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군더더기 없이 핵심만 담는 쓰기의 기술

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품목정보

품목정보
발행일 2018년 07월 23일
쪽수, 무게, 크기 215쪽 | 337g | 140*205*14mm
ISBN13 9788978495820
ISBN10 8978495826

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요약의 완성도로 능력이 평가된다
요약하는 능력이 평가 기준이 되는 것은 비즈니스 분야에만 국한되지 않는다. 가령 인재 채용에 있어서도 평가의 지표가 될 수 있다. 채용 담당자 중에는 입사 지원서나 이력서에 항목별로 기재된 내용의 완성도가 부실하면 “채용해서 일을 시켜도 정보 전달이 매끄럽지 않겠군.” 하고 판단하는 사람도 있다. 전달 방식 하나로 그 사람의 장래가 좌우되는 것이다. (…중략) 아직 성과를 내기 위한 생산적인 기술을 습득하지 않은 상태에서 요약의 완성도로 사람을 평가하는 일에는 어느 정도 합리성이 있다. 겨우 몇 줄의 문장으로 내가 평가될 수 있음을 기억하자.
--- p.33 PART 1 요약은 왜 최강의 비즈니스 기술인가

문장뿐 아니라 구조로도 이야기한다
보고서 내용이 아무리 훌륭하더라도 읽는 사람의 관점에서 쉽게 이해할 수 없다면 의미가 없다. 무의미한 보고서를 보내는 부하 직원을 좋게 평가하는 상사는 없다. 하지만 같은 내용일지라도 줄기와 가지를 정리해 전체적인 모습이 한눈에 들어오도록 구조화한 보고서는 180도 다른 평가를 이끌어낼 수 있다. 종종 한 줄로 된 광고 카피와 몇 줄로 이루어진 압축·요약이 무엇이 다르냐는 질문을 받을 때가 있다. 그 차이 중 하나가 구조화다. 구조화는 하나의 문장으로는 불가능하며, 여러 문장이 있어야 한다. 이 여러 문장을 구조화함으로써 의미를 부여하는 것이다.
--- p.82 PART 2 압축·요약의 첫 번째 기술, 구조화

이야기화의 요건은 훅을 만드는 것
형식적으로는 요약한 듯 보일지라도 구조화조차 되어 있지 않은 경우는 무수히 많다. 그런데 구조화가 되어 있음에도 읽는 이의 관심을 끌지 못하고 결과적으로 내용을 제대로 전달하지 못하는 경우도 적지 않다. 바로 이야기화가 되어 있지 않기 때문이다. 그런 글은 간결하고 매력적으로 정보를 전달하는 압축·요약하기와 상당한 거리가 있다. 그렇다면 이야기화에서 필요한 요건은 무엇일까? 바로 ‘훅(Hook)’을 만드는 것이다. 훅을 만든다는 것은 읽는 사람의 관심사를 감안해 그가 놀랄 만한 장치를 의도적으로 문장에 심어 놓는 것을 말한다.
--- p.91 PART 3 압축·요약의 두 번째 기술, 이야기화

부정 표현을 사용해 확실한 의미를 전달한다
메시지화의 두 번째 요령은 부정 표현을 사용해서 문장의 의미를 확실하게 만드는 것이다. 무엇을 부정하는지 명시함으로써 자신의 입장을 명확히 드러낼 수 있다. (…중략) 본인에게는 숨은 중복 표현이 아니라고 해도 그렇게 보일 가능성이 있을 때는 부정 표현을 사용하는 것이 돌파구가 된다. 우리는 무언가를 전달하려고 할 때 ‘무엇을 하는가?’에 초점을 맞추기 쉬우며, 반대로 ‘무엇을 하지 않는가?’는 잘 살피지 않는다. 이 ‘무엇을 하지 않는가?’를 명시함으로써 강조하면 ‘무엇을 하는가?’의 의도가 또렷하게 전달된다.
PART 4 압축·요약의 세 번째 기술, 메시지화
--- p.156

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