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품목정보
| 발행일 | 2001년 04월 30일 |
|---|---|
| 쪽수, 무게, 크기 | 455쪽 | 크기확인중 |
| ISBN13 | 9788987988214 |
| ISBN10 | 898798821X |
내 업무에 꼭 맞는 경리실무
[ 디스크 ]
박종오
|
미래와경영
|
2001년 04월 30일
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저자 : 박종오
공인회계사이며 세무사이다. 서강대학교 경영학과를 졸업했으며 삼일회계법인 , 삼정회계법인에서 근무했다. 저서로『재무제표를 통한 현금흐름분석』등이 있다.
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1.경리와 장부
경리란 회사의 자금, 즉 돈과 관련된 업무를 담당하고 있으므로 비리의 의혹과 의심의 눈초리를 많이 받게 된다. 따라서 작게는 소모품 영수증에서부터 재무제표에 이르기까지 여러 가지의 증빙서류를 구비하여야한다. 따라서 이와 같은 복잡한 구비서류를 효과적으로 갖추고 회사업무의 효율성을 높이기 위하여 체계적인 장부조직을 갖추는 것이 중요하다. 이에 경리업무흐름에 따라 장부의 흐름을 간략히 살펴보면 다음과 같다.
1)내부거래 장부
내부적으로 사용하는 장부로는 주로 전표나 현금출납장 등의 형식에 제한이 없는 서식이 대다수이다. 따라서 이는 자치규정(사규)으로서 특정한 문제가 발생하더라도 외부적으로는 그 구속력을 가지지 못하는 것이 대다수이다.
2)외부거래 장부
외부용으로 주로 이용하는 장부로는 거래명세서가 대표적이라고 할 수 있다. 거래명세서는 상대방과 거래가 발생하는 경우 이를 증빙하는 서류이다. 그리고 매출 후 대금의 회수와 관련하여 보통예금통장이나 입금표 등이 증빙으로 사용된다. 그러나 거래명세서나 입금표 등도 외부와의 거래를 위한 증빙일 뿐이지 법적인 구속력을 발휘하지는 못한다. 따라서 법률적인 구속력을 가지므로 이를 수취하여도 된다. 반면, 영수증이나 간이영수증이라고 쓰여 있는 소위 영수증은 그 법률적인 구속력이 미약하므로 이에 주의를 요한다.
3)외부보고용 장부
기업은 보통 12개월 단위로 사업연도를 정하고 12개월째 되는 말일에 업무를 마감하게 되는데 업무를 마감하게 되면 법인의 경우 60일 안에 결산을 확정하고 사업연도 종료일(예: 1월∼12월까지의 기간이 정관상 사업연도인 경우 12월 31일을 말한다.)로부터 3개월 이내에 법인세를 신고·납부하여야 하며, 개인의 경우에는 다음연도 5월 31일까지 소득세를 신고·납부하여야 한다. 일정규모 이상의 사업자의 경우에는 복식부기에 의해 작성한 장부를 기초로 외부보고용으로 사업보고서를 작성하여 보고를 하게 되는데, 사업보고서에는 재무제표와 각종 부속명세서가 작성되어 편철되게 된다.
4)장부의 집계
내부용 장부를 전산으로 해결하는 기업의 경우에는 데이터의 입력으로 자동으로 재무제표까지 그 내용이 입력이 되지만 수작업으로 장부를 작성하는 기업의 경우 우선 전표를 작성하여 이를 총계정원장과 일계표(또는 시산표)에 옮겨 적고 이를 집계하여 월별로 월계표(또는 시산표)를 작성한 후 이를 기본 데이터로 하여 재무제표와 외부보고용 부속명세서를 작성한다. 그러나 이는 기본적인 주요부의 흐름이고 거래내역에 대하여 더욱 자세히 기록하고 싶은 경우에는 보조부로서 현금출납장, 어음기입장 등의 내부관리용 서식을 활용한 보조부를 작성하여 관리를 한다.
경리란 회사의 자금, 즉 돈과 관련된 업무를 담당하고 있으므로 비리의 의혹과 의심의 눈초리를 많이 받게 된다. 따라서 작게는 소모품 영수증에서부터 재무제표에 이르기까지 여러 가지의 증빙서류를 구비하여야한다. 따라서 이와 같은 복잡한 구비서류를 효과적으로 갖추고 회사업무의 효율성을 높이기 위하여 체계적인 장부조직을 갖추는 것이 중요하다. 이에 경리업무흐름에 따라 장부의 흐름을 간략히 살펴보면 다음과 같다.
1)내부거래 장부
내부적으로 사용하는 장부로는 주로 전표나 현금출납장 등의 형식에 제한이 없는 서식이 대다수이다. 따라서 이는 자치규정(사규)으로서 특정한 문제가 발생하더라도 외부적으로는 그 구속력을 가지지 못하는 것이 대다수이다.
2)외부거래 장부
외부용으로 주로 이용하는 장부로는 거래명세서가 대표적이라고 할 수 있다. 거래명세서는 상대방과 거래가 발생하는 경우 이를 증빙하는 서류이다. 그리고 매출 후 대금의 회수와 관련하여 보통예금통장이나 입금표 등이 증빙으로 사용된다. 그러나 거래명세서나 입금표 등도 외부와의 거래를 위한 증빙일 뿐이지 법적인 구속력을 발휘하지는 못한다. 따라서 법률적인 구속력을 가지므로 이를 수취하여도 된다. 반면, 영수증이나 간이영수증이라고 쓰여 있는 소위 영수증은 그 법률적인 구속력이 미약하므로 이에 주의를 요한다.
3)외부보고용 장부
기업은 보통 12개월 단위로 사업연도를 정하고 12개월째 되는 말일에 업무를 마감하게 되는데 업무를 마감하게 되면 법인의 경우 60일 안에 결산을 확정하고 사업연도 종료일(예: 1월∼12월까지의 기간이 정관상 사업연도인 경우 12월 31일을 말한다.)로부터 3개월 이내에 법인세를 신고·납부하여야 하며, 개인의 경우에는 다음연도 5월 31일까지 소득세를 신고·납부하여야 한다. 일정규모 이상의 사업자의 경우에는 복식부기에 의해 작성한 장부를 기초로 외부보고용으로 사업보고서를 작성하여 보고를 하게 되는데, 사업보고서에는 재무제표와 각종 부속명세서가 작성되어 편철되게 된다.
4)장부의 집계
내부용 장부를 전산으로 해결하는 기업의 경우에는 데이터의 입력으로 자동으로 재무제표까지 그 내용이 입력이 되지만 수작업으로 장부를 작성하는 기업의 경우 우선 전표를 작성하여 이를 총계정원장과 일계표(또는 시산표)에 옮겨 적고 이를 집계하여 월별로 월계표(또는 시산표)를 작성한 후 이를 기본 데이터로 하여 재무제표와 외부보고용 부속명세서를 작성한다. 그러나 이는 기본적인 주요부의 흐름이고 거래내역에 대하여 더욱 자세히 기록하고 싶은 경우에는 보조부로서 현금출납장, 어음기입장 등의 내부관리용 서식을 활용한 보조부를 작성하여 관리를 한다.
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