‘병원행정가’는 어떤 직업일까?
28년 경력의 실무자가 들려주는 행정 업무의 모든 것!

아직도 병원행정가라는 직종은 병원 관계자 외의 일반인들에겐 다소 낯설다. 이 직업을 뜻하는 말도 무척이나 다양하다. 사무행정직, 사무행정가, 건강보험사, 원무행정가, 병원행정사…. 거기에 전문 영역을 부각하여 ‘관리행정가, 원무행정가, 프로세스디자인행정가’로도 불리고 있다. 이 책에서는 점차 보편화되고 있는 ‘병원행정가’라는 이름으로 총칭하지만, 이토록 한 직종을 지칭하는 말이 여럿인 이유가 무엇일지 생각해보면 그만큼 병원 내 행정과 관련한 다양한 업무를 수행하기 때문일 것이다.

저자는 지금으로부터 약 30년 전, 우리나라에서 막 태동하는 틈새 분야라는 생각에 보건행정학과를 선택하고 대학 졸업 후 병원에 입사했다. 처음에는 관리행정 업무를 맡았는데, 병원행정 일 가운데 관리행정은 대체로 ‘개선’보다는 ‘안정적 운영’을 최우선으로 하는 일이다. 기초자료 분석, 보고서 작성 등 어찌 보면 단순 반복적인 일이지만, 안주하기보다는 업무 효율성을 향상하여 생산성을 높이는 데 주력했다. 또한 입원원무부서로 발령을 받아 원무행정 업무를 맡으면서는 건강보험제도의 실제 운영과정을 현장에서 경험할 수 있었다. 환자경험관리를 하며 예약 부도율을 줄이고, 신환(신규 환자) 증대를 꾀했으며, 설문조사를 통해 환자의 불만사항을 수집하는 등 병원 내 프로세스 개선 활동을 했다. 이후 CS혁신파트로 발령을 받으면서는 프로세스디자인행정가로서 환자중심병원을 만드는 데 주력했고, 고객의 소리(VOC)를 관리하고 병원 내 친절 문화를 확산하는 등의 노력을 통해 2011년에는 세브란스병원이 ‘NCSI(국가고객만족도) 종합병원 1위’를 달성하는 기적 같은 쾌거를 이루었다.

이 책은 병원행정가의 주요 분야인 관리행정, 원무행정, 프로세스디자인행정을 저자의 실제 사례를 통해 알려줌으로써 실질적인 이해를 돕고, 독자에게 병원행정가로서 여러 미션과 과제가 주어졌을 때 어떻게 대처할 것인지를 깊이 있게 생각할 수 있게 한다.

병원 진료프로세스를 설계하는
전문가, 병원행정가

병원행정가는 병원 관리운영 업무를 하는 관리행정가, 환자 진료와 관련한 모든 행정 업무를 담당하는 원무행정가, 환자 중심 진료의 재배치와 진료의 효율성을 디자인하는 프로세스디자인행정가 등으로 구분되지만 더 많은 전문 분야를 기준으로 다양하게 세분할 수도 있다. 그러나 공통적으로 병원행정가는 의료환경의 변화에 따른 대응 방안과 문제점을 분석하고 이를 해결하기 위한 혁신적인 아이디어를 제시할 수 있는 능력을 갖춰야 하는 사람이다. 의료서비스의 효율성을 높이기 위해 각종 만족도를 조사하고, 진료프로세스 여정 지도를 그리면서 문제점을 파악하며, 찾아낸 문제점을 개선하기 위해 팀을 구성하는 등 실질적인 개선을 계속해서 수행해야 하기 때문이다. 또한 의료기술의 발전을 모니터링하고 이를 병원 내부의 시스템에 도입할 수 있는지를 분석하여, 효과성과 효율성 측면에서 적절한 균형을 맞춰 실제로 도입하는 절차도 진행한다. 이를 성공적으로 진료현장에 적용하기 위해서는 의료진과 환자 간의 원활한 소통이 중요하다. 따라서 병원행정가의 가장 중요한 역할은 외부환경을 모니터링하면서 동시에 내부 직원과 환자를 대상으로 그들의 원활한 의사소통을 위한 가교역할을 수행하는 것이라고 할 수 있다. 현재는 많은 병원이 환자중심병원을 경영목표로 하면서 병원행정가의 이러한 역할은 나날이 중요해지고 있으며 병원에서의 영향력도 증대되고 있다. 또한 IT의 발전으로 미래 병원은 생활 생체 모니터링 등 예방산업의 성장과 함께 급격한 변화가 예상되고 있는데, 이러한 변화를 예측하고 대비하는 것 역시 병원행정가의 역할이다. 병원행정가로서 병원의 내부와 외부를 관찰하고 문제점을 찾아내 개선하며 성장하는 방법을 이 한 권에 자세히 담아냈다.

이 책의 구성

이 책은 총 5장으로 구성되어 있다. 저자가 병원에서 병원행정가로 근무하며 시기별로 자연스럽게 담당했던 관리행정가, 원무행정가, 프로세스디자인행정가로서 해야 할 역할을 실제 경험한 사례를 중심으로 구성했다.

제1장 〈병원행정가 이해하기〉에서는 병원행정가의 필요성과 세 가지 업무 유형(관리행정, 원무행정, 프로세스디자인행정)의 전문 분야에 대한 역할을 간략하게 담았다.
제2장 〈관리행정가로서 첫출발〉에서는 병원행정가의 역할 중 관리행정 업무를 시작하면서 경험한 의사결정 과정의 사무관리 역할과 인적자원·성과관리의 중요성에 대한 내용을 주로 다뤘다.
제3장 〈원무행정가로서 병원 관리하기〉에서는 환자 진료와 가장 밀접하게 행정 업무를 진행하는 원무행정가의 주요 역할과 원무행정 업무의 개선 활동을 중심으로 실제 경험한 사례를 나누고자 했다.
제4장 〈프로세스디자인행정가로서 환자중심병원 만들기〉에서는 환자중심진료를 위해 주요 문제점을 찾아내고 이를 해결하는 과정을 통해 프로세스디자인행정가의 역할과 환경 변화에 대응하기 위해 틀을 깨는 다양한 사고를 구사하는 병원행정가의 모습을 담으려 했다.
제5장 〈미래 혁신적인 진료프로세스〉에서는 급속히 발전하는 IT의 변화 속에서 다가올 진료시스템의 다양한 모습을 상상해보았다. 또한 이 책을 접할 미래의 병원행정가들이 기존의 틀 속에서 벗어나 다양한 상상을 즐기고, 그 상상이 적절한 시기가 되어 실현되어가는 경험을 하기를 바라는 마음을 담아냈다.