조직의 상황을 이해하는 것은 자산경영시스템의 프로세스이다. 이 프로세스는 조직의 목적, 목표와 자산의 리스크 영향을 미치는 요인을 결정한다. 따라서 조직의 자산경영시스템의 수립을 검토할 때, 조직은 내·외부 상황을 고려하여야 한다. 조직의 목적이 표현될 수 있는 방법의 예로는 조직의 비전, 사명, 방침 및 목표 등의 내적 요인을 고려하고, 외적 상황은 법규, 기술, 경쟁사, 시장, 문화, 사회 및 경제적 환경과 같은 외부 요인을 고려한다. 이해관계자의 영향은 일관된 의사결정을 위한 규칙 설정의 핵심이고 그것은 또한 다시 조직의 자산경영시스템의 설계와 범위에 영향을 주는 조직 목표의 설정에 기여해야 한다.

최고경영자가 자산경영의 목적과 방향의 통일성을 수립하고, 조직과 조직원들이 자산경영목표를 달성하기 위해 적극적으로 참여하도록 환경조건을 조성하는 리더십과 실행의지를 보여주는 방법은, 최고경영자가 자산경영시스템에 대한 방침을 정하여 전 사원이 공유하는 것이다. 이러한 방법의 대표적인 것이 ISO 9000, 14000 등에서 품질경영방침, 환경경영방침을 수립하여 게시물로 전 사업장에 게시하는 방법처럼 자산경영방침을 수립하여 전 사원이 공유하도록 게시한다. 또한 회사 게시물, 책자, 사보, 문서, 수첩 등에 자산경영관리 슬로건이나 표어 등을 기재하여 전 사원이 자산경영관리시스템이 운영되고 있다는 것을 자연스럽게 이해하도록 분위기를 만드는 것도 한 방법이다.

자산경영시스템은 조직의 많은 부문과 협력을 요구할 것이다. 이 협력은 흔히 자원의 공유와 지원을 수반한다. 그러한 자원을 조정하고 활용 개선하는 것은 자산경영시스템의 목표여야 하며 조직 전반에 걸쳐 그러한 목표에 대한 인식을 증진시켜야 한다. 자산경영시스템은 자산경영계획의 개발과 유효성 평가를 지원하는 정보를 제공한다. 일부 조직의 경우 자산정보시스템이 극히 방대하고 복잡할 수 있고, 자산 데이터를 자산 정보로 변환하는 데 많은 문제들이 있을 수 있으나 이러한 정보의 생성, 통제, 문서화는 자산경영시스템의 핵심적 기능이다.

전략이라는 개념에는 먼저 시간적인 측면에서 장기적인 관점이 포함되어 있다. 보통 3~5년의 중기전략, 10년 이상의 장기전략을 작성하고 있는데, 이는 업종에 따라 경영환경의 변화를 고려한다. 변화가 심한 업종은 3~5년도 장기로 인식되는 한편, 변화가 적은 업종에서는 10년도 변화가 일어나기에 짧은 기간으로 고려되기도 한다. 전략적 자산경영계획도 이런 조
직의 업종에 맞게 장기적인 시간대를 고려하여 작성되어야 한다.

한 기업의 사례를 들어보자. 애플(Apple)의 경우, 1980년대부터 2010년대까지 보는 관점에 따라 너무나 다른 가치판단이 가능하다. 그리고 심지어 1990년대 Power book인지, 2000년대 imac인지, ipod인지 어떤 제품 카테고리를 보느냐에 따라서도 다른 판단과 결론이 나올 수 있다. 토론은 그들의 활동을 계속하는 영역에 걸쳐져 있기 때문에 정답을 내리기 어려운 경우가 많다. 우리가 사는 현실 세계 대부분의 문제가 정답이 없기 때문이다. “만약 나라면 이러한 상황에서 어떻게 할 것인가?”라는 문제에 대해 깊이 있게 생각해 보자.