모든 정보가 들어있다

…… 메모할 때 생기는 제약은 공간이 제한적이기 때문에 발생한다. 메모할 공간이 부족해지면 ‘메모를 할까 말까’, ‘중요할까, 아닐까’, ‘글자 크기는 어느 정도로 할까’ 등 여러 가지 생각을 하다가 메모를 포기하게 된다. 손을 움직이기도 전에 마음이 무거워지는 것이다. 이에 반해 만능 노트기술은 계속해서 노트를 교체할 수 있기 때문에 매수에 구애받지 않는다. 생각한 것은 무엇이든 메모할 수 있다. 또 기록한 메모를 찾기도 쉽다. ……

무조건 시간 순서대로 적어라

정보의 양이 많아져 찾기 힘들어지는 문제를 해결하기 위해 필요한 규칙이 있다. 바로, 시간 순서대로 날짜를 써내려가는 것이다. 노트를 중간부터 사용하는 사람은 거의 없기 때문에, 앞 페이지부터 순서대로 쓰는 방법을 굳이 설명하지 않겠다. 단, 쓴 날짜와 페이지를 함께 적어둔다. 날짜와 페이지는 이후 검색을 할 때 중요한 단서가 된다. ……

일기도 노트에 적어라

…… 또 쓰는 것이 귀찮다면 무언가를 붙여도 좋다. 영수증을 풀로 붙이고 ‘넥타이 구입. 봄기운이 풍기는 핑크색. 2,900엔. 운 좋게 저렴하게 구입. 베이지색 재킷에 어울릴 것 같다’라고 적어도 된다. 노트에는 일상의 다양한 메모와 자료를 붙이기 때문에 간단한 메모를 적는 것만으로도 충분히 일기를 대신할 수 있다.
우선 ‘적는다’는 스트레스를 없애자. ‘중요한 것을 써야한다’는 스트레스도 없애자. 마음 편하게 쓰다보면 일기를 쓴다는 부담감을 느끼지 않는 순간이 올 것이다.

당황했던 순간도 기록하라

일기는 마음을 안정시키는 효과가 있다. 나는 불안과 걱정으로 마음이 편하지 않을 때마다 커피숍에 틀어박혀 자신을 안절부절 못하게 하는 원인을 요목조목 적는다.
‘이번 일은 의뢰받지 말아야 했다’, ‘내가 왜 이런 말까지 들어야 하는 걸까’, ‘이제 그곳에 가지 말자’ …… 등등 모가 난 감정을 여과 없이 그대로 적어본다. 미래에 대한 불안에서부터 배고픔까지, 순서도 형식도 없이 모두 나열해 적는 것이다. 천천히 공간의 제약 없이 휘갈려 쓴다. 그렇게 모든 것을 토해내듯 적고 나면 어느새 안정감이 찾아온다. ……

앨범 대신 노트를 활용하라

…… 그러다 A6 노트가 일반 사진보다 조금 크기 때문에 사진을 붙이기에 정말 좋은 크기라는 사실을 발견했다. 이런 우여곡절 끝에 다른 사람에게서 받은 사진이나 개인적으로 찍은 사진 중에 마음에 드는 사진 한두 장을 인화해서 붙이게 되었다.
부담 없이 여러 장을 찍을 수 있고 인화하지 않아도 된다는 점이 디지털 카메라의 장점이긴 하지만, 한두 장씩 인화해서 노트에 일기나 행동기록, 티켓 등과 함께 붙여두면 추억을 되새길 수 있는 소중한 자료가 된다. ……

간단하게 빨리 적어라

…… 필요한 또 하나의 메모기술은 문장 형태에 상관없이 빠르게 적는 것이다. 만능 노트기술의 진면목은 빠른 템포와 단순함이다. 이를 위해서는 나중에 정보를 취사선택하는 한이 있어도 색깔로 강조하거나, 요약하거나, 도표로 표시하는 등의 쓸데없는 노력은 하지 말고, 머릿속에 떠오르는 이야기 혹은 들려오는 이야기를 ‘무의식중에 흘려 쓰듯이’ 기록해야 한다. 그날의 메모를 바탕으로 서류를 만드는 등 요약과 보충 설명이 필요한 경우에는 집에서 천천히 메모지 여백에 적으면 된다.