비즈니스 현장의 꽃‘프레젠테이션’
세련된 복장과 매너를 갖춘 비즈니스맨이 청중 앞에서 스크린에 비친 비즈니스 내용을 설명하는 프레젠테이션 장면은 최근 TV 광고에서 심심찮게 볼 수 있다. 그만큼 프레젠테이션이 비즈니스 현장을 상징하는 아이콘으로 자리잡고 있다는 의미일 것이다. 일례로 빌 게이츠처럼 세계적인 명성을 얻고 있는 CEO들은 프레젠테이션을 잘 진행하는 ‘명강사’로도 유명하다. 마이크로소프트사의 신제품 발표회에서는 항상 빌 게이츠 스스로 마이크를 잡고 청중들에게 신제품의 특성과 비전을 설명하는 프레젠테이션을 진행하곤 한다.
이러한 상황은 국내 기업에서도 예외는 아니어서 간단하게 업무 진행 상황을 상사에게 보고하는 업무 보고 프레젠테이션부터, 기업의 사활이 걸린 신제품 발표회에 이르기까지 프레젠테이션의 영역과 중요성은 날로 높아가고 있다.

프레젠테이션 전문 회사의 생생한 노하우로 가득한 책
이 책의 지은이는 국내에 프레젠테이션이라는 비즈니스 형태가 도입되기 시작한 1990년대 초반부터 다양한 기업의 프레젠테이션 업무를 대행한 전문가이다. 특히 지은이가 2000년에 설립한 (주)굿디넷은 국내 정상의 프레젠테이션 전문 회사로 그 동안 국가정보원, 특허청, KT, 대한주택공사, 한국도로공사, 한국자원재생공사, 강남구청, 삼성전자, 삼성SDS, 삼성물산, 삼성건설, LG전자, LG텔레콤, LG CNS, 현대자동차, 제일기획, 대홍기획, 포스데이타, 동원증권, 후지필름 등의 프레젠테이션을 기획 ? 디자인 및 제작했다.
이 책에서 지은이는 프레젠테이션 실무자로서, 그리고 (주)굿디넷의 CEO로서 다양한 프레젠테이션 상황에서 보고, 느끼고, 부대끼면서 터득한 프레젠테이션 노하우를 남김 없이 서술하고 있다.

프레젠테이션 = 파워포인트 테크닉?
프레젠테이션을 준비하고 진행하는 과정에서 가장 일반적으로 사용하는 프로그램은 ‘파워포인트’이다. 그리고 이러한 상황을 반영해 시중에는 ‘프레젠테이션’이라는 이름으로 파워포인트의 기능을 설명한 다양한 책을 출간되어 있다.
하지만 프레젠테이션 전문가들은 성공적인 프레젠테이션을 준비하고 진행하는데 필요한 것은 ‘파워포인트 기능을 얼마나 잘 활용하는가’가 아니라, ‘전달하려는 내용을 얼마나 체계적으로 정리하고 창의적으로 표현했는가’라고 입을 모은다. 즉, 성공적인 프레젠테이션의 핵심은 ‘파워포인트 테크닉’이 아니라는 것이다.
이 책은 파워포인트의 기능만 설명하는 ‘파워포인트 매뉴얼’에서 벗어나 ‘개념 있는 기획과 원고 작성’, ‘기획 내용을 적절하게 표현하는 디자인’, ‘호소력 있는 발표’라는 프레젠테이션의 모든 과정을 충실하게 설명하고 있는 최초의 책이다.

기획과 원고 작성부터 발표까지
프레젠테이션은 작성자와 대상, 제작 방법에 따라 선택할 수 있는 형태가 무궁무진하다. 그만큼 상황에 맞는 프레젠테이션 방식을 선택하는 기획 과정과 실질적으로 발표할 내용을 선별하는 원고 작성 과정이 중요한 셈이다. 이 책에서는 상황에 따른 프레젠테이션의 기획 과정과 발표할 내용의 핵심을 요약해 원고를 작성하는 방법부터 체계적으로 접근한다. 청중의 숫자와 연령대에 따라 프레젠테이션을 어떻게 준비하는 것이 효과적인지까지 자세하게 설명한다.
뿐만 아니라 발표 현장에서 발표자가 준비하고 확인해야 할 사항부터, 옷차림이나 말투처럼 사소한 사항까지 전문가들의 입장에서 조언하고 있어, 다양한 형태의 프레젠테이션을 준비해야 하는 비즈니스맨들에게 실질적인 도움을 제공한다.

30개의 프레젠테이션 디자인 패턴
프레젠테이션을 준비하는 비즈니스맨들이 가장 힘들어하는 분야는 프레젠테이션 슬라이드 디자인이라고 한다. 시각적으로 아름다우면서도, 원하는 내용을 정확하게 전달하는 프레젠테이션 디자인은 디자이너들에게도 쉬운 일이 아니기 때문이다.
이 책에서는 수많은 프레젠테이션 상황에서 가장 일반적으로 사용되는 프레젠테이션 디자인 패턴 30개를 정리해 공개한다. 청중에게 전달하려는 원고 내용에 따라 다양하게 응용할 수 있는 디자인 패턴을 공개하기 때문에, 디자인 형태를 조금씩만 바꿔 이용해도 수준급의 프레젠테이션 디자인을 완성할 수 있다.

대기업, 주요 벤처, 관공서에서 실제 사용한 프레젠테이션 사례 분석
시간을 다투는 비즈니스 현장에서 프레젠테이션을 준비하는 비즈니스맨들은 이론적인 설명보다, 다양한 프레젠테이션 사례를 참고하길 원한다. 따라서 이 책에서는 100여 쪽에 걸쳐 비즈니스 현장에서 실제 사용된 여덟 가지 프레젠테이션 사례를 분석한다.
회사 소개서, 신제품 발표회, 업무 보고서, 영업 보고서, 제품 설명회, 프레젝트 제안서, IR 프레젠테이션, 이벤트 제안서 등 가장 일반적으로 준비하고 진행해야 하는 프레젠테이션 상황에 따른 기획과 구성, 원고 작성과 디자인 방법을 살펴보는 것만으로도 실무에 큰 도움을 얻을 수 있다.