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들어가는 글
1장 프로젝트의 비전을 명확히 규정하라 프로젝트의 개념을 정리하라 계획 수립 단계, 왜 간과하는가 프로젝트의 비전을 설정하라 프로젝트의 목표를 수립하라 CHECK LIST_ 당신의 프로젝트를 어떻게 평가하는가 2장 완벽한 계획으로 위험을 방지하라 프로젝트 계획으로 목표에 도달하라 프로젝트 계획, 이렇게 세워라 모니터링 방법을 찾아라 CHECK LIST_ 프로젝트 계획이 현실적인가 3장 시간, 자원, 자금을 추정하라 프로젝트의 오류를 최소화하라 프로젝트 시행 기간을 산정하라 소요 자원을 추정하라 CHECK LIST_ 프로젝트의 변수를 고려했는가 4장 최적의 인재로 팀을 구성하라 프로젝트 관리자의 리더십을 검토하라 직무와 역할로 팀원을 분석하라 프로젝트 팀을 조직하라 관리자로서 무엇을 해야 하는가 CHECK LIST_ 충분한 동기부여를 하고 있는가 5장 프로젝트 착수 전, 다시 한 번 철저히 체크하라 프로젝트 착수 전에 점검할 것들 분석을 통해 위험에 대비하라 CHECK LIST_ 프로젝트 착수 전, 미결 문제는 없는가 6장 효과적인 모니터링으로 변화에 유연하게 대처하라 모니터링 체계를 갖춰라 일정을 준수하고 비용을 절감하라 변경으로 인한 혼란에 대처하라 위기에 빠진 프로젝트를 되살려라 CHECK LIST_ 프로젝트, 어떻게 모니터링하는가 7장 프로젝트, 종료 단계까지 꼼꼼히 검토하라 프로젝트 종료 계획을 마련하라 성공적인 마무리를 위해 검토 회의를 준비하라 팀원에게 감사를 표하라 CHECK LIST_ 프로젝트, 제대로 마무리했는가 |
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많은 기업들이 각기 다른 분야에서 많은 돈을 투자하고 있지만 모두 다 원하는 결과를 얻는것은 아니다. 계획한 것보다 적은 비용으로 엄청난 효과를 거두기도 하고, 막대한 비용을 들이고도 하나마나한 결과를 얻기도 한다. 이런 차이는 대개 관리자가 얼마나 철저하게 계획에 따라 프로젝트를 진행했느냐, 각종 변수에 얼마나 유능하게 대처했느냐에 따라 결정된다.---p.17, '프로젝트의 개념을 정리하라' 중에서
목표를 설정할 때 프로젝트 관리자로서 명심해야 할 점으로는 무엇이 있을까? 먼저 우선순위를 부여해야 한다. 경영자는 여러 개의 목표를 설정하게 마련이다. 관리자는 이 목표들을 중요한 순서대로 나열하여 팀원들에게 제시해야 한다. 이때는 가능한 한 많은 정보를 수집해 모든 경우의수를 고려해야 한다. 당신의 잘못된 판단으로 막을 수 있는 손해가 일어나는 일은 없도록 하자.---p.36, '프로젝트의 목표를 수립하라' 중에서 프로젝트 계획을 세우기에 앞서 가장 먼저 해야 할 일은 사무실에 있는 오래된 캐비닛이나 서류철을 뒤져 보는 것이다. 모든 프로젝트가 각각 독특한 내용을 가지고 있지만 사실 회사 업무는 그 내용이 비슷하게 마련이다. 잘 조사해 보면 과거에 누군가가 유사한 내용의 프로젝트를 진행했을 수도 있다. 조사하는 가운데 매우 유용한 조언을 얻을 수 있다. 만약 과거의 프로젝트가 실패했다면 프로젝트가 실패의 늪에 빠질 가능성을 한 가지쯤 줄일 수 있을 것이다. 관련 업무를 수행한 경험이 있는 직원을 찾는다면 일은 더욱 쉬워진다.---p.49, '프로젝트 계획, 이렇게 세워라' 중에서 권위주의형 리더의 가장 큰 단점은 팀원들의 의사 표시를 쉽게 막는다는 것인데, 그러다 보면 팀 내에 불만이 쌓이게 된다. 그러므로 적절한 의사소통의 통로를 마련하고 팀원들의 비판을 겸허하게 수용할 수 있는 자세를 가져야 한다. ---p.92, '프로젝트 관리자의 리더십을 검토하라' 중에서 하나의 프로젝트를 담당하는 관리자도 회사에서 어느 정도 상위 직급이지만 이들보다 상위 직급자 또는 상위 직급이 아니라도 예산 승인이나 전략적 의사 결정이 필요한 중요한 문제에 최종적인 지시를 해 줄 수 있는 사람이 있을 것이다. 이들의 협조를 이끌어 내는 것은 프로젝트의 실제적인 진행에 있어 매우 중요한 요소다. 프로젝트의 필요성을 적극적으로 설명하고 협조를 구하라.---p.96, '직무와 역할로 팀원을 분석하라' 중에서 프로젝트에 누가 참여하고, 어려움이 생기면 누가 당신을 지원할 것이며, 누가 모니터링을 하는지 확실하게 알아야 한다. 몇 가지 짚어 보자. 먼저 프로젝트에서 중요한 역할을 할 핵심 인력에게 ‘프로젝트 챔피언’의 역할을 부여할 수 있다. 남성 캐주얼 의류업체의 경우 백화점이 이러한 핵심 인력이 될 수 있다. 이들의 도움을 받을 경우, 경영진의 지원을 쉽게 얻어 낼 수 있으므로 어떠한 부정적인 결과에도 단독으로 대응하지 않아도 될 것이다.---p.121, '프로젝트 착수 전에 점검할 것들' 중에서 프로젝트에 존재하는 위험 인자에 대해 더 많은 사람들과 이야기를 나누고 이에 대한 인식을 널리 공유할수록 파악된 위험에 대해 더 많은 의견을 들을 수 있다. 이 과정에서 팀워크가 돈독해지는 것은 물론 팀원 각자의 책임감을 고양시킬 수도 있다. 또한 추가적인 대체 전략을 수립하거나 더 많은 지원을 이끌어 냄으로써 위험을 잘 처리할 수도 있다는 자신감을 얻을 수 있을 것이다. ---p.170, '변경으로 인한 혼란에 대처하라' 중에서 |
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원하는 업무 성과를 얻기 위한 단계별 조언!
직장 생활은 프로젝트의 연속이라고 해도 과언이 아니다. 게다가 매일 되풀이되는 일상적인 업무와 달리, 특정한 목적으로 추진되는 프로젝트는 자신의 능력을 대외적으로 과시할 수 있는 특별한 기회이다. 이 책은 프로젝트를 진행 단계별로 나누고 각각의 단계에서 빚어지는 문제점들을 파악한 뒤 위험에 적절히 대처하기 위한 방법을 제시한다. 프로젝트를 원활하게 진행하는 기술은 물론, 관리자로서 팀원을 효과적으로 다루는 방법과 예상치 못한 변수에 능동적으로 대처하는 자세를 익힐 수 있을 것이다. 아무리 치밀하게 상황의 변화를 예측하고 프로젝트를 계획했다 하더라도 수행하는 과정에서는 생각지 못한 상황이 벌어지게 마련이다. 그리고 거기서 발생하는 비용 역시 기하급수적으로 늘어날 수 있다. 비용의 증가를 막으려면 계획대로 프로젝트를 진행해야 한다. 이 책의 단계별 조언에 따라 프로젝트 진행 시 발생하는 모든 일에 적절히 관리할 수 있는 능력을 키워 프로젝트 관리의 대가로 거듭나라. 당신은 유능한 프로젝트 관리자인가 이 책은 톱니바퀴처럼 얽혀 진행되는 수많은 프로젝트를 당신과 팀원들이 무사히 완수하는 기술을 전한다. 이와 함께 프로젝트 관리자로서 잊지 말아야 할 것들과 업무 도중 발생하게 마련인 위험에 대한 대처법을 다룬다. 유능한 프로젝트 관리자라면, 계획을 철저히 세워 위험을 최소화하고 시간, 자원, 예산, 인력 등을 꼼꼼히 체크해 보아야 한다. 특히 팀원들을 효율적으로 관리하는 일은 그 핵심이라 할 수 있다. 아무리 뛰어난 계획이라도 구성원들이 대충대충 일하거나 그들의 역량 자체가 부족하다면, 원하는 성과를 얻을 수 없다. 이 책은 프로젝트 관리자로서 팀원들에게 충분한 동기부여를 하고 팀워크를 이끌어 내는 리더십에 대한 조언도 잊지 않는다. 당신 스스로 어떤 리더인지, 자신의 장점과 단점은 무엇인지 생각해 보라. 그러나 이것으로 모든 게 끝난 것은 아니다. 진정한 프로젝트 관리자는 각각의 업무 진행 상황을 추적하고, 그 과정에서 발생하는 크고 작은 문제들에 대처하며 끊임없이 팀원들을 독려해야 한다. 이때 효과적인 모니터링 체계를 갖추는 일은 필수다. 팀원 개개인의 불만과 업무상 부딪히는 문제점들을 파악하고 비용과 일정을 모니터링하며 변동 사항에 대비하라. 이 책은 프로젝트가 위기에 빠졌을 때 재빨리 새로운 계획을 마련하고 흐트러진 팀원들의 사기를 북돋우라고 조언한다. 유능한 프로젝트 관리자라면 꼭 수행해야 할 기본 미션 종합적인 계획을 준비한다. 목표를 설정한다. 일정 계획을 세운다. 예산을 확정한다. 적절한 팀원을 선택한다. 팀원들과 각자의 역할에 대해 협의한다. 팀원들에게 목표 달성에 대한 동기부여를 분명히 한다. 프로젝트의 이해 당사자들을 항상 우선적으로 생각한다. 팀이 당면한 문제와 이해 당사자들의 요구 사항을 적절히 처리한다. 진척 상황을 모니터링한다. 목표 달성 여부를 확인한다. |