규모가 크지 않은 회사의 경우, 업무와 조직의 체계를 세우기 위해 노력하지만 쉽지 않다. 이 책은 업무의 체계가 세워지지 않고 분야가 세분화되지 않아 혼란스러운 중소기업 담당자에게 각 분야에서 해야 할 일이 무엇인지를 알려줄 것이다. 업무 처리를 하는데 있어 보다 쉽고 세심하게 일러주는 매뉴얼이 될 것이다.

총무 실무에 대한 번역서들은 이미 많이 나와 있다. 그러나 그 나라의 상황에 따른 설명으로 되어 있어 실제 업무에 적용하기가 어렵다.『총무실무백과』는 10여년 간의 실무 경험을 바탕으로 씌어진 책이며, 삼성전자의 총무 업무 아웃소싱을 담당하는 실무자들이 한국의 중소기업 실정에 맞는 현장 업무 지침서로서 기획하였다. 이 책은 업무 내용별로 쉽게 찾아볼 수 있게 구성되어 있어, 업무 수행중 의문사항을 푸는 열쇠 역할을 할 것이다.

경리 업무와 총무 업무를 광범위하게 뒤섞지 않고, 총무 업무만을 전문으로 하여 업무 흐름에 맞추어 구성하였다. 중소기업의 경영자와 총무 담당자가 꼭 하나씩 비치해 두고 볼 수 있는 책이며, 곧바로 업무에 활용할 수 있도록 문서관리, 자산관리, 법률사무 등 업무를 크게 세분하여 설명하였다. 각 장에서 직접 활용할 수 있는 업무 매뉴얼이나 관리 기준은 장 끝에 따로 편집해 두었고, 부록에는 각종 서식을 담았다.