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비서 취업 시크릿 노트

비서 취업 시크릿 노트

: 외국계, 로펌, 국내 기업까지 비서 취업의 모든 것!

김민정 | 로지 | 2016년 08월 25일   저자/출판사 더보기/감추기
리뷰 총점9.5 리뷰 4건 | 판매지수 12
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품목정보

품목정보
발행일 2016년 08월 25일
쪽수, 무게, 크기 276쪽 | 128*188*20mm
ISBN13 9788925559919
ISBN10 8925559919

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저자 소개 관련자료 보이기/감추기

저자 : 김민정
주한호주대사관 인턴을 시작으로 주한미국대사관 비서로 근무했다. 대학원 졸업 후, 전문대학 비서 관련 학과에서 강의하며, 다수의 기업 강의와 커리어 코칭을 병행하고 있다. 현재 ‘아시아여성커리어개발협회(ACDA)’의 회장직을 맡고 있으며, 여성의 커리어 개발을 지원하기 위해 활발히 활동하고 있다.

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왜 비서인가? 왜 그 회사에 입사하려 하는가? 내 성격과 이 직무가 맞는가? 등 자신에게 이런 질문을 먼저 해보고 냉정하게 판단하는 것이 우선되어야 한다. 자기 자신에 대한 고민이 부족한 채 지원하거나 기업의 네임 밸류만 보고 지원하면 반드시 고비가 오기 때문이다. 어렵게 합격했어도 비서 업무가 조금만 자신과 맞지 않아도 쉽게 고민하고 방황하는 경우가 많다. 물론 자신과 잘 맞는 일이 있긴 하겠지만, 신입 때부터 모든 것을 충족시키기는 어렵다. 때문에 인내심을 가지고 하나하나 경험을 쌓으려는 자세가 필요하다. 끊임없이 노력한다면 자신의 장점과 특성에 맞는 일을 거머쥘 수 있는 기회는 반드시 온다. --- p.54

외국계 기업은 어떤 스타일의 비서를 원할까? 채용 공고를 살펴보면 공통적으로 원하는 사항을 알 수 있다. 기업에서 비서의 필수적인 자질로 요구하는 것은 커뮤니케이션 스킬 Communication Skills과 멀티태스크 스킬 Multi-task Skills, 팀 플레이어 Team Player로 원만한 대인관계를 유지해야 하는 능력이 빠지지 않고 요구된다. 외국인 상사와 한국인 비서라는 점에 비추어볼 때, 먼저 언어와 비언어를 이해하고 활용하는 능력과 상사로부터 지시 받은 내용을 실행하고 보고하는 능력, 비즈니스 멘트 구사 능력 등 전문성 있는 소통까지 가능한 능력을 원한다는 것을 알 수 있다. --- p.61

지나치게 자신을 칭찬하거나 문장을 화려하게 만드는 단어는 가급적 자제한다. 만약 자신을 과찬할 경우 인사 담당자가 납득하고 인정할만한 타당성 있는 근거를 제시해야 한다. 그렇지 못할 경우 지원자의
이미지가 비호감으로 다가올 수밖에 없다. 예를 들면, 자신을 hard worker라고 직접적으로 쓰기보다는 정말 열심히 일했던 성과나 업적을 표현함으로써 기업에서 ‘이 지원자는 정말 열심히 일하는 사람 이구나’ 하는 것을 인정하도록 만드는 것이 단어 선택의 힘이다. --- p.82

스펙을 무시할 수는 없지만 역량을 중시하는 시대인 만큼 자격증을 취득하기 위해 모든 시간을 할애하기보다는 전략적으로 어떤 역량이 필요한지 알아두는 것이 중요하다. 채용 공고란에 ‘업무 내용’을 확인하면 입사해서 어떤 업무를 주로 하는지 파악할 수 있다. 예를 들면, ‘스케줄 관리 및 각종 예약 업무, 전화 및 방문객 응대 업무, 회의 준비 및 정리 업무, 전표 처리 업무’가 주요 업무라고 명시되어 있다면 신입은 인턴과 아르바이트를 통해 관련 업무를 접하거나 이론적인 업무 프로세스를 알아두는 것이 도움된다. 특히 ‘우대 사항’이 명시되어 있다면, 해당 사항에 대해 중점적으로 강조할 필요가 있다. 경력직은 이전 직장에서 해보지 않은 업무가 있다면 미리 숙지하고 면접에 대비하자.
--- p.228

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