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1. 주변을 정리한다 : 책상 위를 놀랄 정도로 정리하는 8가지 법칙
책상 주변 정리가 잘 안된다 서류나 자료가 뒤죽박죽이다 점점 늘어나는 명함을 어떻게 하면 정리할 수 있을까? 엽서나 편지가 서랍 속에서 뒤엉켜 있다 회의 자료나 미팅 메모를 어떻게 정리할까? 팩스로 받은 정보를 잘 관리하고 싶다 플로피 디스크에 등록한 데이터 내용을 잊어버린다 가방 속을 효율적으로 정리한다 2. 시간을 정리한다 : 시간 낭비를 조금이라도 줄이는 6가지 법칙 업무에 필요한 자료를 바로 찾을 수 없다 통화하고 싶은 상대방의 전화번호를 즉시 찾을 수 없다 전화 때문에 업무 처리가 잘 안된다 시간을 효율적으로 활용하고 싶다 자신의 페이스로 업무를 처리할 수 없다 업무 능력을 높여 시간을 만드는 방법 3. 업무를 정리한다 : 능숙하게 정리정돈하는 6가지 법칙 출근해서 곧장 업무에 돌입할 수 없다 상사로부터 업무의 진행방법이 능숙치 못하다는 말을 듣는다 항상 바쁘게 업무에 쫓기고 있다 한 가지 업무에 지나치게 시간을 소모한다 처리해야 할 업무가 넘쳐서 어디부터 손을 대야 할지 모른다 업무의 생산성을 향상시키는 비결은 없을까? 4. 정보를 정리한다 : 신문이나 잡지 등의 다양한 정보를 확실하게 선택하기 위한 8가지 법칙 '정보의 홍수' 속에서 필요한 정보를 파악한다 떠오른 아이디어를 즉시 기록한다 수첩의 효율적인 사용법 신문 정보를 충분히 활용한다 업무에 활용할 책을 효율적으로 정리한다 오피스의 공유정보를 효율적으로 정리 활용하는 방법 개인적인 정보도 효율적으로 정리한다 가정에 있는 중요 서류를 효율적으로 관리하는 방법 5. PC로 업무를 정리한다 : PC로 업무를 신속하게 진행시키기 위한 5가지 법칙 PC로 해야 할 업무, 해서는 안되는 업무 휴대용 정보기기를 활용한다 시스템 다이어리를 PDA로 교체하자 PC정보에 말려들지 않기 위해서는 회사의 OA화에 따라가지 못한다 |
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- 서류, 자료도 세우도록 한다
예전에 아메리칸 스쿨을 견학할 기회가 있었는데 그때에 가장 강하게 인상에 남은 것은 직원실 책상 위에 세워진 문구류였다. 세울 수 있는 물건은 모두 세워져 있고 종이마저도 세울 수 있도록 되어 있었다. 교실 벽 곁에는 행잉 폴더(도서관 등에서 신문을 매달아 두는 것)가 있고 아이들이 다 완성 시키지 못한 그림은 매달아 두었다. 그 합리적인 방법은 마치 눈이 번쩍 뜨일 정도로 훌륭한 발상이었다. 도구류와 마찬가지로 서류와 자료도 세워두는 편이 단연코 사용하기 편리하다. --- p.22 |