미국의 전략 커뮤니케이션 전문가 사이먼 사이넥Simon Sinek의 TED 강의인 ‘위대한 리더들이 행동을 이끌어 내는 법’을 보면, 사람들의 마음을 움직이려면 왜(WHY)로 시작하라고 말한다. 대부분의 사람들은 문제를 해결할 때, 무엇(What) - 어떻게(How) - 왜(Why) 순으로 접근하곤 한다. 하지만 그의 주장에 따르면 세상을 바꾸는 사람들과 회사는 왜(Why) - 어떻게(How) - 무엇(What)순으로 접근한다는 것이다. 여기서 왜(Why)는 존재 목적, 어떻게(How)는 과정에 해당하며, 무엇(What)은 그 결과라고 볼 수 있다.
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MECE하게 내용을 정리하려면 이슈에 대해서 쪼개는 과정이 필요하다. 마인드맵을 이용해서 이슈를 나누고, 그중 굳이 언급할 필요가 없거나 중요도가 낮은 이슈들은 제외한다. 그런 다음 기승전결 구조로 내용을 정리한다. 기간, 목표, 범위, 산출물 등 계획적인 부분을 정리하고, 그에 따른 예상 결과를 정리한다. 정리한 내용을 토대로 PPT를 제작하면 구조가 튼튼한 PPT가 만들어진다.
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색은 온도감에 따라 난색, 한색, 중성색으로 나뉜다. 난색은 저명도의 장파장 색인 빨강, 주황, 노랑을 말한다. 한색은 차가운 느낌의 색으로 고명도의 단파장 색을 말한다. 파란색 계열의 색상이 한색이라고 할 수 있다. 중성색은 중간 느낌의 색으로 연두, 자주, 보라 등이 해당된다. 고채도, 어두운 색, 차가운 색은 강한 느낌을 주기 때문에 포인트 컬러(강조색)로 사용하면 좋다. 그리고 난색, 고명도, 고채도, 유채색인 진출색은 확장되어 보이고 한색, 저명도, 저채도, 무채색인 후퇴색은 축소되어 보이는 효과가 있다.
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인지심리학에 따르면 사람이 한 번에 기억할 수 있는 최대의 정보는 일반적으로 3가지라고 한다. 파워포인트에도 동일한 규칙을 적용해서 한 슬라이드에는 내용을 최대 3가지로 정리를 하는 것이 바람직하다. 레이아웃 측면에서도 사진 3분할 구도처럼, 3가지로 정리하는 것이 안정감이 있다.
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글이 얼마나 쉽게 읽히는가를 나타내는 가독성은 글꼴, 자간, 행간, 띄어쓰기에 따라 결정된다. 행간은 텍스트에서 윗줄의 기준선과 아랫줄의 기준선 사이의 수직 간격의 양을 일컫는 말이다. 기본적으로 파워포인트 행간은 1.0으로 설정되어 있다. 그런데, 보고서를 한글 문서로 작성할 때 행간이 160% 기본값으로 설정되어 있는 것을 감안하면, 파워포인트도 행간을 조절하는 게 좋다는 걸 직감적으로 알 수 있다. 가급적 1.2이상으로 행간을 넓히는 게 보기 편하다. 행간에 따라서 얼마나 가독성이 달라지는지 한번 비교해 보도록 하자.

<b>심플한 파워포인트 디자인의 대명사<br/>‘새별’이 알려주는 PPT 디자인의 모든 것!</b><br/><br/>★ 새별의 파워포인트 콘텐츠 누적 조회 수 2,500만 <br/>★ 한눈에 보이는 Before & After PPT 이미지 수록<br/>★ 실습 예제 파일·다이어그램 50선·컬러 팔레트 QR코드 제공 <br/><br/>개인 브랜딩 시대. 내가 쓰고 그리는 문장과 그림, 말투 등 나를 보여주는 것에는 여러 가지 도구가 있다. 한편 학교나 직장 안에서 나를 보여줄 수 있는 핵심 도구는 ‘파워포인트’이다. 파워포인트는 만능 재주꾼으로 발표할 때의 PPT는 나의 스피치를 돋보이게 만드는 반사판 역할을 하고, 보고를 위해 만드는 PPT 자료는 그간의 업무 성과를 가시적으로 보여주는 대변인이 되기도 한다. 취업과 이직을 위해 PPT로 만든 포트폴리오는 새로운 기회를 열어주는 열쇠가 된다. PC에는 다양한 프로그램이 설치되어 있지만 그중에서도 가장 쉽게 사용할 수 있고, 최대의 효과를 낼 수 있는 건 단연 PPT 프로그램이다. <br/><br/>이제는 제안서, 회사 소개서, 카드뉴스 등도 포토샵이나 디자인 프로그램 없이 만들 수 있다. 이번에 새롭게 출간된 『새별의 심플한 PPT 디자인 노하우』에는 포토샵 없이도 다양한 콘텐츠를 만들 수 있는 ‘새별’만의 노하우가 담겨 있다. 전작 『새별의 파워포인트 디자인 수업』을 절판하고, 새로운 내용과 새로운 기술을 담은 이 책은 심플하고 간결한 PPT를 만들기 위해 필요한 방법을 단계별로 나누어 해설한다. 또한 전작에서는 볼 수 없었던 PPT 디자인의 Before & After를 한눈에 볼 수 있게 담아, 내가 만든 PPT 디자인이 무엇이 부족하고, 어떤 걸 보충하면 완벽해지는지 알 수 있다. 그리고 실습 예제 파일과 새별표 컬러 팔레트, 다이어그램 50선을 특별 부록으로 담아 언제 어디서든 파워포인트 스킬을 업그레이드할 수 있다. <br/><br/><B>차근차근 따라해 볼 수 있는 <br/>단계별 디자인 스킬 </b><br/><br/>심플한 파워포인트를 만들기 위해서는 우선 기초가 탄탄해야 한다. 『새별의 심플한 PPT 디자인 노하우』에서는 1단계 아이디어 스케치하기, 2단계 글 다듬고 내용 배치하기, 3단계 도형과 선으로 디자인하기, 4단계 시각 자료와 색상 편집하기, 5단계 나만의 PPT 템플릿 만들기, 6단계 상황과 목적에 맞는 PPT 만들기, 7단계 PPT로 SNS 콘텐츠 만들기를 단계별로 상세히 해설하여 단순한 기술뿐만 아니라 파워포인트 디자인 감각을 기를 수 있도록 돕는다. <br/><br/><b>PPT 디자인 Before & After로 <br/>한끗 차이를 만들어내는 노하우 공개 </b><br/><br/>PPT 문서를 작성할 때 가장 흔히 하는 실수들을 Before와 After 예시로 담아 어떤 점을 수정하면 좀 더 심플한 PPT 문서를 만들 수 있는지 노하우를 전한다. 내가 만든 문서가 왠지 모르게 촌스러워 보이거나, 산만해 보인다면 한눈에 볼 수 있는 Before & After 예시와 새별의 꿀팁을 통해 레이아웃을 변경해 보자. <br/><br/><b>상황과 목적에 맞는 다양한 예제 파일 </b><br/><br/>학교에서든, 직장에서든, PPT 준비에는 늘 여유로운 시간이 주어지지 않는다. 이럴 때 바로 사용할 수 있는 다양한 예제 파일을 QR코드에 꾹꾹 눌러 담았다. 보기 편한 보고서, 계약으로 이끄는 제안서, 팔리는 기획안, 강의 교안, 깔끔한 회사 소개서, 취업용 포트폴리오, 로고, 블로그 썸네일, 카드뉴스, 포스터 등 상황과 목적에 맞는 다양한 예제 파일로 심플한 슬라이드를 만들 수 있을 것이다. <br/><br/><B>PPT 제작에 도움을 주는 유용한 웹사이트와 <br/>특별 제공되는 새별의 컬러 팔레트 및 다이어그램 50선 </b><br/><br/>깔끔하고 완벽한 파워포인트 슬라이드를 만들기 위해서는 아이디어 정리 및 목적에 맞는 사진과 픽토그램, 글꼴, 컬러 등의 요소가 필요하다. 이럴 때 바로 사용할 수 있는 무료 웹사이트를 소개했다. 또한 새별 작가만의 컬러 팔레트 20선, 다이어그램 50선을 예제 파일에 담아 책의 활용도를 높였다.