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고객의 전화를 매출로 바꾸는 법

고객의 전화를 매출로 바꾸는 법

: 쇼핑몰 CS 가이드

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품목정보

품목정보
발행일 2014년 06월 03일
쪽수, 무게, 크기 208쪽 | 147*220*20mm
ISBN13 9788998045487
ISBN10 8998045486

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저자 소개 관련자료 보이기/감추기

저자 : 김태영
김태영

저자 김태영은 TS메인스트림의 대표. 더컨설팅그룹의 상표저작권 총괄을 담당하고 있으며 미국 로펌 김&송 어쏘시에이티드에서 한국 인터넷 환경에 대한 자문을 맡고 있다. 방송통신위원회 산하에 있는 (사)한국인터넷전문가협회KIPFA 지식재산권연구소장을 역임했다. 2003년부터 직접 쇼핑몰을 운영한 노하우를 바탕으로 인터넷 쇼핑몰 및 중소기업 들의 카운셀링을 하고 있다. 현재 네이버, 11번가, 카페24, 메이크샵, 서울대학교 기초전력연구원, 대한상공회의소, 농업기술원 등에서 상표권과 저작권에 대한 강의와 쇼핑몰 UX, 고객관리 CS 강의를 하고 있다.
저서로는 『쇼핑몰 UX』, 『친절한 쇼핑몰 상표권&저작권 가이드』, 『상표권과 상표권 침해』가 있다.

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반품 배송비만큼 마일리지로 적립해준다는 것을 이야기하고, 만약 불만이 크다면 반품 배송비의 두 배를 적립해준다고 한다. 쇼핑몰 입장에서 마일리지 남발은 마진을 깎는 반갑지 않는 존재지만 이 쇼핑몰 운영자의 생각은 좀 다르다고 한다.

마일리지는 구매가 일어날 때 비로소 사용돼요. 사용하지 않으면 그만이죠. 구매를 다시 했다면 마일리지를 적립해준 것에 대해 만족한 것이고, 자신의 쇼핑몰에서 반품 고객이 재구매를 한 것이 됩니다. 마일리지만큼 깎인 마진은 이벤트나 키워드 광고비가 나간 셈으로 치면 돼요. 대신 광고나 이벤트보다 더 중요한 고객을 얻게 되죠. 불만을 상쇄한 것도 되고, 다시 한 번 내 쇼핑몰을 방문해 구매할 수 있는 확률은 더 높아지고요. (23쪽)

CS 담당자의 D단계에서 고객의 상황을 그대로 반영하기 어려울 때 자주 활용되는 화법이 있다. ‘yes but 화법’이라고도 하고, ‘쿠션 화법’이라고도 한다. 다음의 예를 보자.

[CS 담당자]
번거로우시겠지만, 고객님의 성함을 여쭈어도 될까요?
불편하시겠지만, 교환을 해드려야 될 것 같습니다.
시간이 급하시겠지만, 잠시만 더 기다려주시겠습니까?
죄송합니다만, 지금 담당자가 자리를 비워 재고 파악을 즉시 할 수 없습니다.

CS 상담자의 입장에서의 D 화법은 좀 더 상황을 파악하거나 다음 단계인 제안(Suggest) 단계를 암시하는 전초 역할을 한다. D 단계 후에는 고객의 요구 사항에 부합 또는 타협을 제시하는 제안의 단계로 넘어간다. 상담자의 능력 범위 내에서 쇼핑몰의 입장을 밝히고 상담을 이어가는 화법을 구사하면 된다. (94쪽)

·좀처럼 결정을 못 하는 고객
한마디로 우유부단한 성격이다. 자신의 결정에 대해 믿음을 잘 갖지 못하는 성격으로 충동적인 결정을 잘하고 그 결정을 다시 뒤집는 경향이 있다. 상대의 말에 귀 기울이는 장점이 있어 비교적 상담에 협조적인 분위기가 만들어지지만 의사결정을 상대에게 미루는 단점이 있다. 결정을 못 하는 것은 자신의 상황에 대해 확신이 없다는 뜻이다. 전화를 하여 정작 자신이 무엇을 원하는지 딱 부러지게 표현을 못 하는 경우가 많다.
쇼핑몰에 전화하기 앞서 인터넷으로 다양한 사례를 충분히 검색한 뒤 연락하는 유형이다. 표현을 딱 부러지게 하지 못할 뿐 자신이 받아야 할 조치 또는 보상이 어느 정도면 상응하는지 이미 잘 알고 있다. 하지만 자신이 미리 파악한 내용을 바탕으로 좀 더 무리한 요구를 표현하지 못하고 우유부단한 모습을 보이기도 한다.

[대응 전략]
일단 충분히 상대의 설명을 듣자. 상담자 입장에서 좀 부족하다 싶으면 질문을 충분히 하는 것이 좋다. 질문하는 것에 대해서 거부반응을 가지지 않고 오히려 자신의 상황에 대해 관심을 보이는 것으로 판단하므로 계속되는 질문에 대해 상담자가 부담을 느낄 필요는 없다. (177쪽)
--- 본문 중에서

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