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1. 보고서는 소통을 위한 문서다
보고서가 조직을 바꾼다 소통은 어렵다 확실한 소통을 위해 보고서를 쓴다 소통하는 보고서의 구조와 구성요소 논리를 만드는 문장 요약으로 시작해서 제안으로 끝낸다 작성자의 의견을 반드시 넣는다 2. 보고서에 사업의 방향과 속도가 있다 명분과 실리를 보고서에 담는다 가슴 뛰는 비전과 열정에 기름을 붓는 목표 보고서, 업무를 추진하는 동력 실행력을 보여주려면 그 일을 실제로 해야 한다 보고서로 일하는 속도를 확인한다 진행 상황 보고와 업무 관리 보고서가 생산성을 높인다 3. 설명과 설득 그리고 요약 간략하게 설명하기 VS 구체적으로 설명하기 구체적인 설명을 간결한 문장으로 쓴다 간략하게 설명해야 하는 내용 보고서는 ○○부터 쓴다 지식의 저주를 경계한다 사실과 의견은 명확하게 구분한다 보고서의 모방과 인용 작성자 의견은 숫자로 나타낸다 4. 할 일.한 일.결과 보고 완료한 일과 앞으로 할 일에 관한 보고 실행한 일은 반드시 보고서에 쓴다 업무를 지시한 상사에게 직접 보고한다 피해 상황, 나쁜 결과, 손실액은 반드시 보고서에 쓴다 복잡한 상황을 보고하는 방법 결과를 한 문장으로 쓴다 문제만 보고하지 말고 해결책을 제시한다 5. 핵심이 한눈에 보이게 쓴다 일목요연한 보고서 첫 단락에 핵심을 넣는다 꼭 필요한 메시지만 남기기 위해서 스토리보드를 만든다 의미 있는 내용만 보고서에 쓴다 알아두면 도움이 되는 세 가지 효과 표와 그림을 넣는 방법 한눈에 들어오는 시각 자료 만들기 요약하기 구두 보고에서 지켜야 할 것들 6. 보고서가 업무를 관리한다 일정을 관리하는 보고서 실수와 문제, 개선책을 간략하게 적는다 인정욕구를 충족한다 80퍼센트 완성 단계에서 할 일 일에 관한 확신과 조언을 얻는다 보고서를 읽은 사람에게 피드백을 받는다 긍정적인 관점에서 피드백을 달라고 요청한다 보고서와 보고자료는 다르다 7. 보고서 문체와 작성법 보고서 문체는 무미건조해야 하는가 쉬운 표현으로 쓰고 긴 문장은 적당한 길이로 나눈다 업무보고서 작성하기 시장조사보고서와 출장보고서 작성하기 회의보고서와 완료보고서 작성하기 매출보고서와 결산보고서 작성하기 사업성 평가·예측 보고서 작성하기 보고서 양식과 구성 요소 |
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*묵묵히 열심히 일한다고 회사에서 알아줄까?
직장에서 의사소통의 도구는 글과 말이다. 혼자 일하는 1인 기업가도 보고서 또는 문서를 남겨야 한다. 조직 사회에서는 언제나 말보다 글이 우선한다. 정보 제공을 글로 하고 지시한 사항을 실행하고 결과를 알리는 도구도 글이다. 모든 직장인이 일을 잘하는 사람, 즉 ‘일잘러’가 되려고 한다. 일잘러가 되려면 우선 보고서를 잘 써야 한다. 보고서는 잘한 일을 알리는 소통 채널이다. 직장인은 보고서를 이용해서 잘한 일을 알려야 한다. 관리자와 경영자, 상사는 어떤 일이 어떻게 진행되는지 시시각각 알려주는 직원을 좋아한다. 일이 잘 됐든 잘못됐든 일단은 알려야 한다. 직장에서 실무 능력이 뛰어난 직원보다 상사에게 보고를 잘하는 직원이 더 빨리 승진하는 경우가 많다. 상사는 보고를 잘하는 직원을 곁에 둔다. 그러면 회사가 돌아가는 상황을 빨리 파악할 수 있기 때문이다. 업무가 진행되는 상황을 시시각각 상세하게 알려준 직원은 다음에 비슷한 일을 할 때 책임자가 되기도 한다. 이 책은 보고서 ‘작성’, ‘사용’, ‘방법론’을 분리해서 설명하기보다 보고서를 둘러싼 이야기를 직장인이라면 누구나 공감할 수 있게 설명한다. 보고서 작성에서 기초라고 할 수 있는 논리, 설명, 설명에 대한 방법론은 핵심만 설명했다. 직장인과 학생 모두 하나의 주제에 집중해서 수행한 일과 수집한 자료, 의견을 보고서에 논리적으로 쓰는 데 필요한 정보·지식을 제공하는 데 주안점을 두었다. |