보고서 작성에 필요한 요소들을 단계별로 시뮬레이션화한 책!

보고서를 작성하느라 한번쯤 전전긍긍한 적이 있을 것이다. 핵심 메시지는 정확한지, 전체 구성과 흐름은 무난한지, 도표와 그래프 등 비주얼 요소들을 효과적으로 사용했는지, 또 보고를 받는 상사나 임원의 눈에 어떻게 비춰질지 등 업무의 결과를 보고서로 평가받아야 하는 직장인에게는 보고서 작성만큼 중요하고 골치 아픈 일이 없다. 그렇다면 어떻게 작성해야 훌륭한 보고서, 인정받는 직장인이 될 수 있을까?
이 책은 보고서 작성의 달인으로 손꼽히는 컨설턴트로 재직 중인 저자가 다년간의 보고서 작성 경험과 노하우를 집대성한 것으로, 보고서 작성 전반에 필요한 요소와 항목을 100여 개가 넘는 도표와 그림을 통해 단계별로 알기 쉽게 설명해주고 있다. 저자는 보고서 작성의 3가지 핵심키워드로 논리적 사고, 내용의 흐름, 비주얼을 제시한다. 이를 위해 1장 기본편에서는 스토리라인과 육하원칙, 아이디어 전개를, 2장 내용편에서는 가설수립과 설정 및 자료수집, MECE/LISS 분석과 이에 기초한 로직·이슈 트리 분석법 등을, 3장 형식편에서는 1 slide 1 message 원칙과 착시효과의 활용과 파일버전 관리 등에 대해 상세하게 다루고 있다.
특히 가상의 인물들을 설정, 보고서 작성의 준비단계부터 제출단계에 이르기까지의 전 과정을 재미있는 스토리 형식으로 전개함으로써 누구나 쉽고 재미있게 따라할 수 있도록 했다.
또한 실무에 도움이 되도록 이 책에 담긴 모든 도표자료와 파워포인트 활용 팁들은 출판사 홈페이지를 통해 다운로드받을 수 있도록 했다.

문제해결력, 논리적 사고, 업무처리능력, 표현력, 핵심 도출력…
보고서는 당신의 능력 그 자체이다!

파레토 법칙이라고도 하는 2/8법칙이란, 20%의 상품이 80%의 매출을 차지하고 20%의 고소득자가 전체 국민소득의 80%를 차지하는 현상을 가리킨다. 이 책은 바로 2/8법칙을 적용하여 기술되어 있다. 이 책에서 제시하고 있는 용어와 기본원칙만 제대로 알아도 보고서의 80%는 작성한 것이나 마찬가지다.
이 책은 보고서를 작성하는 데 필요한 요건들을 크게 기본편과 내용편, 형식편 3가지로 나눠 설명하고 있다.
'Chapter01 기본편 : 큰 흐름이 있다 - 기본은 알고 가자'에서는 보고서 작성에서 가장 지켜야 할 기본원칙을 제시한다. 보고서 검토자의 니즈 및 성향 파악은 물론, 육하원칙(5W1H) 적용, 예상질문의 정리, 제로베이스에서의 최종 점검 등 보고서를 작성하기 전에 준비해야 할 정보를 담았다.
'CHAPTER02 내용편 : 알맹이가 중요하다 - 논리에 치중하자'에서는 본격적인 보고서 작성 단계에서 반드시 알아야 할 항목과 노하우들을 소개한다. 스토리라인의 정립과 두괄식 구조의 활용, 가설의 수립과 설정, 사실에 기초한(Fact-Base)자료수집의 양과 선별, MECE/LISS 분석과 이에 기반한 로직?이슈 트리 분석, 1 Page Report의 중요성 등 보고서의 목적을 달성하고 가치를 높이는 방법에 대해 알아본다.
'CHAPTER03 형식편 : 이왕이면 다홍치마 - 멋지게 보이자'에서는 훌륭한 보고서를 완결짓는 비주얼에 대해 살펴본다. 짧은 문장의 활용과 정확성을 기하는 메시지 작성법, 즉독성?간결성?소구성 원칙에 입각한 1 Slide 1 Message, 그래프?그림?도표 등을 활용한 차트 사용법, 박스 처리, 도형, 일러스트 활용 등의 착시효과 등 보고서의 완성도를 끌어올리는 노하우에 대해 알아본다.
이 밖에 실무에서 보고서 작성시 도움이 되는 다양한 목차양식과 알아두면 좋을 다양한 기본차트를 '부록 1. 각종 목차양식 샘플'과 '부록 2. 파워포인트 사용시 유용한 도표 샘플'에 수록, 그때 그때 필요할 때마다 바로 활용할 수 있도록 한 것이 특징이다.