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사내 프레젠테이션 101

사내 프레젠테이션 101

: 평범한 사원도 칭찬받는

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품목정보

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발행일 2013년 09월 09일
쪽수, 무게, 크기 232쪽 | 438g | 152*225*20mm
ISBN13 9791155780008
ISBN10 1155780000

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저자 소개 관련자료 보이기/감추기

저자 : 이석우
입사 3년차까지 단순하게 ‘프레젠테이션=파워포인트’라고 생각하던 평범한 회사원 중 한 명. 사내에서 비즈니스 제휴나 신사업 개발 등의 업무를 수행하며 비로소 ‘회사에서 필요한, 그리고 회사가 원하는 프레젠테이션’은 무엇인지 고민한 것이 회사 생활의 터닝 포인트가 되었다. 이후 파워포인트를 활용한 기획서·제안서 작성, 회의실은 물론이고 테이블에서도 하루 몇 차례 이어지는 프레젠테이션, 프레젠테이션 후의 신속한 보완 및 보고 등을 업무 현장에서 수없이 반복하다 보니 자신도 모르게 프레젠테이션 달인의 경지에 오르게 되었다. 타고난 섬세함과 기업 현장에서 얻은 인사이트, 실전을 통해 체득한 그만의 프레젠테이션 노하우는 동료 직원은 물론 파트너사 담당자들로부터 ‘사내 프레젠테이션의 정석’이란 평을 받고 있다.
고려대학교 사회학과 졸업 후 한국시티은행과 국회사무처를 거쳐 중앙일보 전략마케팅실, 사업개발실, CRM실 등에서 다수의 비즈니스 제휴와 CRM 프로젝트를 성공적으로 수행했고 현재 중앙일보 마케팅기획업무를 담당하고 있다. 오늘도 각종 기관 및 기업 교육 현장에서 회사에서 제대로 써먹을 수 있는 프레젠테이션에 관한 날카로운 필살기를 전파하고 있으며, 비즈니스 최전선에서 더욱 활약할 학생들과의 지식 공유를 위해 경기대학교 평생교육원 마케팅커뮤니케이션학과 겸임교수로도 활동 중이다.

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사내 프레젠테이션에서는 조금 다릅니다. 참석자는 대부분 회사의 조직원과 임직원, 즉 ‘내부 고객’입니다. 물론 사내 프레젠테이션도 대표나 임원의 니즈에 맞게 진행하는 일이 많지만, 그 자리에 참석한 모든 부서의 입장과 참석자 개개인의 의견을 최대한 종합해야 합니다. 만약 발표자가 A안에 대한 얘기를 할 때 그것이 발표자의 입을 빌려 최종 결정권자의 의견을 대신 말하는 것이고 조직의 목표라고 해도, 일방적으로 몰아붙이듯 강조한다면 그 자리에 있는 누군가 또는 어떤 부서는 상처를 입을 수 있습니다. 그것도 공개적으로 말이죠. 그렇기 때문에 사전에 ‘부서 간, 사람 간’ 의견을 조율하는 것이 매우 중요합니다. ---「STEP 1」

강력한 메시지를 한 번에 전달해야 유리한 경쟁 프레젠테이션과는 달리, 내부 고객 대상 프레젠테이션은 메인 제목 아래에 보다 작은 글씨로 소제목을 달고는 합니다. 소제목이 중요한 이유는 프로젝트의 단위나 범위를 주로 담고 있고, 어떠한 관점에서(또는 어떤 프로젝트와 연계해서) 이 발표를 하게 되었다는 등의 중요한 연결 고리를 제시하기 때문입니다. 제목보다 구체적이고, 실행 방안 중심으로 기술되어 있어 실무자인 참석자들이 발표자의 기획 의도를 더 명확하게 알 수 있습니다. 그렇기 때문에 사내 프레젠테이션에서는 제목을 광고 카피처럼 멋있게 뽑는 것 못지않게 소제목을 명확하게 잘 정의하는 것이 큰 과제입니다. ---「STEP 1」

제안서도 그렇고 특히 내부에서 공유하는 자료라면 자유와 파격은 오히려 ‘보기 나쁜 양식’이 될 수 있습니다. 왜 그런지 한번 살펴볼까요. 우선 자료를 보는 내부 고객에게 낯섭니다. 이들은 짧게는 몇 년, 길게는 10년 이상을 체계화된 회사 디자인으로 만든 슬라이드에 익숙해져 있습니다. 심지어 거버닝 메시지의 글자 크기가 조금만 달라도 ‘왜 커졌지’ ‘왜 작아졌지’ 하고 알아볼 정도입니다. 더군다나 정형화된 패턴과 익숙한 도형·색채를 벗어나면 콘텐츠의 내용을 받아들이고 판단하는 데 방해가 될 수 있습니다. ---「STEP 2」

프레젠테이션이 끝난 다음에는 총체적인 평가나 질의 시간에 논의된 내용에 대한 후속 작업을 얼마나 빨리 피드백하고 관련 담당자에게 전달하는가도 중요합니다. ‘오늘 제 프레젠테이션에서 좋은 의견을 내주시고 끝까지 자리를 함께 해주신 동료 선후배님들께 감사드립니다. 다음은 이사님께서 총평 시 지적하신 사항입니다. 재무적인 사항은 지원팀 C대리가 자료를 보강해주시고 인사 사항은 인력팀 D과장이 추가 보고 준비 바랍니다. 기한은 수요일 오후 2시까지입니다. 제게도 이메일 참조해주시면 감사하겠습니다.’ 한 통의 이메일이지만 신속하면서도 다정하게 뒷마무리까지 신경 쓰는 자세가 진정한 사내 프레젠테이션의 꽃이 아닐까요.
---「STEP 3」

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