길벗 출판사의 ‘무작정 따라하기’ 시리즈인 신간을 만나게 되었다. 윈도우 10, 엑셀, 파워포인트, 워드 2019, 한글 이렇게 5가지가 합본되어 있으며 ‘모든 버전 사용 가능’한 매력적인 실용서다. 사실 예전에 한참 정보화 바람이 불 때 지역의 대학교의 프로그램으로 한글, 엑셀, 파워포인트 등을 6개월 과정에 걸쳐서 배운 적이 있다. 이 책을 읽어보고 연습해보는 과정에서 그때 배웠던 기능이 새록새록 떠오르기도 했다. 하지만 엑셀의 함수기능은 여전히 아리송하기만 하다. 아마도 기초적인 자동합계나 기본적인 연산만을 사용하기에 그런 것 같다. 복잡한 수식이나 챠트 등의 기능은 활용할 일이 없다보니 점점 잊어버리게 된다. 그럼에도 컴퓨터 능력은 여전히 유효하다. 가정에서나 회사 등 각종 모임 등에서 깔끔하게 문서를 작성하고 이해하기 쉽게 시각화하여 볼 수 있다면 효율적으로 관리할 수 있기 때문이다. 이 책은 그러한 실용성에 부응하여 기본적인 업무와 회사실무에 완벽하게 대응할 수 있는 책이다. 이것을 소장하게 되었고 조금씩 틈틈이 연습한다면 나의 업무 능력도 분명히 업그레이드 될 것이라는 기대감이 생겼다.

'검색보다 빠르고 동료보다 친절한'

윈도우 10+엘셀&파워포인트&워드 2019+한글, 이렇게 활용하세요!

저자들은 이 책에 대한 활용법을 제안한다.

1. 일단, 「무작정」, 따라해 보세요!

2. 「우선순위 TOP 10」과 「실무난이도」를적극 활용하세요!

3. 길벗 출판사 홈페이지에 무엇이든 물어보세요!

윈도우 운영체제 시스템의 버전은 얼마나 빠르게 바뀌는지 정신이 없다. 내가 쓰고 있는 것은 윈도우 7인데 어느새 윈도우 10 이라니.

 1장에서는 윈도우 10 시작하기부터 편리하고 다양한 [시작] 메뉴 살펴보기 등부터 나만의 온라인 저장 공간 원드라이브 활용하기등 다양한 정보를 알려준다. 

나는 이번에 처음 원드라이브에 대해 알게 되었다. 내 컴퓨터에도 그런 기능이 있나 확인해 봤더니 있었다. 원드라이브(OneDrive)마이크로소프트에서 제공하는 클라우드 서비스로, 마이크로소프트 계정을 사용하는 사용자에게 모두 5GB의 무료 저장 공간을 제공한다고 했다. 이 공간에는 사진이나 문서 등 원하는 자료를 저장할 수 있단다. 네이버의 클라우드에 사진을 저장할 수 있는 공간이 있는 것처럼 이와 비슷한 기능인 것 같다.

 각 회사나 업무의 성격에 따라 조금씩 다르겠지만 엑셀이나 한글은 가장 많이 사용되지 않을까 싶다. 나의 경우도 그래서 이 부분을 많이 눈여겨 보게 되었다.  

각 장마다 핵심기능에서 배운 내용은 실무예제를 통해서 실습할 수 있고 예제를 따라하는 동안 주의해야 할 점과 추가 정보를 친절하게 알려주는 TIP코너와 '잠깐만요'코너가 마련되어 있다.

이 책은 실습을 통해서 향상될 수 있는 실용서인 만큼 연습을 해 보았다.

＜엑셀 편＞

25쪽의 리뷰! 실무예제이다.(엑셀25쪽)

엑셀을 열고 [파일]탭-[새로만들기]를 선택하고 '구간별 예산'을 검색한다.

엑셀에서 기본 제공하는 서식 파일 중에서 [구간별 예산]을 선택하고

예제에서 요구하는 내용에 맞게 변경하면 된다.

엑셀을 사용하여 데이터를 계산하고 분석하려면 엑셀에서 사용할 수 있는 데이터의 종류에 대해 정확하게 이해하고 엑셀 데이터를 정해진 규칙에 맞게 입력하고 편집할 줄 알아야 한다.

엘셀 데이터에는 텍스트, 기호, 한자 등의 텍스트와 숫자, 날짜, 시간 데이터 등이 있는데 처음에 정확히 배워두면 업무시간을 그만큼 단축시킬 수 있다.

39쪽의 리뷰! 실무예제임.(엑셀 39쪽)

＜파워포인트 편＞

평소에 파워포인트를 사용할 일이 별로 없는데 예전에 배웠던 기억도 떠오르고 해서 

간단하게 연습해 보았다.(파워포인트 165쪽)

＜한글 편＞

글자판을 변경하여 일본어 입력하기.

이렇게 변경하여 일본어를 입력할 수 있다. 리뷰를 쓸 때도 유용하고 편리한 기능이 될 것 같다.

 마지막으로 한글 문서에 그림을 삽입하여 꾸미기를 실습해 보았다.

 (도쿄타워에 대한 글은 네이버에서 일부를 퍼온 글이다.)

 이 시리즈 무작정 따라하기는 다섯 가지나 되는 분야를 한 권으로 공부할 수 있어서 참 좋았다. 실무에서 자주 쓰이는 핵심 기능과 충실하게 실려있는 실무예제를 무작정 따라하기만 하면 누구나 실력을 키울 수 있는 시스템이다. 

더구나 Office365부터 2010, 2013, 2016, 2019버전까지 사용 가능한 폭넓게 활용할 수 있다는 것도 매력적으로 다가온다. 우선순위 TOP10은 윈도우 사용자들이 네이버 지식IN, 오피스 실무 카페 및 블로그, 웹 문서, 뉴스 등에서 가장 많이 검색하고 찾아본 키워드를 토대로 선정했다고 한다. 그야말로 검색보다 빠르고 동료보다 친절한 책이라고 할 수 있겠다.(물론 자주 들여다 보고 숙지하는 것이 우선이겠지만.)  실무 능력을 한 단계 업그레이드 하고 싶어도 항상 시간에 쫓기며 바쁘게 살아가는 시절인 만큼 이렇게 유용한 책이 또 있을까 싶다.

컴퓨터 자격증을 취득하는 것과 실무에 적용하는 것은 차이가 있었다. 엑셀은 물론이고 현장에서 요구되는 핵심 기능을 뽑아 기본과 회사실무에 완벽 대응할 수 있는 책이 길벗에서 출간되었다. IT 전문가 필자 3명의 노하우가 담긴 책으로 길벗에서 출간되었다는 점도 믿고 선택했다.

500만 독자가 선택한 '무작정 따라하기'시리즈인 이 책은 윈도우 10편, 엑셀편, 파워포인트편, 워드편, 한글편 5권이 합본된 구성으로 여러 권을 구입할 필요 없이 한 권으로 회사실무에 필요한 내용을 바로 찾아 볼 수 있다는 점이 장점이다. 

특히 이번 책이 도움이 됐던 점은 윈도우 10에 대해 익힐 수 있다는 점이었다. 윈도우 7에 익숙하고 새로운 운영체제에 대해 생소해 업데이트를 미룬 사람들도 많을 것이다. 사실 나 역시 다른 프로그램과 호환이 제대로 될까 하는 걱정과 설치나 업데이트 과정에서 문제가 생기지 않을까 하는 고민을 많이 하고 있었다. 그러나 윈도우 10이 마이크로소프트의 마지막 윈도우로 윈도우 XP에 대한 공식 지원이 끝나 윈도우 10으로 업그레이드하는 것이 필수가 될 것이라고 한다. 이 책에서는 2015년에 정식 출시된 윈도우 10을 설치하기 전에 알아둬야 할 사양에서부터 새로 설치나 업그레이드 설치하는 처음부터 알려준다.  윈도우 7이나 윈도우 8에서 윈도우 10으로 업그레이드하면 기존 프로그램과 파일을 그대로 유지하면서 설치하는 것인데 업그레이드하는 단계별 장면과 새 기능을 살펴볼 수 있다. 윈도우 10 설치 전에 알아둬야 할 사항부터 고급 사용법을 익혀 윈도우 10 고수로 가는 길까지 윈도우 10에 대해 핵심 기능과 실무 예제, 무작정 따라하기로 배울 수 있다. 

엑셀에서도 엑셀 2019에는 기능이 추가 및 향상된 것이 있어 알아두어야 한다. 엑셀 문서를 자성할 때 꼭 알고 있어야 할 데이터 입력, 셀과 워크시트 다루기부터 시각적으로 데이터 표현하기, 기본 함수, 고급 실무 함수, 데이터베이스 관리와 데이터 분석에 대해 엑셀편에서  다루고 있다. 발표를 도와주는 프로그램 중, 가장 대중화된 발표용 프로그램인 파워포인트편에서는 파워포인트 2019를 시작하는 것에서부터 기본 프레젠테이션 문서 작성, 도형과 그래픽 개체로 메시지를 전달하는 노하우, 생동감 넘치는 멀티프레젠테이션을 만들기 위해 슬라이드 쇼를 연출하는 법 업무의 효율성을 높이는 문서 관리 기술을 익힐 수 있다. 워드편에서도 워드 2019의 기본을 익히는 것을 시작해 문서 상태를 점검하고 특별한 개체를 쉽게 삽입, 편집해 문성의 내용을 보기 쉽게 정리하고, 고품질의 고급 문서를 작성하기 위한 방법을 배운다. 마지막 한글편에서는 윈도우용 워드프로세서 프로그램인 한글 2018의 시작하기와 기본 문서 작성하기, 문서의 내용을 깔끔하게 정리하고 다양한 기능을 활용해 고급 문서 작성하기, 스타일 기능을 이용해 업무 시건을 줄이고 효율성을 높이는 편리한 문서 작성까지 배울 수 있다.

윈도우 10의 핵심 기능을 익혀 달라진 운영체제를 경험해 볼 수 있는 것부터 엑셀, 파워포인트, 워드, 한글까지 한 권으로 만날 수 있어서 좋았다. 특히 업무를 볼 때 모르는 것이 있으면 인터넷으로 찾아보는 사람들이 많은데, 이 책에서는 네이버 지식iN, 오피스 실무 카페 및 블로그, 웹 문서, 뉴스 등에서 가장 많이 검색하고 찾아본 키워드를 토대로 우선순위를 선정해 순위와 키워드, 간단하게 살펴보기 외 페이지까지 정리해두고 있어 금방 찾아 볼 수 있고 책을 통해 바로바로 확인할 수 있다는 점도 회사실무에 완벽 대응하는 구성으로 돋보이는 책이었다.