프레젠테이션은 슬라이드와 말, 그리고 몸짓과 시연을 통해 입체적으로 내용을 전달하며 사전에 슬라이드를 배포하지 않는 경우가 일반적입니다. 그러나 우리가 늘상 작성하는 슬라이드는 보고서와 프레젠테이션을 겸하는 경우가 많고 평면적이죠. 게다가 메일을 통해 관련부서나 상사에게 보내 미리 배포되고 읽혀집니다. 프레젠테이션에서 말로할 내용, 시연으로 보여줘야 할 내용까지도 슬라이드 내에 내용으로 빼곡하게 채워 넣어야 하죠. 스스로 읽어서 이해할 수 있을 정도로 말입니다.
그러한 면에서 보고서용 슬라이드는 재미없고 출력까지 고려해야 하기 때문에 배경색과 컬러사용에도 제약이 많습니다. 한번의 키노트에 수백장의 슬라이드를 가지고 등장하는 스티브 잡스에 비해 우리는 많아야 2~30장 이내로 보고서를 끝마쳐야 하는 것도 부담입니다.
이렇게 우리와 그들과의 슬라이드 외형적인 차이점은 분명합니다만 그 내용을 구성하는 기본원칙은 동일합니다. ‘단순한 메시지 전달’과 ‘이야기의 논리적인 구성’이라는 측면에서 말입니다. ‘단순한 메시지 전달’이란 하나의 슬라이드에 하나의 키워드만 말하는 것이 아니라 얘기하고 싶은 수십가지의 키워드 중에서 가장 중요한 2~3가지의 핵심키워드를 강조하는 것을 의미합니다. ‘이야기의 논리적인 구성’은 그야말로 앞뒤가 잘 들어 맞는 짜임새 있는 영화처럼 끝까지 주제에 집중하도록 이야기를 구성하는 능력입니다. 디자인적인 요소는 그 다음문제죠.
위의 두가지 원칙은 파워포인트 블루스의 근간입니다. 국내의 현실을 감안하면 우리에겐 위의 원칙에 네가지 정도의 제약사항을 추가로 지키면서 슬라이드를 만들어야 하죠. 파일로 배포될 것을 염두해 두어야 한다는 것과 프린트를 고려해야 한다는 것, 그러면서도 프레젠테이션을 겸할 수 있도록 가독성도 갖춰야 하고 별도의 설명없이 읽어서도 완전한 이해가 가능해야 한다는 조건입니다.
아마 이 책이 여러분들의 보고서를 조금 업그레이드 시킬 수 있지 않을까 여겨집니다. 제 블로그에 들러서 여러분들의 느낌을 알려주세요. http://www.demitrio.com:8088