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나의 몸값을 10배 높이는 대화의 기술

나의 몸값을 10배 높이는 대화의 기술

직장인을 위한 Level-Up 시리즈-2이동
잭 그리핀 저 / 남문희 역 | 거름 | 2001년 12월 31일   저자/출판사 더보기/감추기
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품목정보

품목정보
발행일 2001년 12월 31일
쪽수, 무게, 크기 296쪽 | 529g | 177*227*20mm
ISBN13 9788934001867
ISBN10 8934001860

책소개 책소개 보이기/감추기

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저자 소개 관련자료 보이기/감추기

역자 : 남문희
숙명여자대학교 독어독문학과와 같은 학교 대학원을 졸업했다. 숙명여자대학교 독어독문학과에 출강했으며, 현재는 전문번역가로 활동하고 있다. 옮긴 책으로 『풍뎅이의 나라에서』 『거미 길들이기를 배운 날』 『은밀한 사전』 『생각하라! 그러면 부자가 되리라』 등이 있다.
저자 : 잭 그리핀
언어와 비언어 커뮤니케이션 분야에서 다년간 실무 경험을 쌓아온 커뮤니케이션 전문 컨설턴트이다. 베스트셀러 『How to Say It Best』를 비롯하여, 『How to Say It from the Heart』 『The Complete Handbook of Model Business Letters』 등 대인관계 및 화술에 관한 많은 책을 썼다. 그는 현재 세계 굴지의 기업과 단체를 상대로 커뮤니케이션 컨설팅 및 활발한 강연활동을 하고 있다.

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부하 직원에게 건설적인 비판을 할 때는 당신의 직위가 높다는 것을 제외하면 동료에게 비판할 때와 비슷합니다. 그러나 장점이 있는 만큼 단점도 있습니다. 왜냐하면 부하 직원들이 동료보다 비판을 한층 쉽게 받아들이는 한편 당신이 느끼는 분노와 불안의 정도는 훨씬 커질 가능성이 있기 때문입니다. 그렇게 되면 좋은 관리자로서 능력 미달인 것은 물론 부하 직원들도 저항감을 갖게 됩니다.

1단계 스승이나 조언자의 입장이라고 생각하세요. 분노의 감정을 조절할 수 있습니다.
2단계 부서나 회사의 이득뿐만 아니라 장기적인 관점에서 팀원들 개개인의 발전을 위해 전념하고 있음을 명백히 밝힙니다.
3단계 비판하기 전에 과연 비판할 필요가 있는 문제인지 점검하세요. 이야기해봐야 좌절과 분노, 혼란만 불러오는 문제라면 아예 하지 않는 편이 좋습니다.
4단계 비판해도 좋을지 허락을 구합니다. 이렇게 하면 당신이 하는 말에 훨씬 무게가 실리게 됩니다. “○○에서는 무슨 일을 그렇게 해!”보다는 “○○에 문제가 있는데, 함께 얘기를 해보는 게 좋을 것 같네”로 시작하는 편이 훨씬 좋지요.
5단계 치료한답시고 병을 만드는 것은 아닌지 생각해보세요. 아무리 신경 써서 말한다 해도 비판은 상대방에게 상처를 줄 수 있습니다. 이런 모험을 감행하면서 꼭 해야 할 비판인지 판단하세요.
6단계 다른 사람이 보는 앞에서 부하 직원을 비판하지 마세요. 해당 직원과 단둘이 대면하는 것이 좋습니다. “K씨, 중요한 문제로 할 얘기가 있는데. 방해받지 않고 몇 분간만 우리 둘이 얘기하려면 언제가 좋을까?”
7단계 아침 출근하자마자 또는 퇴근 직전에는 비판하지 않는 것이 좋습니다.
8단계 어떤 부분이 잘못되었는지 정확히 짚어서 비판합니다.
9단계 가능하면 객관적인 수치를 들어서 비판합니다. “자네 팀의 하역 소요 시간이 회사 기준에서 15퍼센트나 초과되고 있네.”
10단계 친근한 태도를 유지하세요. 당신과 부하 직원, 두 사람은 같은 팀입니다.
11단계 사람보다는 문제에 집중하세요. 잘못을 저지른 부하 직원에게 쏘아붙이고 싶은 유혹을 이겨내야 합니다. 문제만 생각하세요.
12단계 가능하면 칭찬과 함께 비판하세요. “전반적으로 일을 잘해놓아서 기쁘네. 다만 A에서만은 보완이 필요한 부분이 있더군.”
13단계 개선 가능한 점만 비판하세요. 부하 직원의 능력으로는 어쩔 수 없는 일을 가지고 비판하면 큰 상처를 줄 수 있습니다.
14단계 한 번에 하나씩만 비판하세요. 그동안 쌓였던 실수와 문제를 뭉뚱그려서 한 번에 쏟아내지 않도록 주의합니다.

가상 시나리오 부하 직원을 비판할 때

당신: K씨, 고객의 불만을 처리하는 방식이 마음에 들더군. 빠르면서도 정중하고.
부하 직원: 감사합니다.
당신: 고객의 불만을 보다 효과적으로 처리하는 데 도움이 될 만한 사항을 몇 가지 준비했는데, 잠깐 얘기 좀 나눌 수 있겠나?
부하 직원: 아, 예, 좋습니다.
당신: K씨는 고충 처리를 매우 빠르게 해내고 있어. 벌써 소문이 자자하더군. 하지만 약간의 선택 사항을 마련해놓고, 고객에게 어떤 걸 선택할지 묻는다면 훨씬 더 효과가 있을 거네. 고객의 만족도를 한층 높일 수 있다는 얘기지.
부하 직원: 조금 혼란스럽군요. 그럼 제가 뭘 잘못했다는.......
당신: 아니, 그런 건 절대 아니야. 그저 고객의 불만을 처리할 때 더 좋은 방법이 있다는 걸 알아주길 바라는 거네. 한 가지 절차를 만들어놓고 신속히 해결하기보다 몇 가지 선택 사항을 준비해놓으면 고객에게 보다 많은 힘과 권위를 실어주는 게 되지 않겠나? 일을 너무 빨리 처리하려고만 하지 말게. 단, 고객이 무엇을 선택할지 몰라 도움을 청한다면, 그때 개입하도록 하게.
부하 직원: 하지만 그렇게 하면 시간이 너무 많이 걸리지 않나요?
당신: 좋은 지적이야. 물론 시간은 들겠지. 하지만 고객과 그런 식으로 보내는 시간은 우리한테 매우 귀중하다네. 바로 고객 만족을 창출할 수 있는 기회니까. 문제를 기회로 바꾸는 것이지.

명확하고 자세하면서도 한결 부드럽게 비판이 가해졌다는 점에 주목하세요. 여기 예로 든 상관의 경우 먼저 칭찬을 하고 난 다음 비판해도 좋을지 허락을 구했습니다. 그리고 나서 감시자가 아닌 스승의 입장으로 비판을 했습니다.
--- pp.171-174

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