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제1 장 Google Workspace로 재 브랜딩한 배경
업무 효율을 높이는 필요한 도구를 한곳에 모으다 새롭게 추가되는 기능 제2 장 Google Workspace 업무 효율 200% 올리기 Gmail 통합 환경을 위한 사전 작업 업무 효율을 올리는 도구들 이해하기 통합 환경에서 효율적인 파일 관리 방법 협업 시 효율적인 파일 공유 방법 효율을 높이는 채팅방 활용 팁 재택근무를 위한 전자결재 활용하기 Gmail에서 업무 효율 200% 올리기 제3 장 Google Workspace 협업의 모든 것 협업 도구라고 다 같은 것은 아니다. 실시간 협업 도구 Google Chat 이해하기 협업 시 Google 드라이브 및 공유 드라이브 활용하기 제4 장 화상회의 Google Meet 의 모든 것 Google Meet로 화상회의 시작하는 방법 5가지 Google Meet 로 온라인 강의하기 Google Meet 기본 메뉴 제5 장 Google Workspace 에서 AI가 어떻게 생산성을 높이고 있는가 머신 러닝을 이용한 Gmail 스팸 처리 Google Workspace 앱에서 머신 러닝을 적용한 기능들 Google 드라이브는 앞으로의 작업을 예측합니다. 제6 장 Google Workspace Enterprise 가 필요한 이유 13가지 악의적인 자료가 공유 되었을 때 조치 고의로 또는 실수로 파일 공유 시 조치 내부 직원에게 실수로 메일을 보낸 후 조치 피싱 및 멀웨어 이메일이 내부에 수신되었을때 조치 악의적인 사용자 중지 외부 파일 공유 금지 조치 피싱 시도 조치 개인정보 파일 또는 민감한 문서 외부 공유 차단 조치 지정된 네트워크 또는 지정된 컴퓨터만 접근 권한 부여 구글 클래스룸 사용시 학생이 제출하는 과제물 표절 여부 확인 허용된 Windows 기기 관리 및 통제 Google Sheet로 페타 바이트 규모 (빅데이터) 데이터 분석 BigQuery 로 Gmail 보고서 만들기 제7 장 Google Workspace Enterprise Plus 핵심 기능 5가지 Context Aware (컨텍스 인식) 액세스 Gmail용 보안 샌드박스(sandbox)로 이메일 보안 강화 데이터 손실 방지 (Data Loss Prevention) 보안 조사 도구 Windows 기기 관리 |
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지난 2020년 10월 6일 Google은 G Suite을 재 브랜딩하여 Google Workspace로 변환한다고 발표하였습니다. 거의 기습적인 발표(코로나19가 기승을 부리던 시기)였다고 생각합니다. Google Apps for Work로 시작해서, G Suite 그리고 Google Workspace 순으로 3번째 변경을 한 것입니다.
Google은 ‘업무 처리에 필요한 도구를 한 곳에 모았습니다" 라고 Google Workspace를 홍보하고 있습니다. 그리고, 공동 협업 작업에 필요한 모든 도구를 한 곳에 모았다 라고 합니다. 코로나19 이후로 일하는 방식에 많은 변화가 있었습니다. 대부분의 기업들이 재택근무를 시작하였고, 이로 인하여 원격에서 일하는 사람들이 원활하게 소통을 하고, 효율적인 협업을 하기 위한 도구의 필요성이 대두되었습니다. Google Workspace는 나의 작업 공간이 어디에 있던(Anywhere), 어떤 기기를 사용하던(Any Device), 시간에 구애 (Anytime) 받지 않고 협업 업무를 효율적으로 할 수 있도록 G Suite 서비스를 재 구성한 진정한 통합 협업 도구입니다. 본 책자에서는 G Suite이 Google Workspace로 변경한 배경과, 그동안의 실무 경험을 바탕으로 협업 시 업무 효율을 200% 올리기 위해서 Google Workspace에 통합된 각종 업무 도구들을 어떻게 활용하는 것이 좋은지등을 안내하는 내용을 담고 있습니다. 그동안 SBC Technology에서 기술 이사로 재직하고 있으면서 Google 제품 관련 (G Suite, 크롬북, 크롬 기기 관리, Google Workspace) 기술을 터득하고 이를 고객들에게 알리는 작업을 해오면서 축적된 실무 경험과 노하우를 정리하게 되었습니다. |