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0. 서장 - 어떻게 시간관리를 할 것인가
왜 시간관리라 하는가? 시간을 기록한다 - 일을 진행하는 방식의 현상분석 시간관리의 기능(원형도표) 이 책의 목적(독자와 저자와의 약속) 1. 목표설정 - 인생을 어떻게 계획하고, 경력을 쌓는가 목표설정의 중요성 목표의 발견 상황분석 목표정립 종합분석 2. 계획 - 과제 수행 준비는 어떻게 할 것인가? 계획의 기본 시간계획의 원칙과 규칙 시간계획을 위한 체계 ALPEN 방법에 의한 시간계획(일일계획) 시간계획 - 자기관리를 위한 가장 유효한 도구 종합분석 3. 의사 결정 - 잠재능력을 끌어내어 자신의 시간을 자유로이 다루는 방법 의사 결정의 중요성 파레토의 시간의 원리(80:20의 법칙) ABC 분석에 의학 우선 순위의 결정 아이젠하워의 원리에 따른 신속한 분석 권한위임의 이해 권한위임의 기본원칙 종합분석 4. 실행과 조직화 - 하루의 행동을 어떻게 짤 것인가 하루의 일을 짜는 원칙 하루의 자연스런 리듬(생산성 곡선) 직업 스타일 - 자신의 시간을 어떻게 만드는가? 하루의 설계 종합분석 5. 통제 - 계획을 어떻게 잘 실행하는가? 통제의 기능 과정의 통제 결과의 통제 하루의 반성(자기 통제) 종합분석 6. 정보와 커뮤니케이션 - 합목적적이고 합리적인 대화, 전화 및 서신교환 정보와 커뮤니케이션의 중요성 합리적인 독서법 합리적인 대화법 합리적인 대인법(방문객 관리) 합리적인 전화대화 합리적인 서신교환 체크 리스크와 서류양식에 의한 업무의 효율화 종합분석 7. 행동 - 이론에서 실천으로 앞과 뒤를 돌아본다 자기 자신과의 계약 이론을 실천에 옮기기 위한 힌트 도피의 전략과 저항 연습문제 |
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이전에도 아마 하루의 계획을 먼저 세웠을 것이라고 생각한다. 그러나 이 장에서 제시하는 것처럼 의도적이고, 방법론에 따른 체계적인 진행방식은 아니었을 것이다. 아마 주마다 예정이 써 있고, 달력이 첨부된 수첩을 사용해 왔을 것이다.
예정만을 써넣게 되어 있는 종래의 수첩을 사용하는 것으로는 능숙한 시간계획을 행할 수 없다. 지금까지의 수첩이 갖는 가치는 통상 일의 기일과 예정을 확인하고, 일하는 가운데 중요 지점과 여러 가지 단계를 부려할 수 있게 하는 것이 가장 큰 유용성이었다. 말하자면 열차 시각표와 같은 것이라고 말할 수 있다. 그러나 이러한 수첩으로는 무엇을 꼭 달성하고 싶은지를 알 수 없다. 우리들의 행동에는 각각 목표- 달성하고 싶은 것과 달성하지 않으면 안 되는 것-가 있다. '달성하지 않으면 안 되는 것'이라는 표현은 단순히 자신의 일의 내용을 표현한 것에 지나지 않지만, '달성하고 싶은 것'의 경우에는 명확하게 목표를 의식한 행동을 가리키고 있다. 결론을 말하자면 시간계획표를 사용하는 것이 필요하다. --- p.115 |