤 것들이 있는지, 사람은 얼마나 필요할지에 대한 내용을 규정해 놓은 것을 지칭한다. 다시 말하자면, ‘범위’란 목적이 무엇이고, 이를 어떻게 달성할 것이며, 이를 달성하는 데 얼마나 걸릴 것인지를 정의한 것이다.