당신의 일주일은 무슨 요일에 시작하나요?
상식을 깨는 파격의 시간 관리법

흔히 사람들은 업무가 시작되는 월요일을 일주일의 시작으로 생각한다. 하지만 이 책의 저자는 PDCA(Plan=계획 Do=실행 Check=평가 Action=개선) 반복법을 바탕으로 ‘일주일은 금요일부터 시작하라’고 전한다. 그러기 위해서는 먼저 일주일에 할 일을 5로 나누는 것이 아니라 월요일부터 수요일까지인 3으로 나누고, 이 안에 모든 일을 끝내놓는다. 처음부터 5일로 나눠버리면 해야 할 일에만 쫓겨 한 주가 끝나버리기 때문이다.

그렇다면 3일 동안에는 주로 어떤 일을 해야 할까? 바로 ‘회수율이 높은 일’이다. 회수율이 높은 일이란, 중요하고 마감이 정해졌고 들인 시간에 대한 대가가 단기간에 돌아오는 일이다.

목요일에는 지난 3일 동안 했던 일의 상황이나 문제점을 체크하고, 금요일이 되면 다음 주 업무에 필요한 자료 준비나 약속을 확인한다. 이렇게 하면 월요일은 ‘준비가 확실히’ 갖춰진 상태가 되고 일주일 전체의 시간 밀도가 높아진다.

일주일에서 가장 중요한 것은 금요일인데, 이날은 평소 바빠서 오래 고민하지 못했던 것, 예를 들어 전략 설계나 마케팅같이 중장기적 미래에 관해 생각한다. 사람은 눈앞의 일에만 쫓기면 미래를 보지 못하고, 그러다보면 ‘대체 난 뭘 하고 있는 거지’라는 불안함이 찾아오고, 일도 재미없어진다. 그렇게 되지 않기 위해서라도 일주일에 하루는 반드시 미래를 위해 시간을 투자해야 하는 것이다.

일주일의 리듬을 이렇게 만들면 아무리 그 주가 바쁘더라도 동기부여는 줄어들지 않는다. 확실히 미래를 향해 한 걸음 한 걸음 나아가고 있다는 것을 느낄 수 있다. 미래가 보일 때, 사람은 아무리 힘들어도 현재 상황을 뛰어넘을 수 있기 때문이다.

타임 매지니먼트의 기본인 ‘시간 밀도’를 높이는 법
5가지 원칙을 지키면 일이 무조건 빨라진다!

『일주일은 금요일부터 시작하라』가 전하는 시간 관리의 핵심은 크게 5가지로 요약된다.

첫째, 일단은 가볍게 간단하게 한다. 모든 일이 들인 시간만큼 성과가 나오는 것은 아니므로, 일단은 ‘간단하게’를 의식하며 행동한다. 의욕이 생기면 하는 것이 아니라, 하다보면 의욕이 붙는다고 생각을 전환한다.

둘째, 흥미 있는 것 먼저 한다. 지금 해야 할 일이 두 가지 있고 중요도가 비슷하다면, 흥미가 가는 쪽을 먼저 하는 것이 시간을 절약할 뿐 아니라 동기가 지속되고 성과로도 이어지기 쉽다.

셋째, 그레이 시간을 줄인다. 그레이 시간이란, 일을 하는 것도 아니고 놀고 있는 것도 아닌, 아무것도 하고 있지 않는 시간을 말한다. 평소 ‘시간이 없어’라고 자주 말하는 사람일수록 그레이 시간이 많다. 시간을 살리기 위해서는 우선 그레이 시간을 줄인다.

넷째, 결정은 15분 안에 한다. 기획이나 일을 곰곰이 생각해서 선택하는 사람이 있다. 하지만 고민하는 시간이 너무 오래 걸려서 결정이 늦는 것보다는 실행하면서 보완해나가는 쪽이 낫다.

다섯째, 뱉은 말은 바로 행동한다. 기한 안에 목표를 달성하기 위해서는 그 방법뿐이다. 뒤로 미루면 미룰수록 소비되는 시간이 방대해지는 것을 기억하자.

『일주일은 금요일부터 시작하라』의 저자 우스이 유키는 말한다. “사람이 무언가를 하고 싶어 할 때, 시간이 그걸 거부하는 일은 없다.”독자들은 이 책을 통해 일이나 육아를 하면서도 원하는 공부를 하거나 충분한 여유 시간을 가지고, 시간에 쫓기는 것이 아니라 시간을 지배하는 방법을 배울 수 있을 것이다. 당장 이번 주부터 일주일 단위로 시작하는 시간 관리법을 통해, 인생 전반에 여유가 생기는 연습을 시작해보자!