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책소개
목차
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INTRO - 일이 술술 풀리길 원하는 당신
1. 정리하라 2. 무조건 버리지는 마라 3. 모든 사람을 위해 정리하라 4. 새로운 정보를 제대로 정리하라 5, 정리한 정보, 효과적으로 사용하라 6. 정리 습관을 몸에 익혀라 7. 컴퓨터를 활용하라 PART 1 내 주변, 깔끔하게 정리하기 제1장 사무실 정리부터 1. 효율적인 사무실 배치 2. 빈틈없이 정리하고 수납하는 습관 3. 정리된 책꽂이에서 일이 술술 풀린다 4. 정리의 첫걸음은 책상 정리부터 5. 책상에 둘 물건과 치울 물건 6. 책상 서랍은 어떻게 정리할까? 7. 사무실 밖은 어떻게 정리할까? 제2장 쌓여있는 서류정리 1. 서류상자로 정리하기 2. 정보 분류하기 3. 서류 철하기 4. 밀어내기식 서류정리 5. 봉투를 이용한 서류분류 6. 서류정리에 필요한 소도구 7. 서류함 사용법 8. 파일과 서류에 제목 붙이기 9. 폴더의 분류와 찾아보기 10. 라벨로 분류하기 11. 색상으로 눈에 띄게 하기 12. 서류의 위치 표시해 두기 13. A4 크기로 서류 철하기 14. 공유파일과 개인파일 15. 정보관리와 활용 가능 주기 16. 문서의 폐기와 보존연한 17. 사용한 서류는 제자리에 18. 어디에 철해야 하는지 19. 서류정리를 잘 하는 지혜 제3장 소도구를 이용한 정리 1. 가방 속 정리 2. 명함의 활용 3. 명함 정리와 활용방법 4. 주소록 만들기 5. 사무용품 6. 소품으로 책상 정리하기 PART 2 넘치는 정보, 시원하게 정리하기 제4장 정보, 어떻게 모아서 정리할까? 1. 책에서 찾는다 2. 나만의 책을 만든다 3. 잡지에서 찾는다 4. 잡지를 철한다 5. 신문을 활용한다 6. 스크랩 북을 정리한다 7. 연하장을 정보를 활용한다 8. 업무상 우편물 9. 편지와 엽서 10. DM을 효과적으로 활용한다 11. 카탈로그를 활용한다 12. 사진과 앨범 정리 13. 사진과 앨범 보관 14. 테이프와 CD 정리 15. 비디오테이프 정리 16. 팩스로 받은 정보의 정리 17. 복사용지 관리 18. 플로피 디스크 정리 제5장 업무, 어떻게 정리할까? 1. 스케줄 보드 활용하기 2. 필기용품 활용하고 버리기 3. 메모, 확실히 처리하기 4. 전화, 걸고 받기 5. 전언 메모하기 6. 회의 활성화시키기 7. 회의 예절 8. 비즈니스맨의 신문 보기 9. 도서관과 박물관 이용하기 10. 텔레비전 정보 이용하기 제6장 소호 사업자, 이렇게 정리하라 1. 집을 사무실로 쓸 때 2. 나만의 서재 만들기 3. 출퇴근 시간 활용하기 4. 개인 서류정리와 보관 PART 3 디지털 정보, 간단하게 정리하기 제7장 기본적인 파일 정리 1. 컴퓨터 문서 정리의 기본 2. 정보의 정리와 관리 3. 파일링 소프트웨어 제8장 정보의 저장과 활용 1. 불필요한 소프트웨어 정리하기 2. 백업 파일 만들기 3. 보존매체 활용하기 4. 플로피 디스크에 정리하기 5. 인터넷 정보정리 6. 스캐너 활용 7. CD에 자료 정리하기 8. 소리를 디지털 자료로 만들기 9. 화상, 영상을 디지털 자료로 만들기 제9장 정보기기의 활용과 정리 1. 모바일과 이메일을 활용하여 2. e-book으로 공간 절약하기 3. 컴퓨터 주변 정리 |
저자 소개 1
대학에서 지리학과 일본어를 공부한 뒤, 좋은 책을 기획하고 우리말로 옮기는 번역가로 활동 중이다. 자녀교육, 자기계발, 건강 서적을 전문으로 번역하고 있다. 옮긴 책으로는 자녀교육서 《작은 소리로 아들을 위대 하게 키우는 법》, 《딸은 세상의 중심으로 키워라》, 《아버지가 자녀에게 주어야 할 7가지 인생의 선물》, 《현명한 엄마의 육아 기술》, 《오감을 자극해서 똑똑한 아이로 키워라》, 《체 게바라 傳》, 《스티브 잡스의 신의 교섭력》, 《수학 이솝 우화》 등이 있다.
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저자 : 무라오카 마사오
타마가와대학 문학부를 졸업하고 지역신문사에서 편집업무를 담당했다. 그후 비즈니스 관련 세미나를 기획, 운영하였으며 광고대리점 및 기획회사 고문을 지냈다. 현재 저술가로 활동하고 있다. 저서로는 『보고를 하고 지시를 받는 방법』『사회인으로서 갖추어야 할 인사와 대화술』『사회인으로서 갖추어야 할 대답법과 말하는 법』『그림으로 살펴본 정리의 기술』등이 있다.
역자 : 이수경
1968년 서울 출생. 건국대학교 지리학과를 졸업하고 현재 일본어 번역가로 활동하고 있다. 역서로 『따라하면 부자가 되는 사소한 소비습관들』등이 있다.
관련 분류
품목정보
- 발행일
- 2002년 10월 31일
- 쪽수, 무게, 크기
- 245쪽 | 396g | 크기확인중
- ISBN13
- 9788955330540
책 속으로
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책꽂이에 꽂을 때, 외관을 중시해서 크기대로 나란히 꽂으면 검색하기 불편하다. 보기에 조금 밉더라도 구분하기 쉽도록 장르별, 주제별로 정리한다. 사전류나 사보 등은 특히 꺼내기 쉬운 장소를 정해서 꽂는다. 그밖에 주제별, 저자별 등 필요에 따라 그룹을 만들어서 꽂는다. 공간이 부족하면 이렇게 정리한다.
- 안쪽에는 세워서 꽂고, 앞쪽에는 책등의 제목을 볼 수 있도록 같은 방향으로 뉘어서 정리한다. - 안쪽에 키가 큰 책을 꽂고, 앞쪽에는 문고판 크기의 책을 세운다. 이렇게 해서 안쪽의 책이 무엇인지 알 수 있다면 문제없다. --- p.37 |
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자신의 책상으로 모여드는 정보를 그대로 쌓아두기만 하면 일을 제대로 할 수 없다. 필요한 정보를, 필요한 때에 활용하기 위해서는 모여드는 정보부터 정리해야 한다. 바로 이때, 서류를 정리하는 기술이 필요하다. 서류정리를 구체적으로 하기 위해서 '서류장자'를 활용하는 방법을 생각해 보자. 서류상자는 정보가 모이는 순서대로 넣을 수 있고, 표제용 라벨에 제목을 붙여서 내용에 맞는 정보를 계속 넣을 수도 있다.
- 서류상자를 4∼5개 준비해서 책상 아래쪽 큰 서랍에 세로로 세운다. - 서류상자가 잘 보이는 곳에 분류해서 표제용 라벨을 붙인다. 제목은 '긴급' '현안·검토요망' '보관·보존용' 등 대략적으로 정해도 좋다. - 입수한 정보를 대강 검토해서 즉시 넣는다. - 넣을 때 투명 표지에 끼워 두면, 볼 때 더욱 편리하고, 정리에도 도움이 된다. - 넣어둔 서류나 자료는 생각났을 때 점검한다. 적어도 한달에 한번은 점검하도록 하고 1년에 한번은 철저하게 점검해야 한다. 이때 필요한 정리용품은 서류상자 4∼5개와 여러 개의 투명 폴더 정도다. 이것만으로도 서류를 완벽하게 정리할 수 있다. 나중에 분류용 투명 폴더에 임시로 모아둔 자료를 본격적인 보관 장소로 옮기는 작업을 한다. --- pp.48-49 |
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사무실에 컴퓨터가 도입되면서 사무실 환경이 완전히 바뀌었다. 책상 배치, 서류 놓는 법, 사람들의 움직임, 모두 컴퓨터와 함께 변하기 시작해 결국 컴퓨터 모니터를 중심으로 배치되었다. 정리방법도 종이 정보 중심의 환경과는 많이 달라졌다. 정리 도구가 컴퓨터 주변으로 모이고 있다. 컴퓨터는 기본적으로 본체와 모니터, 키보드로 구성되며, 프린터와 스캐너도 준비하면 좋다.
장소가 넉넉하다면 탁상용 컴퓨터를 구입하여 한쪽 방향으로 놓는다. 노트북 컴퓨터는 장소를 적게 차지하기 때문에 공간을 절약한다는 면에서는 환영받지만, 장소에 여유가 있다면 일반 모니터가 좋다. 화면이 커서 보기에 좋고, 21인치 화면에서는 A4 크기가 제 크기로 표시된다. 일반 모니터라도 세로 길이가 짧은, 액정 모니터도 나오고 있으므로 검토해본다. 그리고 책상에 공간이 충분하다면 가능한 수직으로 진열한다. 일반적으로 3∼4층짜리 책상을 많이 사용하는데, 책상 맨 위에는 프린터, 다음에 컴퓨터 본체, 모니터, 키보드 순으로 놓는다. 컴퓨터 본체가 타워형으로, 크기가 큰 경우는 맨 아래에 놓는다. 가능하다면 모니터와 같은 위치에 스캐너를 놓으면 작업이 수월하다. --- p.240 |
