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제 1 편 사무관리의 이론적 기초
제1장 사무관리의 개요 제1절 사무의 의의 제2장 사무관리의 발전 과정 제1절 경영 부문에서 발전 과정 제2절 행정 부문에서 발전 과정 제3장 사무량의 측정 제1절 양 측정의 의의 제2절 양 측정의 방법 제 2 편 문서사무 제1장 문서의 의의 제1절 문서의 개념 제2절 문서의 필요성 제3절 문서의 기능 제4절 문서 처리의 원칙 제5절 문서의 종류 제6절 문서관리의 필요성 제7절 문서의 성립과 효력 발생 82 제8절 문서 관계 법규 제2장 문서 작성의 일반 사항 제1절 문서 작성의 원칙 제2절 문서 작성 용지 제3절 문서의 용어 제4절 문안의 수정 제5절 문서 작성의 마무리 제3장 문서의 구성 체계 제1절 문서의 구성 제2절 두문 작성 요령 제3절 본문 작성 요령 제4절 결문 작성 요령 제4장 문서의 접수 및 처리 제1절 문서의 접수 제2절 문서의 배부 제3절 문서의 반송 및 재배부 제4절 경유문서의 처리 제5장 문서의 기안 제1절 기안의 의의 제2절 기안문의 작성 제3절 기안의 종류 및 방법 제4절 기안문의 검토 및 협조 제6장 결 재 제1절 결재의 개념 제2절 결재의 종류 및 방법 제3절 전결과 대결 제4절 간 인 제7장 문서의 등록 및 시행 제1절 문서의 등록 제2절 문서의 시행 제8장 기록물의 보존관리 제1절 기록물의 관리기관 제2절 기록물 생산 및 관리 대상 제3절 기록물의 등록 제4절 기록물의 분류 제5절 기록물의 편철 및 관리 제6절 기록물의 정리 및 보존 제7절 기록물의 이관 및 폐기 제8절 기록물의 종류별 보존관리 제9절 기록물관리 전문요원 등 제9장 업무관리 시스템 제1절 업무관리 시스템의 의의 제2절 업무관리 시스템의 구축·운영 제3절 업무관리 시스템의 연계 및 활용 제10장 정책실명제 제1절 주요 정책 자료의 기록·보존 제2절 정책자료집의 발간 제3절 보도 자료의 실명 제공 제11장 서식관리 제1절 서식의 의의 제2절 서식의 설계 제3절 서식의 제정, 승인 및 관리 제4절 서식의 개선 제12장 관인관리 제1절 관인의 종류 제2절 관인의 규격 제3절 관인의 조각 및 사용 제4절 관인의 폐기 제5절 관인의 공고 제 3 편 보고사무 및 협조사무 제1장 보고사무 제1절 보고의 의의 제2절 보고의 원칙 제3절 보고의 종류 제4절 보고 기일 및 촉구 제2장 협조사무 제1절 업무 협조의 의의 제2절 업무 협조의 방법 제3절 업무 협조의 처리 기간 제 4 편 전자정부와 사무관리 제1장 전자정부의 개요 제1절 전자정부의 의의 제2절 전자정부 추진계획 제2장 전자정부와 전자문서 제1절 전자문서의 의의 제2절 전자문서의 처리 절차 제3절 전자문서의 편익과 한계 제4절 EDI 제5절 전자서명 제3장 전자정부와 정보공개 제1절 정보공개의 의의 제2절 한국의 정보공개 제도와 촉진 방안 제4장 전자정부와 정보보안 제1절 정보보안의 의의 제2절 네트워크 보안 제3절 정보보안의 암호화와 국가정책 제 5 편 예산·회계사무 제1장 예산·회계의 개요 제1절 예산·회계의 의의 제2절 예산과 회계의 관계 제3절 한국의 예산회계 제도 제2장 예산의 성격 제1절 예산의 기능 제2절 예산의 원칙 제3절 예산의 종류 제4절 예산의 형식 제3장 예산의 과정 제1절 예산안 편성 제2절 예산안의 심의·의결 제3절 예산의 집행 제4절 예산결산 및 회계검사 제4장 수입회계 제1절 수입의 의의 제2절 수입의 징수와 수납 제3절 과오납금의 반환 제4절 선사용자금 제5절 과년도 수입과 지출금의 반납 제5장 지출회계 제1절 지출의 의의 제2절 지출원인행위 제3절 가장 좁은 의미의 지출 제4절 지 급 제6장 계약사무 제1절 계약의 의의 제2절 계약의 방법 제3절 경쟁계약시 입찰 및 낙찰 절차 제4절 계약의 체결 및 이행 제5절 검사 및 대가 지급 제6절 공사 계약의 담보 책임 제 6 편 비서사무 제1장 비서의 개요 제1절 비서의 의의 제2절 비서의 자질 제3절 비서의 업무 제2장 전화 응대 제1절 전화 응대시의 기본 예법 제2절 전화를 거는 방법 제3절 전화를 받는 방법 제3장 내방객 응대 제1절 내방객의 분별 안내 제2절 장소별 안내 요령 제3절 내방객 응대시 유의 사항 제4장 일정관리 제1절 일정표 작성 제2절 일정표 관리상의 유의 사항 제 7 편 업무편람 제1장 업무편람의 개요 제1절 업무편람의 의의 제2절 업무편람의 작성 및 활용 효과 제2장 행정편람 제1절 행정편?의 의의 제2절 행정편람의 발간 및 활용 제3장 직무편람 제1절 직무편람의 의의 제2절 직무편람의 관리 및 활용 제 8 편 사무환경 제1장 사무환경의 개요 제1절 사무환경의 의의 제2절 사무환경의 중요성 제2장 사무 장소 제1절 사무실의 면적 제2절 사무실의 배치 제3장 사무용 집기 제1절 사무용 책상 제2절 사무용 의자 제4장 집무환경 제1절 조명관리 제2절 색채관리 제3절 공기관리 제4절 음향관리 |
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현대 사회는 매우 복잡 다양하며 급속히 변화·발전하고 있는 정보화 사회이다. 이와같이 복잡 다양한 정보화 사회에서 각종 정보의 기본이 되는 사무를 주로 다루는 행정이나 경영의 일선 현장에서는 효율적인 사무관리의 필요성을 더욱 절실히 느끼고 있다. 이는 공공기관이나 기업체에서 나름대로의 조직 목표 달성을 위하여 빠른 정보의 수집과 이에 대한 정확한 검토와 분석이 요구되는 바, 이를 위한 모든 관련 정보나 자료의 체계적인 보존과 관리가 대체로 사무관리에 의하여 이루어지고 있기 때문이다.
더구나 최근 들어 정부에서는 전자정부의 기반 확립과 고도의 지식정부 구현을 위하여 전자문서 시스템과 자료관리 시스템 및 행정정보 시스템에 대한 종합적인 운영 시스템에 대한 구축 근거를 마련하고자 노력하고 있다. 이 책의 특징을 요약하면 다음과 같다. 첫째, 사무관리 체계를 여러 면으로 생각해 볼 수 있으나 여기서는 복잡성을 피하기 위하여 사무를 단순히 영역별, 즉 문서사무, 보고·협조사무, 예산·회계사무 등으로 나누고, 그 영역별 사무의 관리에 관하여 살펴보고자 하였다. 특히 사무관리에서 중요시하고 있는 문서사무와 예산·회계사무에 관하여는 최근 대폭 개정된 사무관리규정과 예산회계법을 수정·보완하여 제정한 국가회계법과 국가재정법 그리고 국가 계약에 관한 제반 법규를 중심으로 가급적 자세히 기술하였다. 둘째, 사무관리는 이론도 중요하겠지만 실제로 현장에서 이루어지는 사무를 좀더 효율적으로 관리할 수 있는 방법이 무엇보다 중요하기 때문에 각 분야의 실무에 관하여 꼭 알아두어야 할 필요가 있다. 따라서 이 책은 모두 8편으로 구성되어 있으나 제1편 사무관리의 기초적 이론, 제7편 사무자동화, 제8편 사무환경에 관한 내용을 제외하고는 실무 중심으로 다루고자 노력하였다. 셋째, 어느 정도 체계적인 공공조직의 사무관리 내용을 중심으로 다루었기 때문에 공공기관에서는 물론 규모가 적은 기업체에서도 함께 활용할 수 있을 것으로 생각되며, 또한 여러 계층에서 용이하게 활용할 수 있도록 쉬운 용어를 사용하고 주로 한글로 표기하였다. 따라서 이 책은 사무관리론을 배우려는 대학생들에게는 각종 사무와 이의 관리 기법을 익히는 교과서로 사용할 수 있으며, 현직에 근무하는 공무원, 회사원 등 각 실무자들에게는 업무상 편의를 제공할 수 있는 실무지침서가 될 수 있으리라 생각한다. 아울러 행정관리사나 문서실무사 시험을 준비하는 수험생에게도 도움이 되었으면 하는 바람에서 이 책을 펴내게 되었다. 또한 이 책의 내용이 사무관리규정을 비롯한 각종 법규를 중심으로 이루어졌기 때문에 저자만이 가지고 있는 전적인 창작물이 아니라는 것을 분명히 하고자 하며, 특히 행정안전부에서 발간한 정책자료집을 많이 참고하였다. 이 책이 나오기까지 많은 분의 도움이 있었기에 그 고마움을 표하고자 한다. 먼저 학문적으로 부족한 필자를 변함없이 이끌어 주시는 청주대, 충북대 행정학과 교수님들께 감사드린다. 또한 언제 어디서나 따스한 격려와 관심으로 삶의 좌표가 되어 주시는 부산외국어대학교 류선규 총장님, 영동대 이완영 대학원장님, 배재대 박종득 처장님, 늘 넓은 가슴으로 안아 주시며 물심양면으로 도움을 주시는 제일철강 김기용 형님께 진심으로 감사드린다. 아울러 언제나 한마음으로 동행하는 동생 이종신 박사와 조카 관호, 처남들에게 그 감사함을 전한다. 그리고 관계 법령과 자료 수집을 적극 도와 준 장서윤 실장에게도 감사함을 전한다. 특히 항상 기도로써 함께하는 아내와 귀염둥이 딸 선화와 혜선 그리고 늠름하게 자라서 공군에 복무중인 아들 재호에게 한없는 고마움을 전하고 싶다. 끝으로 이 책의 출판을 흔쾌히 맡아 주신 대영문화사 임춘환 사장님을 비롯하여 함께 수고하는 임직원 여러분께 감사한 마음을 표한다. 2010년 9월 저자 씀 ---머리말 중에서 |