AI를 수동적 도구가 아닌 협업 파트너로 사용할 때

생성형 AI가 부상했지만 보고서도, 발표도, 자료 준비도 여전하다. 오늘 처리해야 할 일은 아직도 산더미다. 그리고 그 업무는 여전히 엑셀, 워드, 파워포인트를 포함한 마이크로소프트 오피스에서 수행되고 있다. 그렇다면 굳이 낯선 AI 사용법을 익힐 필요 없이, 매일 사용하는 오피스 프로그램 안에서 코파일럿 버튼 하나로 업무 속도와 효율을 동시에 잡아 보자.

이 책은 코파일럿의 기능을 하나씩 나열하는 것이 아니라 각 프로그램에서 어떤 기능을 사용했을 때 가장 효율이 높아지는지를 설명한다. 엑셀에서 AI 함수인 COPILOT()을 활용하는 방법, 워드에서 코파일럿으로 초안 작성부터 구성 다듬기, 어조 변경하기 등 전문가처럼 문서 편집하는 방법, 파워포인트에서 보고서를 불러와 한 번에 PPT를 생성하고 디자인까지 자동화하는 방법 등을 상세하고 친절하게 안내한다. 또한 원노트를 활용한 아이디어 확장, 핵심 포인트 추출 등의 생산성 강화 방법도 수록되어 있어, 오피스 흐름 전반을 코파일럿으로 통합한 흐름을 익힐 수 있다.

또한 한발 더 나아가 실시간 검색 AI인 퍼플렉시티 사용법도 함께 안내한다. 여러 소스를 참고하고 답변의 출처를 명확히 표시하여 높은 신뢰성을 가진 퍼플렉시티는 자세한 사용법이 비교적 덜 알려져 있다. 오피스 프로그램을 활용하는 실무 문서들은 특히 팩트체크와 정보의 신뢰도가 중요하기 때문에, 지식 검색과 생성의 경계를 허무는 퍼플렉시티만의 각종 대화 도구 실습을 통해 더욱 정교한 실무를 완성할 수 있다.

복잡한 프롬프트 없이 AI를 오피스 실무에 바로 활용하고 싶은 실무자, 반복되는 보고서 작성 시간을 줄이고 싶은 연구원, PPT 자료를 누구보다 빠르고 깔끔하게 만들고 싶은 사용자, 정확한 출처와 심층 리서치가 필요한 연구원과 실무자라면 모두 이 책이 도움이 될 것이다.