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들어가는 글
1장 시간관리란 무엇인가 시간 관리, 왜 필요한가 시간은 돈보다 귀중하다 시간 관리에 왜 실패하는가 CHECK LIST 당신의 시간 관리 능력은 어떠한가 2장 시간 활용의 문제점을 찾아내라 업무 활동 기록을 활용하라 시간을 낭비하는 몇 가지 습관 CHECK LIST 무엇이 업무를 지연시키는가 3장 시간 관리의 원칙을 숙지하라 당신의 업무는 무엇인가 철저한 서류 관리로 업무 효율성을 높여라 효율성 있는 회의로 시간 낭비를 줄여라 적절한 업무 위임으로 발전을 꾀하라 정보와 아이디어를 수집하라 CHECK LIST 시간 관리 원칙을 지키고 있는가 4장 일의 목표와 우선순위를 정하라 미래를 내다보고 목표를 설정하라 목표를 이루기 위한 실행 계획을 수립하라 성공적인 비즈니스의 조건, 마감 시한 준수하기 CHECK LIST 목표를 설정한 후에 업무를 진행하는가 5장 의사소통의 효과를 극대화하라 전화, 현명하게 받고 걸어라 이메일은 전략적으로 정보의 바다, 인터넷 의사소통의 질을 높이는 소규모 회의 돌발적인 업무 중단을 방지하려면 의사소통의 원칙을 기억하라 출장 중에 업무 연락을 취하려면 효율적인 시간 관리를 위한 새로운 업무 방식 CHECK LIST 당신의 의사소통에는 문제가 없는가 6장 터득한 시간 관리 기술을 지켜내라 시간 관리 기술을 유지하라 업무 의욕을 꺾는 스트레스를 관리하라 일과 삶의 균형을 찾아라 시간 관리 방법을 남들과 공유하라 CHECK LIST 시간 관리 기술을 제대로 활용하고 있는가 나오는 글 |
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직장인들은 일과 시간 중에 여러 번 진행되는 영양가 없는 회의에 억지로 끌려가는 경향이 있다. 불필요한 회의로 인해 낭비되는 시간은 생각보다 엄청나다. 회의를 정기적으로 열고 미리 계획되지 않은 회의는 가급적 피하는 것이 좋다. ---p.40
고객의 요청에 응대하고 제품 납기일을 제시간에 준수해야 하는 것은 이런 업무들이 비즈니스에서 아주 기본적이기 때문이다. 일상적인 업무들은 가능한 한 신속하고 효율적으로 수행해 다른 일에 충분한 시간을 할애할 수 있도록 업무 체계를 수립하는 것이 중요하다. ---p.64 일정 계획을 세우는 데 우선순위에 따라 업무를 세 가지 범주로 나누는 것은 큰 도움이 된다. 예를 들어, A 유형으로 분류된 업무들은 가장 높은 우선순위를 차지하므로 전체 기간인 8주의 앞부분에, 그리고 하루 중에 가장 집중도가 높은 시간대에 배치한다. 이런 업무들을 우선적으로 정리한 후에야, 중요하지만 긴급하지는 않은 B 유형 업무를 위치시킬 수 있다. ---p.126 마감 시한을 정할 때 사람들은 상급자의 지시에 별 이의를 제시하지 않고 따르는 게 보통이다. 절대 그 날짜까지는 일을 마칠 수 없다고 생각하면서도 지시받은 마감 시한에 대해 수정을 요구하는 직원은 드물다. 빠듯한 마감 시한에 맞춰 부랴부랴 업무를 진행하다 보면 실수도 잦고 원하는 결과를 얻어 내기도 어렵다. ---p.131 이메일을 보내고 답장을 기다리면서 자신의 이메일이 수신되었는지 끊임없이 확인하는 사람들이 있다. 앞에서 얘기한 전화의 경우처럼 하루 중 특정한 시간을 정해 그 시간에만 이메일을 확인하면 많은 시간을 절약할 수 있다. 이메일 발송자는 수신자가 5분마다 이메일 도착 여부를 확인할 것으로 생각해서는 안 된다. 그 정도로 급한 일이라면 전화를 걸거나 직접 찾아가는 편이 낫다. ---p.150 |
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빠듯하게 일하지 않고도
만족스런 성과를 거두는 똑똑한 시간 관리법! 어떤 사람은 그다지 열심히 일하지 않는데도 불구하고 주어진 시간 내에 여유 있게 일을 마치고 퇴근하는 반면, 어떤 사람은 매일 야근을 하거나 휴일에 밀린 일거리를 싸 들고 퇴근하기 일쑤다. 왜 이런 일이 벌어지는 걸까? 직장인이라면 누구나 빠듯한 마감 시한에 대해 불평을 털어놓는다. 하지만 과연 그 마감 시한이 정말로 빠듯한지는 별개의 문제이다. 하루 근무 패턴을 분석해 보면 사람들은 이런저런 일로 시간을 낭비하곤 하기 때문이다. 이 모든 현상의 답은 바로 시간 관리에 있다. 이 책 또한 소중한 시간을 최대한 현명하게 활용할 수 있는 가이드라인을 제시하고 있다. 시간을 내 마음대로 계획하고 조절할 수 있다면 성공적인 직장 생활은 반쯤 이룬 셈이다. 이 책은 성공적인 시간 관리 비법이 의외로 간단하다고 말한다. 준비와 거절, 이 두 단어로 모든 것이 설명되기 때문이다. 할 수 있는 일을 충분히 준비하고, 자기 능력에 버겁다거나 시간이 부족하다고 느낄 경우에는 그 사실을 인정하라. 그런 다음 다른 사람에게 업무를 위임하거나 상사에게 마감을 늦춰 줄 것을 요구하라. 지금도 잦은 전화 통화나 수십 통의 이메일, 거의 매일같이 열리는 회의 때문에 당신의 아까운 업무 시간이 줄줄 새고 있지는 않은가? 이 책은 직장에서 마주치는 다양한 상황에서 활용 가능한 실용적인 시간 관리법을 소개한다. 상황별 조언들을 따라가다 보면 시간 낭비 없이 알찬 하루를 보낼 수 있을 것이다. 나름대로 열심히 일을 하는데도 항상 시간이 부족해서 무엇인가에 쫓기듯 일하는 사람이라면 이 책을 일독해 볼 것을 권한다. 스스로 더욱 효율적인 업무 시간을 관리할 줄 아는 프로 직장인이 되자. |