많은 사람들 앞에서 제한된 시간내에 자신의 생각을 효과적으로 전달하고 설득해야만 하는 프레젠테이션은 수시로 직면할 수 있는 상황이다. 기획안이나 프레젠테이션을 잘 할 수 있는 방법은 결국 '준비'와 '연습'이다. 여러분이 조금 더 부지런하고 적극적인 유형이라면 다양한 유형의 기획안 사례를 통해 기획안에 익숙해지고 친숙해지는 것도 좋은 방법이다.

[파워포인트로 준비하는 프레젠테이션]
프레젠테이션의 성패를 결정하는 중요한 항목으로 훌륭한 비주얼 자료의 준비와 매끄러운 진행을 들 수 있다. 이러한 비주얼 자료의 준비와 매끄러운 진행에 없어서 안되는 도구가 바로 파워포인트이다. 파워포인트는 너무나 일반적이고, 누구나 다룰 수 있지만 잘 다루는 사람은 많지 않은 컴퓨터 프로그램중의 하나다. 프레젠테이션 도구로서의 파워포인트는 일반적으로 인식되어 있지만, 파워포인트에서 지원하고 있는 다양한 프레젠테이션의 기능을 충분히 활용할 수 있는 사람의 숫자는 많지 않다는 것이다.

서점의 컴퓨터 코너에 수많은 파워포인트 매뉴얼이 꽂혀 있고, 경영경제 코너에 가면 프레젠테이션을 위한 다양한 전략을 제시하는 책들이 나와 있음에도 불구하고, 프레젠테이션에 익숙하지 않거나 처음 준비하는 사람들이 실전의 순간이 다가왔을 때 참고하고 곧바로 활용할 수 있는 책은 많지 않다. (거의 없다) 이 책은 프레젠테이션의 기획과 진행에 있어 많은 사람들이 도구로 삼고 있는 파워포인트 2000을 사용하여 효과적인 기획안 작성과 프레젠테이션을 위한 핵심적 테크닉만을 뽑아 제시하고 있다.

당장 프레젠테이션을 준비해야 할 상황에 처해 있는 사람들이나 자신의 프레젠테이션 스킬을 좀더 향상시키고자 실질적인 가이드를 찾고 있는 사람들에게 적극 권장하고 싶은 책이다. 간단명료할 뿐만 아니라 책에서 소개하고 있는 다양한 패턴등이 아주 실용적으로 여러분의 프레젠테이션 실전에 사용하고 응용되는 것이 곧바로 가능하기 때문이다.

[책의 내용]
이 책의 구성은 크게 3부로 나뉘어져 있다. 1부에서는 효과적인 기획안 작성 설명에 앞서 파워포인트의 기본 그리기 도구와 기초적인 조작방법에 대한 설명하고 있다. 대략 알고 있는 파워포인트 지식을 빠르게 정리하거나 MS 오피스 제품을 사용해 보았으나 파워포인트를 사용해 보지 못한 사람이라면 이 부분을 통해 파워포인트 툴을 능숙하게 익혀 보자.
2부는 이 책의 핵심이자 가장 많은 분량을 할애하고 있는 부분으로서 좋은 기획서와 훌륭한 프레젠테이션을 만드는 방법 및 기획자가 범하기 쉬운 실수들을 조목조목 잘 정리하여 일러주고 있다. 내 기획안에서 말하고자 하는 것은 이러이러한데 대체 이걸 파워포인트로 어떻게 표현해야 할지 늘 어려움을 겪고 있다면 특히 이 부분이 많은 도움이 될 것이다. 간략한 기획서, 알기 쉬운 기획서, 설득력 강한 기획서, 감각이 있는 기획서, 훌륭한 프레젠테이션으로 나누어 6개의 장으로 구성되어 있다. 생각을 파워포인트로 옮기는 다양한 방법들과 기획서를 쉽게 이해시키면서, 세련되고 효과적인 설득을 가능하게 해주는 원칙들, 훌륭한 프레젠테이션의 능숙한 진행을 위한 몇가지 노하우들이 자세하고 쉽게 설명되어 있다.
3부 '구성단위별 300여개의 도해 패턴'에서는 사용자가 곧바로 기획안에 적용할 수 있는 300여개의 도해패턴을 전개방식에 맞게 선택할 수 있도록 몇가지로 나누어 제시하고 있다. 책에 나와 있는 도해패턴만 참고하더라도 다양한 화면구성이 가능하고 응용도 손쉽게 할 수 있다.