회사가 당신을 선택하게 하지 말고
당신이 회사를 선택하라!

장기적인 경기 불황으로 취업 시장에 한파가 몰아치고 있는 요즘, 직장을 구하기도 힘들지만 직장이 있다고 해서 안심할 수도 없다. 끊임없는 자기계발과 스스로를 변화시키려는 노력이 뒷받침되지 않으면 현재의 자리를 유지하기 힘들다. 그럼 어떻게 하면 이러한 불황 속에서도 스스로 자신감을 가지고 능력도 인정받으며 당당하게 일할 수 있을까?
타임 매니지먼트의 달인인 저자가 명품 사원이 되는 단순하지만 확실한 방법을 제시한 이 책에서는, 사회 초년생들이 명심해야 할 업무술과 더불어 야근을 하지 않고도 효율적으로 업무 시간을 분배하는 방법 등을 알려준다.
퇴근 시간이 훨씬 지났는데도 상사의 눈치를 보며 책상 앞에서 시간을 때우고 있지는 않은가? 사회 초년생이라면 누구나 업무의 우선순위를 몰라 우왕좌왕하며 시간을 낭비하고 그로 인해 늦은 시간까지 야근해본 경험이 있을 것이다. 신입사원을 거쳐 입사 3년차가 되었지만 업무 프로세스를 파악하지 못하고 쓸데없는 일에만 시간을 낭비하고 있는 사람도 있을 것이다. 회사가 선택해주기만을 기다리지 않고 스스로 회사를 고르고 선택할 수 있는 비결, 바로 이 책에 그 답이 있다.

누구나 명품 사원이 될 수 있다!

업무의 순서를 따져서 일하라

일을 잘하려면 업무의 우선순위를 정하는 것이 중요하다. 같은 일을 했는데도 일의 순서가 잘못되어 남보다 두 배로 일하는 경우도 있다. 그렇다면 많은 일 중에서 무슨 일부터 하는 것이 좋을까? 우선, 좋아하는 일부터 한다. 즐겁게 빨리 할 수 있는 일부터 끝내면 해야 할 일보다 끝낸 일이 더 많아 심리적 부담을 줄일 수 있다. 또한 내일 할 일은 내일 하는 것이 좋다. 오늘 할 일을 내일로 미루는 것은 좋지 않지만, 내일 할 일까지 굳이 오늘 하려고 애를 쓸 필요는 없다. 그것은 앞서가는 느낌이 들더라도 사실은 늘 시간에 쫓기는 상태에 빠지는 것이다. 그리고 마감이 빠른 순서대로, 다른 부서와 관계있는 업무부터, 관계자가 많은 업무부터 한다. 비슷한 업무는 묶어서 한 번에 처리하도록 하라. 일의 순서를 효율적으로 정하려면 업무 전반을 고려해서 계획을 세우고 스케줄을 짜는 것이 중요하다.

한정된 시간을 효율적으로 사용하라

누구에게나 주어진 시간은 똑같다. 그런데 같은 시간에 해내는 일의 양은 차이가 있으며 그것은 바로 업무 평가로 이어진다. 따라서 묵묵히 성실하게 일만 하는 것이 아니라 업무의 효율성을 늘 고려하여 일해야 한다. 그러려면 신속한 결단이 중요하다. 최소한 무엇이 필요한지 즉각 판단해서 빠르게 실행에 옮기는 것이 일 처리를 빠르게 한다. 또한 모든 일을 혼자 떠맡으려 하지 말고 적임자에게 분배하여 다른 사람과 분업하는 것이 좋다. 불필요한 일은 하지 않고 쓸데없는 걱정도 하지 않는다. 다른 사람이 모두 하는 일이라고 해서 자신도 해야 한다는 강박증에 시달리지 말고 자신이 해야 할 일과 하지 않아도 될 일을 확실히 구분하면 시간을 좀 더 효율적으로 사용할 수 있다. 최선의 방법을 추구하려고 시간을 허비하는 것보다는 더 나은 것을 목표로 되도록 빨리 움직이는 것이 현명하다.

업무 집중력을 높여라

업무에 집중해야 한다는 것은 누구나 다 알 것이다. 그러나 아는 만큼 실천에 옮기기 힘든 것이 집중력의 문제이므로 끊임없는 노력이 필요하다. 업무가 많다면 업무량에 압도당하지 말고 자신의 능력을 키울 수 있는 기회라고 생각하자. 자기 능력의 120퍼센트의 힘을 발휘하려고 노력한다면 자신도 모르는 사이에 자신의 능력이 향상되어 있는 것을 발견할 것이다. 제한시간을 정해놓으면 업무에 더 집중할 수 있다. 시간을 효율적으로 사용하기 위해 다른 사람에게 업무를 맡겼다면 참견하지 말고 지금 자신이 하고 있는 일에 집중해야 한다. 그렇게 하지 않고 일을 잘하는지 못하는지 처음부터 끝까지 참견하며 신경 쓴다면 업무 분배의 효과가 전혀 없다. 그리고 꼭 필요한 때가 아니면 야근은 하지 않는다. 항상 야근 시간까지 업무 시간으로 생각하고 일한다면 업무 시간에 집중력이 떨어질 수밖에 없다. 게다가 잦은 야근은 몸을 상하게 하며 장기적으로 볼 때 업무 집중력을 떨어뜨리기만 한다.