연말이 다가오면서 직장인들의 업무 강도가 높아진다. 아무리 열심히 일해도 일은 꼬리에 꼬리를 물고 이어진다. 성과 향상은 기대할 수도 없고 닥친 일을 처리하기 바쁘다.
직인들을 대상으로 한 설문조사에 따르면 직장인 2명 중 1명이 스스로를 일중독자`로 생각하는 것으로 조사됐다. 이들 가운데‘항상 야근하거나 주말에도 일한다’는 답변이 37.96%로 첫 손가락에 꼽혔다. 이처럼 대부분의 직장인들이 업무시간을 늘려서 일을 해야만 성과를 올릴 수 있는 것으로 생각하며 야근과 주말 근무를 일상 업무처럼 받아들이고 있다.
최근 출간된 『곱셈발상-프로들이 절대 가르쳐주지 않는 50가지 업무 비결』(후나타니 슈지 지음 /전나무숲)은 대부분의 직장인들과 CEO들이 겪고 있는‘일중독’에서 벗어나 일과 인생의 균형을 찾고 업무성과를 높이는 효율적인 방법을 안내한 자기경영 지침서이다.

높은 성과를 올리는 사람은 생각하는 방식이 다르다
저자도 한때는 일을 더 많이 하면 성과가 오를 것이라고 생각하고 일 속에 빠져 살아왔다. 하지만 늘 성과가 오르지 않아 고민하며 책과 세미나, 성공한 사람들을 찾아다녔고 결국 그들이 남들과 다른 성공적인 삶을 살아가는 이유가 일에 대한 발상의 차이에 있다는 사실을 깨닫게 된다. 즉 ‘일+일+일---=성과’라는 전통적인 방식의 사고에서 벗어나‘일은 곱셈’이라는 발상의 전환이 성공을 이끌어낸 열쇠라는 것이다.
곱셈발상은 열심히 일해도 성과가 나지 않는 사람, 어느 정도 성과는 나지만 더 많은 성과를 올리고 싶은 사람, 현재는 잘나가는 듯 보이지만 미래가 불안한 이들에게 업무의 성과를 배가시킬 수 있는 방법을 알려주고 있다.
‘곱셉발상’은 성공을 위한 발상법의 하나로 시간관리, 인맥관리, 커뮤니케이션, 자기계발을 위한 실용적이고 유용한 도구이다. 사실, 곱셈발상의 가치는 지금까지 일과 인생의 문제를 해결하는 과정에서 가져왔던‘더 많이 하기’라는 발상을 근본적으로 바꾸어야 한다는 데 있다. 누구에게나 시간은 한정되어 있기 때문이다. 중요한 것은 자신의 업무에서‘노동의 질’과‘노동의 밀도’를 높여 가는 것이다. 왜냐하면 아무리 열심히 일해도 하루를 24시간 이상으로 늘릴 수는 없지만 일의 질과 밀도는 노력에 따라 얼마든지 높일 수가 있기 때문이다. 노동 시간에만 지나치게 신경을 써서 질과 밀도를 높이는 것을 잊어버린다면‘장시간 일하는 것에 비해 별다른 성과를 내지 못하는’결과를 낳는다. 성공한 이들의 사고방식의 차이는 바로 이 지점에서 발생한다.

매일 0.1%씩 나를 바꾸면 1년 뒤 44% 성장
업무량이 많은 것도 문제지만 일을 통해 성과를 내고 스스로가 성장한다는 믿음이 없는 게 더 큰 문제이다. 하지만 매일 1% 아니 최소한 0.1%씩만 더 나아진다면 1년 뒤에는 44%의 성장을 이룰 수 있다는 사실을 안다면 문제는 달라진다.
‘지속해서 실력을 쌓아가는 사람은 어떤 부분에서 폭발적으로 성장하는 순간이 있다’는 것이다. 이것이 곱셈이 가지는 놀라운 효과이다. 많은 사람들은 그 순간까지 기다리지 못하고 도중에 그만둬 버린다. 그러나 거기서 포기하는 것은 너무 이르다. 좀처럼 성과가 나오지 않아서 괴로울 때는‘성장률과 지속 연수의 복리 공식’을 꼭 생각하길 바란다.
책에서는 이처럼 점진적인 노력을 통해 폭발적인 성장을 이루고 업무성과를 높일 수 있는 구체적인 방법을 제시하는데
첫째, 효율적인 시간관리이다. 저자는 시간 관리의 핵심은 ‘일을 마치는 것’이 아니라 ‘결과를 내는 것’이라고 강조하고, 매일 저녁 잠자리에 들기 전 10분정도 시간을 내서 다음날 할 일의 목록을 적는 일, 1주일 정도 자신의 시간사용기록을 적어보고 개선할 방법을 찾기, 시간을 하루단위에서 10분, 15분, 30분 등 작은 단위로 세분화해서 사용하기 등의 방법을 제시한다.
둘째, 자기관리다. 자기관리의 목표는 스스로를 최고의 브랜드로 만드는 것이라고 강조하고 이를 위해 우선순위가 높은 일에 집중하는 것, 자신의 특기, 기술, 장점 등을 100개 이상 적어 보는 것, 지금까지 해보지 않은 일에 도전해보는 것 등의 방법을 권한다.
세째는 커뮤니케이션 관리다. 현대처럼 복잡한 사회에서는 각 분야의 전문지식이나 힘을 빌리지 않으면 일을 원만히 진행하기 어렵다고 전제하고 적극적으로 성공한 사람들과 만나고 그들의 삶의 방식을 배우기, 자신의 생각이나 일을 잘 표현할 수 있는 한마디 메시지 만들기를 통해 기회에 대비할 것 그리고 갖고 싶거나 찾는 정보가 있을 때 적극적으로 주변에 알리기, 이메일이나 블로그를 통해 자신의 정보를 먼저 나누어줄 것 등을 제안한다.

책, 세미나, 성공한 사람과의 만남이 나를 성장시키는 힘
책에서는 ‘고맙습니다’, ‘할 수 있다’ 등 긍정적인 말의 힘을 믿고 긍정의 언어를 사용하는 습관을 들일 것과 배움이야 말로 첫 번째 자산이며 수입의 일부를 꾸준히 자신을 계발하는데 투자할 것을 강조한다.
또, 자신을 성장시킨 독서와 세미나에 대해서도 빼놓지 않고 언급하는데, 먼저 독서는 부족하면 사고의 골다공증이 걸린다고 강조하고 하루 30분 이상 반드시 책을 읽을 것을 권한다. 그리고 세미나는 돈을 주고라도 반드시 참가하되 세미나를 통해 배운 것 한 가지만이라도 당장 실천에 옮길 것을 당부한다. 아울러 세미나에서 만난 사람 가운데 최소한 한 명은 비즈니스 파트너로 관계를 발전시킨다면 세미나 효과를 두 배 높일 수 있다고 강조한다.

이 책은 독자들이 맡은 일이 창의적인 일이든, 반복되는 업무이든, 전문적인 분야이든 그리고 기한이 정해진 것이든 아니든, 당신이 해당 업무와 비즈니스를 효과적으로 풀어가고 성과를 높여줄 수 있도록 도움을 줄 것이다.
특히 기업에서 승진 및 업무성과를 인정받고 싶은 직장인, 1인 기업이나 창업을 준비하는 사람, 전직을 준비하는 직장인은 물론 취업을 준비하는 학생들에게도 꼭 필요한 업무 비결을 담고 있어 반드시 일독을 권한다.