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제1장 콜센터란 무엇인가
1. 콜센터의 전략적 이해 2. 콜센터의 위상변화 3. 콜센터의 유형 4. 콜센터를 둘러싼 경영환경의 변화 제2장 콜센터는 어떻게 이루어지는가 1. 콜센터의 기획시 유의사항 2. 콜센터의 운영시 핵심 포인트 3. 콜센터의 운용방법 4. 텔레마케팅 전략과의 연계 제3장 콜센터 시스템은 어떻게 구성하는가 1. CTI 도입을 통한 콜센터의 자동화 2. 텔레마케팅 응용서비스 제4장 웹콜센터를 전략적으로 활용하는 방안은 무엇인가 1. 웹콜센터의 이해 2. 웹콜센터의 구체적인 기능 3. 버추얼 컨택트센터의 이해 제5장 인바운드형 콜센터 매니지먼트란 무엇인가 1. 인바운드형 콜센터의 이해 2. 인바운드형 콜센터의 효율적인 자원관리 3. 인바운드형 콜센터의 서비스 품질관리 제6장 아웃바운드형 콜센터 매니지먼트란 무엇인가 1. 아웃바운드형 콜센터의 이해 2. 아웃바운드형 콜센터의 전략적 활용 3. 아웃바운드형 콜센터의 시스템 구축 4. 아웃바운드 콜센터의 지표관리 5. 웹콜 셀링시 전략적 포인트 6. 아웃바운드 텔레프로모션 제7장 콜센터의 조직관리는 어떻게 이루어지는가 1. 콜센터 조직의 특성 2. 콜센터 문화의 이해 3. 콜센터의 변화에 따른 대응 제8장 콜센터 리더는 어떻게 변해야 하는가 1. 콜센터 리더의 역할 2. 콜센터 리더의 육성방안 제9장 콜센터 아웃소싱의 전략적 활용방안은 무엇인가 1. 아웃소싱의 기본적 이해 2. 콜센터 아웃소싱 업체의 유형 3. 콜센터 아웃소싱의 검토 4. 콜센터의 전략적 활용 제10장 통화품질 측정과 모니터링은 어떻게 이루어지는가 1. 통화품질의 정의 2. 통화품질 평가업무의 전개 3. 모니터링의 전략적 향상방안 4. 고객만족과 고객관계 개선 제11장 큐 창출과 프로모션 방안은 무엇인가 1. 큐 창출(Cue-generation)의 의의 2. 성공적인 큐 창출을 위한 요소 3. 성공적인 큐 창출시스템 운영 4. 잠재고객과 큐의 활용 5. 상담원의 큐 활용 제12장 콜센터의 생산성을 향상시키는 방안은 무엇인가 1. 콜센터의 비효율성 제거 2. 콜센터 근무환경의 개선 3. 콜센터의 경쟁력 제고 제13장 콜센터의 교육ㆍ훈련은 어떻게 이루어지는가 1. 콜센터의 교육ㆍ훈련 프로그램 현황 2. 콜센터의 교육ㆍ훈련시 고려사항 |
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큐(cue)란 고객과 판매자(텔레마케팅 업무 영역에서는 상담원) 간의 커뮤니케이션 과정에서 생겨나는 고객의 반응 중 잠재고객들로부터 또는 기존고객으로부터 애용가능성, 구매행동의 변화에 대한 신호나 암시, 실마리를 말하는데, 이것은 CRM 경영시대에 콜센터 상담원에게 매우 중요한 활용가치를 지닌다.
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콜센터의 구성과 기획 업무는 평소 기업경영에서 장ㆍ단기 경영전략을 수립하는 것과 마찬가지로 전세계적으로 고객지향적인 경영에서 전략적인 가치를 지닌다. 따라서 오늘날 콜센터는 기업이나 조직의 살아 있는 오케스트라라고 할 수 있으며, 고객의 소리를 여과없이 편리하게, 부담없이 청취할 수 있도록 함은 물론 고객관계관리를 위한 콜센터 투자규모, 단계별 운영규모, 운영방법, 운영시간, 인적자원 가동과 활용, 데이터베이스 활용 등 종합적인 기획관리가 요구된다. 특히 콜센터를 구축하고 운영함에 있어서 전문 연구기관의 컨설팅은 필수적인 단계로 인식됨에 따라 점차 보편화되어 가고 있다.
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오늘날 콜센터는 텔레마케팅센터, 고객상담센터, 고객서비스센터, 고객주문센터, 고객행복센터 등 기업에 따라 다양하게 불리고 있다. 이렇게 콜센터의 명칭이 변천하는 것은 기업 경영환경의 변화와 밀접한 상관관계가 있다. 콜센터는 고객의 요구와 욕구, 불만사항을 처리하고 제품설명 및 판매의뢰까지 접수 처리하는 본질적인 역할의 수행 외에도 보이지 않는 서비스의 질을 통해 고객에게 특별한 대외적인 이미지와 신뢰의 정도를 표출하는 그야말로 살아 있는 기업의 종합상황실이다. 특히 콜센터의 변화추세인 고객집중화, 통합화, 조직화, 고품격 서비스화, 아웃소싱화 등 새로운 경영기법의 도입과 전략적인 접근이 요구되고 있다.
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오늘날 비즈니스 환경을 고객이라는 명제를 중심으로 해석해 보면 '고객의 바다'라고 함축할 수 있다. 고객의 바다에서는 마치 펄떡이는 물고기처럼, 고객은 자유롭고 당차고 때론 매우 우호적이면서도 독선적인 존재이다. 고객은 미리 예고를 하고 도움을 청할 때도 많지만 언제, 어느 장소에, 어떤 이유로 콜센터의 문을 두드릴지 모른다. 이러한 상황에서 콜센터는 어떤 사람이 어떤 시간에 쉽고 편리하게 접근하게 되면 고객의 소리를 여과없이 청취함은 물론 그들의 다양한 니즈를 신속하고 친절하게 만족시켜 주고 적극적인 상황대응, 사후서비스를 제공하는 고객을 위한 복합상황처리센터가 되어야 한다. 이 같은 고객응대를 위해서 기업이나 조직은 콜센터의 하드웨어적 환경 재구축 외에도 텔레마케터, 슈퍼바이저, 매니저, 콜센터 최종책임자 등의 자질 향상을 위해 전문적 지속적 체계적이면서 수준 높은 교육 프로그램을 실시해야 한다.
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고객을 관리하고 상품을 판매하는 기업이나 조직은 한번쯤 콜센터 아웃소싱에 대해 검토해 볼 필요가 있다. 콜센터 아웃소싱을 도입하고자 할 때에는 인바운드 아웃바운드 성향, 전문성, 데이터베이스 운영의 신뢰성, 콜센터 매니지먼트 능력, 상담원의 수준과 훈련능력, 콜센터의 생산성 효율성, 콜센터에 대한 실전경험, 전문적인 수주인가를 보다 객관적이고 종합적으로 검토하여 우수한 아웃소싱 업체를 선정하도록 한다.
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