Name: 총무실무백과
Author: 스텝스(주)

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품목정보
발행일	2001년 01월 31일
쪽수, 무게, 크기	450쪽 \| 873g \| 크기확인중
ISBN13	9788984050907
ISBN10	8984050903

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삼성전자의 총무, 복리후생 업무 분사회사.

박천웅 사장 : 현재 스텝스(주) 대표이사. 한국능률협회, 인사관리협회, LG 구조조정본부 등과 일반기업에서 총무 업무의 효율화 방안과 총무 부문 분사, 아웃소싱, 지원 업무의 쉐어드 서비스 등에 자문과 강의를 하고 이다.

주종철 팀장 : 78년 삼성전자에 이사한 이래 줄곧 총무업무를 수행해 오고 있으며, 총무 기획, 부돈산 관리, 자산관리 등 총무 업무 전반을 경험해 왔고, 현재 총무 팀장으로서 삼성전자의 총무 일반 업무를 수행중이다.

양용춘 선임 : 89년 입사해 해외수출 1년에 이어 해외문서수발 시스템 구축, 자산관리 시스템 구축, 삼성전자의 비품 표준화, 레이아웃 기회 등 주로 제도 기획과 운영을 해왔다.

김석환 수석 : 91년 임사한 이후 통신망 구축, 통신장비 구매, 레이아웃 공사 운영, 자산관리 등 총무 전반에 대한 실무 총괄을 맡고 있다.

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사내문서에도 극비문서, 사내한, 대외비 등의 등급이 있듯이 기밀도 경중에 따라 순위를 매긴다. 일급기밀에 관해서는 엄중한 방범 설비와 출입 체크가 필요하다. 그러나 사소한 기밀은 정해진 시간마다 점검하거나 확인하는 정도에서 끝내면 된다.

기밀의 종류와 매체에 따라 관리 시스템이 다르다. 기업기밀은 당사자의 머리 속에도 있지만 대부분 종이나 디스켓, 필름 등의 매체에 보관한다. 컴퓨터의 경우는 별도의 보안지침을 마련해 두어야 한다. 종이, 마이크로필름 등은 금고의 열쇠관리와 출입기록을 정확히 하고, 보관책임자를 정해 수시로 체크한다.

불법침입자나 재해에 대비하는 관리체제를 갖춘다. 이를 위해 경보장치나 방범 카메라를 설치한다. 이 업무는 경비회사에 위탁할 수도 있다. 기밀관리 규정을 제정하는 것도 중요하다. 규정에는 관리의 대상, 관리의 내용, 관리 방법, 책임자, 사원의 자세와 교육, 상벌규정 등을 명시해야 한다.

그외에 퇴직자에 의한 기밀누출 방지책, 특허권 사용 허락 또는 기술제휴에 의한 공동 개발 등에 따르는 기밀누설에 대해서도 충분히 검토해야 한다.

---p. 313

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