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제안서의 정석

제안서의 정석

: 제안서 작성이 쉬워지는 6단계 비법

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품목정보

품목정보
발행일 2018년 05월 30일
쪽수, 무게, 크기 296쪽 | 430g | 150*210*19mm
ISBN13 9788984077096
ISBN10 8984077097

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잘 쓴 제안서란 뭘까? 우선 읽히는 제안서다. 안 읽고 덮어두는 읽기 싫은 제안서가 얼마나 많은가. 혹은 읽어보려고 애써도 안 읽히는 제안서도 참 많다. 그럼 잘 읽히는 제안서는 어떻게 쓰나? 우선 쉽게 상대방이 읽고 싶은 대로 쓰면 된다. 상대방이 궁금한 내용을 궁금해하는 순서로. 그럼 상대방이 쉽게 읽을 가능성이 커진다. 그래서 제안서의 목차는 상대방의 질문이어야 한다.
--- 「1장 ‘막막할 때 6단계를 따라가 보자’」중에서

듣는 사람이 누구인가? 이걸 먼저 생각해보자. 우리 제안서를 보는 사람들은 누구일까? 먼저 듣는 사람이 우리 제안에 대한 지식과 관심도가 얼마인지 알아야 해. 그것에 따라 내용 전개가 전혀 달라지기 때문이야. 지식이나 관심도가 조금 있다면 그들이 이미 알고 있는 것들은 센스 있게 넘어가고 실제 구매하도록 유도해야 하고, 전혀 모르고 있다면 다짜고짜 정보부터 주기 보다는 그들의 관심부터 끌어야 해. 회사 내에서도 마찬가지야. 만약 상사가 전혀 상황을 모를 때는 왜 이걸 들어야 하는지에 대한 배경(Why) 설명이 있어 야 해. 그리고 우리의 상황은 어떤지 그래서 말하고자 하는 결론(What)이 무엇인지를 이야기해야 해. 하지만 상사가 어느 정도 상황을 알고 있다면, 우선 결론(What)부터 명확하게 이야기하고 좀 더 논리적으로 설득하기 위해 이유나 근거 (Why)를 들고 구체적인 방법(How)을 제시하는 것에 좀 더 심혈을 기울여야겠지. 이번에는 어느 정도인지 여기 표에 표시해봐.
--- 「2장 ‘우리 제품을 모르는 이들에게 제안할 때’」중에서

세계적인 베스트셀러 작가, 지그 지글러(Geeg Gygler)는 일반적인 사람들로 하여금 뭔가에 몰입하거나 관심을 갖게 하는 비법을 설명했는데 사람들은 딱 하나의 주파수 WII-FM에만 관심을 갖는다는 걸 발견했다. 즉 “What’s In It For Me?(나한테 도움이 되는 건 뭐야)”이다. 한마디로 자신과 연관이 있는 것이 무엇이냐는 말이다. 사람들은 이에 대한 대답이 있을 때에만 반응을 보이고 관심을 갖기 시작한다. 그러니 내 방송을 듣게 하려면, 상대방 주파수에 먼저 맞춰야 한다.
--- 「2장 ‘우리 제품을 모르는 이들에게 제안할 때’」 중에서

인포그래픽 열풍으로 메시지를 방해할 정도로 예쁘기만 한 기획서들이 많아졌다. 예쁜 것은 좋지만, 예쁜 것보다 메시지에 도움이 되는 것이 더 중요하니 최대한 덜어내어 선택과 집중해서 메시지를 정확하게 보여주는 게 중요하다. 최소한 회사에서 쓰는 제안서에서는 휘황찬란한 인포그래픽을 너무 많이 넣으면 서로 민망할 뿐이다.
--- 「5장 ‘사회적 기업 아이디어를 제안하고 투자받고 싶을 때’」 중에서

인간의 뇌는 3개와 5개 숫자를 잘 기억한다고 하니 뭘 어떻게 정리해야 할지 모를 때는 아래의 질문을 던져 상대방의 질문에 미리 대비해보는 것을 추천한다. 마구 쓰다가 정리가 안 될 때 나는 이러한 관점들로 정리해왔다. 상대방이 꼭 선택해야 할 비교 우위 3가지, 상대방 뇌리에 박힐 5가지 이하의 단어, 기획서 읽은 후 각자 원하는 결과 1가지씩 2가지, 그리고 결국 남길 한 단어로 정리하면 좋다.
--- 「5장 ‘사회적 기업 아이디어를 제안하고 투자받고 싶을 때’」 중에서

나는 제일기획에서 경쟁 PT를 하느라 이리저리 팀을 많이 옮겨 다니면서 다양한 팀장님들을 만나왔다. A 팀장님께 칭찬받은 스타일의 기획서가 B 팀장님께는 쓰레기 취급을 받기도 했고, C 팀장님은 A와 B를 섞어야 좋아하시기도 했고, D 팀장님은 섞는 걸 아주 싫어하시기도 했다. 지금은 두고두고 그분들의 다양한 성향에 진심으로 감사드린다. (물론 당시에는 힘들었다.) 분명 A에게는 최고의 평가를 받은 건데 B에게는 쓰레기 취급당하는 걸 경험하며 ‘아, 이것은 옳고 그름의 문제가 아니라, 취향의 문제이므로 거기에 맞춰서 일을 진행하면 되겠구나’ 하고 생각을 바꾸었다. 그렇게 생각하며 일하다 보니 어느새 다양한 스타일을 내 안에 담게 된 것 같다.
--- 「에필로그 ‘둘 중에 무엇을 고를 것인가?’」 중에서

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