역자 서문 5
감사의 말 7

들어가며 17
1. 의회기록의 중요성 18
2. 의회기록컬렉션 표준의 역사적 배경 20
3. 의회기록컬렉션의 도전 과제 23


제1장 권유 또는 기증으로 의회기록컬렉션 수집하기 29
1. 의회기록컬렉션 수집 기준 30
?국가적 또는 국제적 현장에서의 의원의 업적 31
?의원과 선거구 간의 관계 32
?내용의 품질에 영향을 미치는 조건들 33
?관리 능력(manageability)에 영향을 미치는 조건들 35
2. 의회기록보존소 모델 37
?관리 기준 38
?기록보존소를 위한 체크리스트 모델 40
?기증자를 위한 체크리스트 모델 42


제2장 의회기록컬렉션의 관리 47
1. 비용, 공간, 인력, 예산의 산출 48
?관리를 위한 체크리스트 50
2. 지속가능성과 외부 기금원 51
?기금 옵션 51
3. 수집 54
?기관의 책임 55
?초기 작업 55
?의원의 편익 56
?기록보존소의 편익 57
4. 접근(ACCESS) 58
?일반적인 접근제한 61
5. 기증서 63
?기증서의 필수 구성요소 65
6. 위탁증서 72
7. 대출 74
8. 구술기록 75
9. 기증자와의 관계 유지 77


제3장 기록의 이관 79
1. 이관 계획 수립 80
?수집기록 이관 계획 수립을 위한 일정표 82
?갑작스러운 이관 계획 85
?의원실 방문 목적 86
?기록보존소에서의 준비 과제 88
?이관 시 유의사항 89
2. 비용절감 전략 91
3. 전자기록 94
?의원실에 필요한 질문 목록 94
4. 박물류와 기념품류 97


제4장 의회기록컬렉션의 업무 처리 101
1. 업무 처리(processing) 계획 수립 102
?전체 예산과 인력 수요가 어느 정도인가? 103
?업무 처리 과정에 영향을 줄 수 있는 요소들은 무엇인가? 104
?컬렉션을 어떻게 활용할 수 있을 것으로 예상되는가? 104
?언제, 그리고 얼마나 자주 경과 보고를 할 것인가? 105
2. 컬렉션의 물리적 통제 106
?초기 단계 106
?특수 자료 취급 지침 108
3. 업무 처리 과정 112
?컬렉션을 언제 처리하는가? 112
?업무 처리 수준 113
?표본 추출 117
4. 평가 결정 117
?의원의 개인적, 정치적 기록들 118
?입법 관련 기록 119
?선거구 활동 120
?언론 및 미디어 활동 120
?행정 기록철 121
5. 평가 결정을 위한 속성 점검사항 목록 122
6. 비밀분류, 비밀해제, 재분류 123


제5장 참고서비스와 확장서비스 125
1. 기술 실무(description practice)와 접근 도구 126
?관리 정보에 대한 검색 도구 127
?기술 정보에 관한 검색도구 128
?컬렉션의 홍보 129
?컬렉션의 등록(registering) 130
2. 참고서비스와 연구지원 131
3. 전시와 확장서비스 132
?전시 이슈 134
?확장서비스 계획(initiatives) 135


부록 139
부록 A 의회기록컬렉션 관리의 발전 연표 140
부록 B 전문 네트워크와 지원 148
부록 C 기증서 예시 152
부록 D 의원실 보좌직원 목록 155
부록 E 기록철 처분(disposition)을 위한 지침 160
부록 F 자주 묻는 질문과 그에 대한 답변(FAQs) 185
부록 G 참고문헌: 선별 목록 196
부록 H 제110차 미 의회 2회기 206