“똑똑한 스마트폰 하나, 열 비서 안 부럽다”

이 책은 단순한 앱 소개서가 아니다.
스마트폰을 활용해 인생 계획을 짜고 시간을 효율적으로 관리하는 비법을 소개하고 있다.

1년 전 예기치 않게 우리에게 밀어닥친 스마트폰은 이제 많은 사람의 생활을 바꿔놓고 있다. 10여 년 전 휴대폰이 처음 들어왔을 때와 맞먹을 정도의 충격을 스마트폰은 우리 생활에 불어넣고 있다. 휴대폰이 이제 단순한 전화기가 아니다. 어디서나 오락을 즐길 수 있고 업무를 보며 사람들과 다양한 방법으로 소통을 가능하게 해준 혁신적인 기계가 스마트폰이다. 스마트폰의 기능이 다양한 만큼 시중에는 많은 스마트폰 관련서가 나와 있다. 하지만 아직은 대부분이 앱 소개서에 그치고 있다.

《성공하는 사람의 스마트폰에 뭔가 특별한 것이 있다》는 여기에서 스마트폰 입문서에서 한 단계 더 나아가 스마트폰을 통한 자기관리 방법을 소개하고 있다. 인생을 관리하는 방법에는 큰 것도 있고 작은 것도 있다. 미래 비전에 해당하는 큰 목표를 세우는 것도 중요하고 매일의 생활을 간결하고 효율적으로 관리하는 것도 필요하다. 이 책에서는 스마트폰을 활용해 이 두 가지 목표를 놓치지 않으면서 성공적인 자기관리에 도달하고 인생의 소소한 할 일 관리와 생활에 편리한 이기로 활용하는 방법들을 자세히 설명해놓고 있다. 그 방법으로 저자는 성공하는 사람들의 7가지 습관으로 잘 알려진 프랭클린코비사의 프랭클린 플래너 시스템, 끝도 없이 발생하는 일을 깔끔하게 처리하는 방법을 내세운 데이비드 앨런 박사의 GTD 시스템, 그리고 이 두 시스템의 단점을 보완해 블로거인 레오 바바우타가 소개한 ZTD를 제시하면서 이를 스마트폰을 이용해 구현하는 방법을 소개하고 있다.
이 책의 장점은 스마트폰으로 구현할 수 있는 다양한 자기관리 애플리케이션들을 다루고 있다는 것이다.
많은 분량이 앱 소개와 스마트폰 구현법 등에 할애되는데, 주로 아이폰용 앱인 ios 기반에, 동일한 기능을 가진 안드로이드폰용 앱들도 소개된다. 모바일 기기 1세대인 팜 파일럿 유저로 첫발을 들여놓았고 온라인 게임 개발사를 운영하고 있는 얼리어댑터인 저자가 제시하는 방법들을 하나하나 자신의 스마트폰에 저장하고 활용하다보면 분명 스마트폰의 가치가 어른을 위한 오락 기계가 아니라 훌륭한 인생의 파트너이자 비서가 되는 경험을 맛볼 것이다.

프랭클린 플래너, GTD, ZTD… 스마트폰으로 인생을 스마트하게 관리한다

스마트폰으로 구현하는 프랭클린 플래너 시스템 소개
가치, 사명, 목표에 집중하고 위로부터 변화를 추구하는 톱다운 방식은 프랭클린 플래너의 유명한 시스템이다. 회사들에서 프랭클린 플래너 관련 활용 교육 프로그램을 실시할 만큼 잘 사용했을 때 이 시스템은 많은 혜택을 준다. 첫째, 목표를 세우고 집중하게 하여 성취의 기회를 높이고, 둘째, 우선순위 높은 일에 집중함으로써 생산성을 향상시키고, 셋째, 목표와 상관관계를 고려해 수많은 정보들을 효과적으로 관리하게 해주고, 중요도 낮은 일과 방해되는 일들을 발견함으로써 스트레스를 줄이게 된다. 하지만 문제는 지속적인 사용이 어렵다는 것. 결국은 플래너가 메모지로 전락하는 경험은 누구나 한 번쯤 있었을 것이다. 그러나 스마트폰을 사용하면 플래너를 대체하는 것도 가능하지만 훨씬 능가하는 뛰어난 기능이 있다. 바로 휴대성과 검생 능력, 백업 능력이다. LP가 CD로 바뀌었듯이 플래너가 스마트폰으로 전환되는 경험을 받아들이며 스마트폰으로 플래너를 구현해서 자신을 변화시키는 과정을 경험해보자.

사명서를 작성하고 장기목표를 설정하는 앱 iMisson, 목표 달성을 위한 세부 계획을 세우는 작업을 할 수 있는 앱 iThought, 안드로이드에서 마인드맵을 작성하는 앱 Thinking Space, 목표와 계획을 체계적으로 관리하게 해주는 앱 Lead My Goals 등을 소개하고 구현하는 법을 다루고 있다.

스마트폰으로 구현하는 GTD 시스템 소개
인생에는 큰 목표만 있는 것은 아니다. 오히려 일상생활에서 벌어지는 대부분의 일들은 중요도와 상관없이 반드시 해야 되는 일이다. 이런 끝없이 발생하는 문제를 모두 취합해 워크플로에 따라 처리하는 것이 GTD 시스템이다. GTD 시스템의 기본은 수신함과 발신함. 수신함에 채워진 일들을 비워가는 과정이 곧 머릿속을 맴돌며 신경 쓰이는 일을 처리하는 방식이 된다. GTD 시스템은 수집, 처리, 정리, 검토, 실행이라는 5가지 과정을 거치는데, PDA나 스마트폰을 이용하면 GTD 시스템의 구현과 실천은 아주 수월해지고 단기적인 효과도 확실하다. 업무의 효율이 확실히 증가하는 것을 느낄 것이다.

일정 관리 이메일 서비스인 지메일, 할 일 관리를 도와주는 투들두 계정과 투두 계정, 캘린더 기즴을 가진 조르테 등을 소개하고 구현하는 법을 다루고 있다.

스마트폰으로 구현하는 ZTD 소개
프랭클린 플래너로 인생의 목표를 세우고 중요도를 설정했고, GTD 시스템으로 잡다하게 밀려드는 일을 처리하는 법도 배웠지만, 정작 중요한 것은 둘을 어떻게 조화롭게 만들어 실행해 갈 것인가이다. ZTD는 GTD의 한계를 이야기하고 거기에 프랭클린 플래너 시스템의 장점을 반영해 실행력에 초점을 맞춘 것이다. ZTD는 실행력을 높이기 위한 방법으로 입체적인 수집을 하라, 수신함 항목에 대해 가능한 빠른 의사결정을 하라, 금일, 금주에 꼭 해야 할 일을 계획하라, 한 번에 한 가지 일만 하라, 할 일 목록을 단순화하고 자주 확인하라. 집중화하라, 시스템과 목표를 점검하라. 꼭 필요한 목표와 할 일만 남겨라. 규칙적인 행동을 하라. 정말 좋아하는 일을 찾아라 등 10가지 습관을 제시하는데, 스마트폰을 사용하면 ZTD의 실행력을 실현하는 데 큰 도움이 된다.

일정 관리와 할 일 관리를 대신해주는 앱 Pocket Informant를 GTD 시스템인 구글 캘린더, 투들두와 동기화시키는 방법, 보상을 관리해주는 앱 iReward Chart, 시간 소비 패턴을 관리해주는 Time Manager, 살아가면서 일어나는 모든 것을 기록하도록 만들어진 앱 Daily Tracke를 구글독을 활용해 동기화하는 방법 등을 소개하고 구현하는 법을 다루고 있다.

정보 관리의 최강자인 스마트폰의 다양한 활용법 소개
스마트폰을 전화 기능과 오락 기능에만 사용하는 사람이 많지만, 사실 스마트폰은 정보 관리에서 탁월한 능력을 자랑한다. 메모 기능, 주소록과 전화 관련 기능, 할인 카드, 멤버십, 버스와 지하철 노선, 가계부, 명함 관리 등 스마트폰의 활용도는 무궁무진하다. 24시간 내 손 안에서 벗어나지 않는 스마트폰으로 비서가 필요 없을 만큼 인생을 똑똑하게 관리해보자.

구글과 동기화하는 메모 프로그램, 메모와 정보 관리를 도와주는 에버노트, 한국의 개발자가 만들어 세계적으로 히트시킨 노트 프로그램 Awesome Note, 스캐너 프로그램 TurboScan, 손으로 글씨를 입력할 수 있는 FastFinga, 스크랩 기능을 가진 Instapaper, 비밀번호 관리 앱 eWallet, 카드 관리 앱 iMembership 등을 소개하고 구현하는 법을 다루고 있다.