머리말
길라잡이 〈한 장으로 정리한 공문서 작성의 실제〉

알아두기

공공언어와 공문서
올바른 공문서를 작성해야 하는 이유
공문서의 정의
공문서 작성의 원칙
공문서 작성 시 적용하는 규정의 우선순위
일반기안문과 간이기안문
가독성과 일관성
공문서는 1건 1장 주의
공문서에 정해진 글꼴이 있나요?
국립국어원 표준국어대사전 활용 방법
“[개정] 한눈에 알아보는 공공언어 바로 쓰기” 활용법

1부 두문

1. ‘행정기관명’ 표시
2. ‘수신’ 표시
TIP 내부결재 문서와 대내외 문서의 비교
3. ‘경유’를 작성하는 방법

2부 본문

4. 제목을 작성하는 방법
질문: 인사발령통보
질문: 제목에 [긴급], [제출], [알림] 등의 용어를 표시해야 하나요?
TIP ‘계획’과 ‘계획(안)’의 차이
5. ‘2025년’을 ‘2025.’으로 작성할 수 있나요?
질문: ‘2025년도’, ‘2025년’, ‘2025’ 차이가 있나요?
TIP 연도를 줄여서 표기할 때
TIP ‘년도’와‘ 연도’의 구분
6. ‘기본선’과 ‘한계선’을 꼭 기억하세요!
7. 첫째 항목 기호 ‘1.’의 위치 잡기
TIP 모든 공문서에는 공통점이 있다?
TIP 항목기호와 특수기호
8. 둘째 항목 기호 ‘가.’의 위치 잡기
9. 문장이 두 줄 이상일 때 정렬하는 방법
TIP 문장이 두 줄 이상일 때 정렬 시 주의사항
질문: 2타 띄우기와 Shift+Tab 정렬을 맞춰야 하나요?
질문: 어떤 기관에서는 ①번과 ②번의 선을 아래위로 동일하게 맞추라는 분이 있다는데요?
10. 항목 기호와 항목 내용 사이 띄어쓰기
질문: 한 글자(2타)는 1칸입니까?
11. ‘2.’가 없는데 항목 기호 ‘1.’을 쓸 수 있나요?
질문: 항목이 하나만 있는 경우 특수기호(-)를 쓰나요?
12. ‘귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다’ 꼭 써야 하나요?
TIP ‘귀사, 귀교, 귀댁’ 〈암기하기!〉
13. 가독성 있게 한 줄 띄어쓰기
14. 관련 근거를 작성하는 방법
질문: 관련 근거에 ‘호’를 붙이나요?
질문: 시행날짜에는 ‘02’처럼 ‘0’이 있고 날짜도 모두 붙어있는데요?
질문: 관련 근거가 두 줄 이상인 경우 정렬하는 방법은?
질문: 같은 부서에서 공문이 2개 왔을 때 작성 방법은?
질문: 관련 근거가 여러 개일 때 배열하는 순서는?
질문:‘~호 관련입니다’ 는 올바른 표기인가요?
질문: 관련’과 ‘귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다’ 작성 순서는?
15. 법령명의 표기 방법
16. 법령명과 조항 사이 띄어쓰기
질문: ‘관련’에서 법령의 조항을 표기할 때 띄어쓰기
17. 법령문에서 ‘조, 항, 호, 목’ 번호의 띄어쓰기
TIP 법령의 ‘조 항 호 목’을 읽는 방법
18. 문서 등록번호 작성 방법
19. 날짜를 가장 쉽고 정확하게 작성하는 방법
TIP 날짜를 2개 이상 나열할 때
20. 공문 제목은 큰따옴표, 작은따옴표?
21. ‘위 호 관련’으로 쓸 수 있나요?
질문: ‘관련’과 ‘위 호와 관련하여’에서 ‘관련’은 중복된 표기인가요?
22. 우리 기관은/우리 기관에서는
TIP ‘우리나라, 우리말, 우리글’ 〈암기하기!〉
23. ‘부분’과 ‘부문’ 구분하기
질문: ‘부분’과 ‘부문’은 어떻게 구분할까요?
24. ‘하고 있는’을 뜻하는 ‘~중’의 띄어쓰기
25. ‘~로 인하여’ 번역 투와 사동 표현 삼가기
질문: 규칙을 개정할 때 ‘개정함에 있어’는 어떻게 바꿔 써야 하나요?
26. ‘아래와 같이’ 다음에 ‘-아래-’를 표기하나요?
27. ‘실시하다’를 ‘하다’로 순화해서 써야 하나요?
28. ‘하오니/하니’, ‘위하여/위해’, ‘하여야/해야’
29. 중요한 부분을 강조하는 방법은?
30. ‘아울러’ 다음에 쉼표를 찍나요?
질문: ‘아울러’가 일본식 표기인가요?
31. 문장에서 한 글자만 다음 줄로 나눠지는 경우는?
32. ‘부서∨간’과 ‘이틀간’ 띄어쓰기
33. 적극 협조해 주시기 바랍니다
TIP 만전을 기하여 주시기 바랍니다
질문: ‘홈페이지에 탑재하다’는 올바른 표현인가요?
34. 명사로 끝나는 문장에 마침표를 찍나요?
TIP 권위적인 표현 ‘통보’, ‘~엄수’, ‘~할 것’
35. 정렬할 때 쌍점(:)에 맞추나요?
36. 쌍점(:)의 올바른 띄어쓰기
37. 시간을 표기하는 방법
TIP 날짜와 요일, 시간을 함께 표기할 때
38. 물결표(~)와 붙임표(-)의 띄어쓰기
39. ‘구’, ‘전’, ‘현’ 등은 어떻게 표기하나요?
40. ‘2025. 7. 1.자’ 띄어쓰기가 맞나요?
41. 물결표(~)로 단위를 생략해서 표기할 때
42. 붙임 참조, 참고?
43. ‘사업명’과 ‘신청∨건’ 띄어쓰기
44. ‘접수 방법’이 맞나요, ‘제출 방법’이 맞나요?
45. ‘개선방안’, ‘기대효과’, ‘행정사항’의 띄어쓰기는?
TIP 전문용어 띄어쓰기의 원칙과 허용
46. 참석 대상에서 이름의 띄어쓰기
TIP 비밀유지에 사용하는 숨김표(○○,××)의 사용 방법
질문: 열거하는 단어가 2개 이상일 때만 ‘등’을 사용하나요?
47. 공문에서 금액을 표기하는 방법
질문: 금111,110원은 어떻게 표기하나요?
질문: ‘산출내역’에서 ‘내역’은 어떻게 바꿔쓰나요?
질문: 내부결재에서 ‘예산과목’을 표기할 때 쓰는 문장부호는?
48. 곱하기(×)와 등호(=)의 띄어쓰기는?
49. 표를 작성하는 2가지 방법…16
질문: 표의 양쪽 테두리 선은 없어야 하나요?
질문: 표 안의 글꼴과 크기는 특별한 규정이 있나요?
TIP 표 오른쪽 위에 단위를 표기하는 방법
질문: 표에서‘ 이하 빈칸’은 어떤 경우에 사용하나요?
질문: ‘이하 빈칸’을 ‘아래 빈칸’으로 순화해서 작성해야 하나요?
50. 변경 사항을 작성할 때 ‘당초’, ‘변경’ 용어를 사용하나요?
51. ‘기한’ 뒤에 ‘까지’를 사용하면 중복된 표기인가요?
52. 참고표(※)로 시작하는 문장에서 참고표(※)의 위치는?
53. ‘온라인상의’에서 ‘~상의’란 표현은 띄어 쓰나요?
54. 기한∨내 제출해 주시기 바랍니다
질문: 의견조회 공문에서 본문이 참고표(※) 문장으로 끝난 경우 ‘끝’ 표시는?
55. ‘미제출∨시’ 띄어쓰기
TIP 유사시,비상시,평상시,필요시 〈암기하기!〉
56. ‘해당 사항 없음’을 제출합니다
57. ‘개인정보보호’ 관련 안내 문구의 위치는?
58. ‘붙임’과 ‘1부’를 표기하는 방법
질문: ‘붙임’이 올바르게 표기된 것은?
질문:‘1부’가 ‘1장’을 의미하나요?
질문: 붙임으로 한글 문서 10개를 압축(ZIP)파일로 첨부했을 때 ‘1부’인가요, ‘10부’인가요?
59. ‘별도 송부’를 올바르게 표기하는 방법
60. 첨부 파일의 이름을 붙임에 그대로 표기하나요?
질문: 붙임파일 명이 길어져서 두 줄 이상이 되었을 때
61. 표나 문장으로 끝났을 때 ‘끝’ 표시
질문: 표를 그리다가 중간에 끝났을 경우 ‘끝 ’표시는?
질문: 이름으로 끝났을 때 ‘끝’ 표시는?

주의해야 할 띄어쓰기
구분해서 작성해야 할 표현들
그 밖의 표현들

3부 결문

62. 발신명의
TIP 보조기관, 보좌기관, 합의제행정기관?
질문: 직속기관, 사업소 ,출장소, 구청, 읍, 면, 동의 문서발신 명의는?
질문:‘ 관인생략’으로 발송하는경우는?
결재/전결/대결
질문: 결문은 본문 다음에 바로 이어지나요

부록 1 공문서 바로 쓰기 첨삭 사례 30
부록 2 가장 많이 사용하는 공문서 대표 서식 20

참고사이트