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1장 시간관리란 무엇인가
2장 시간 활용의 문제점을 찾아내라 3장 시간 관리의 원칙을 숙지하라 4장 일의 목표와 우선순위를 정하라 5장 의사소통의 효과를 극대화하라 6장 터득한 시간 관리 기술을 지켜내라 |
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직장 생활을 하다 보면 시간이 부족하다며 불평하는 사람들을 흔히 볼 수 있다. 특히 마감 시한이 다가오면 하나같이 입을 맞춘 듯 원하는 성과를 내기에는 시간이 빠듯하다는 말을 한다. 그러나 정말 제시간에 마치기 어려울 정도로 복잡하거나 어려운 업무가 주어진 경우는 흔하지 않다. ---p.13
직장에서 하루를 어떻게 보내고 있는지 생각해 보자. 스스로 시간을 쓸모없이 낭비하고 있다는 것을 인정할 사람은 없다. 하지만 하루 종일 이루어지는 모든 활동의 목록을 만들고 각각의 업무에 얼마만큼 시간을 소요하고 있는지 생각해 보라. 업무의 경중을 따져 중요한 업무와 시간을 낭비하는 활동을 나눠 보자. ---p.33 효과적으로 계획을 수립하고 우선순위를 매기기 위한 첫 번째 단계는 자신의 업무가 무엇이며 무엇을 성취하려고 하는지 제대로 이해하는 것이다. 업무를 시작하기에 앞서 다음 단계에 따라 준비하면 목표 달성을 위한 계획을 수립하기 전에 자신의 역할을 정의하고 필요한 업무의 윤곽을 파악하는 데 도움이 될 것이다. ---p.59 ‘가능한 한 빨리’ 또는 ‘긴급하게’ 완료되어야 한다는 업무 지시에 지나치게 신경 쓰지 마라. 어떤 상황에서도 항상 침착해야 한다. 지시를 받았다면 상사에게 업무 지시에 사용된 그러한 감정적인 단어나 문구가 의미하는 것이 무엇인지 확인하고, 무리한 마감 시한에 억지로 동의해야 한다는 압박을 받지 않도록 한다. ---p.133 상대방이 “몇 분 정도 시간을 내주실 수 있나요?”라고 말할 경우, 괜히 도와주어야 할 것 같다거나 상대방과의 관계를 생각해서 억지로 시간을 낼 필요는 없다. 부탁한 업무 요청에 언제 응대할 수 있는지 분명히 선을 긋는다면 당신이나 상대방에게 모두 도움이 될 것이다. ---p.163 |
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성공적인 커리어 관리는 시간 관리에 달렸다!
알고도 실천이 안 되는 시간 관리술을 정복하라! 시간을 낭비하게 하는 나쁜 습관부터, 업무 효율성을 높이는 서류 관리와 의사소통 방법, 마감 시한을 지키기 위한 조언, 업무 의욕을 꺾는 스트레스 관리법까지 시간 관리에 관한 핵심 어드바이스 총망라! 시간 관리 능력자가 되라! 남들보다 1시간 더 효율적으로 일하는 기술! 주어진 업무에 대한 마감 시한을 정할 때, 보통 직장인들은 상급자의 지시에 별 이의를 제기하지 않고 따르게 된다. 절대 그 날짜까지 일을 마칠 수 없겠다고 생각하면서도 마감 시한의 수정을 요구하는 사람은 거의 없다. 촉박하게 업무를 진행하다 보면 실수도 잦고 원하는 결과를 얻어내기도 어려운데 말이다. 저자는 이러한 일이 벌어지는 이유에 대해 첫째, ‘상사와 동료들을 만족시키고 싶어서’, 둘째, ‘제대로 된 일정 계획이 없어서’라고 설명한다. 특히 실제로 업무 수행에 필요한 시간을 전혀 가늠해 보지 않거나 한 가지 업무를 수행하는 도중 다른 업무가 추가되는 일이 생길 경우에는 상황이 더 악화될 수 있다. 빈번히 일어나는 이러한 비즈니스 환경에서 시간 관리 능력이 성공적인 커리어 관리에 중요한 영향을 미치는 것은 당연하다. 이 책은 바쁘게 돌아가는 업무 현장에서 시간을 효과적으로 활용하고, 나아가 일과 사생활까지 균형 있게 유지하기 위해 꼭 알아야 할 시간 관리술을 실용적인 조언과 가이드라인을 통해 우리에게 알려준다. 시간 관리에 실패하는 이유는 물론, 시간을 낭비하게 하는 몇 가지 나쁜 습관, 업무 효율성을 높이는 서류 관리법, 현명한 업무 위임 방법, 업무에 우선순위 매기기, 마감 시한을 지키기 위한 조언, 업무 방해자를 저지하는 방법, 시간을 절약하는 의사소통 방법, 업무 의욕을 꺾는 스트레스 관리법까지 기본적이면서도 총체적인 시간 관리 기술을 전한다! 이 책이 전하는 가이드라인을 잘 실천한다면, 직장에서 나를 차별화하는 1% 전략이란 바로 시간 관리부터 시작된다는 사실을 알 수 있을 것이다. 열심히 일은 하지만 시간 관리에는 헛똑똑인 사람들의 특징! ?업무를 끝내느라 바빠서 장기적인 목표를 생각하지 못한다. ?밀린 업무를 처리하기 위해 자주 일거리를 집에 가지고 간다. ?너무 많은 일을 하고 있지만 어느 하나도 제대로 마치지 못한다. ?종종 일을 제시간보다 늦게 끝낸다. ?휴가를 가고 싶지만 시간을 낼 수 없다. ?동료의 부탁을 잘 거절하지 못한다. ?구체적인 계획이나 일의 우선순위를 정해 두지 않고 일을 한다. ?해낼 수 있다는 확신이 없는 상황에서도 무작정 업무를 받아들인다. ?동료들이 모두 퇴근한 후에도 늦게까지 홀로 남아 일한다. ?개인적인 생활을 영위할 시간이 충분하지 않다. ?시급한 일과 중요한 일의 차이를 구분하지 못한다. ?중요한 일에 충분히 집중할 시간적 여유가 없다. 시간 관리 헛똑똑이들을 위한 실용 비즈니스 가이드! 요령 없이 열심히 일만 하는 헛똑똑이 직장인들에게 꼭 필요한 시간 관리 노하우를 전한다. 특히 상사에게 휘둘리고, 빡빡한 일정에 채이면서도 ‘왜 항상 내 업무는 잘 돌아가지 않는 걸까’ 고민하는 사람이 있다면, 이 책이 성공적인 업무 수행의 지름길로 인도하는 길잡이가 되어줄 것이다. 실무에 바로 적용할 수 있는 알짜 비즈니스 실용서! 구구절절 긴 이야기를 담은 자기계발서는 이제 그만! 초보 직장인부터 중견 간부까지 두루두루 쉽게 적용할 수 있는 기본적인 내용을 담고 있다. 당장이라도 실무 현장에서 바로 실천할 수 있을 정도로 핵심적인 스킬만 쏙쏙 뽑아 정리했다. |