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감수의 글 : 1년 후, 당신을 핵심인재로 바꾸는 새로운 패러다임
저자의 글 : 일 잘하는 사람의 일하는 방식은 분명 따로 있다 1장 당신은 너무 진지한 경향이 있다 01 원칙과 룰만 앞세워 일한다 / 02 남의 일에 신경 쓰느라 정작 내 일을 할 시간이 없다 / 03 나는 일에 있어서만큼은 완벽주의자다 / 04 나는 늘 내 능력이 부족하다고 생각한다 / 05 무조건 열심히만 일한다 / 06 모든 일을 혼자 처리하려는 경향이 강하다 / 07 일은 안하고 걱정만 한다 / 08 새로운 정보는 무조건 받아들여야 한다 2장 당신은 결정적 오류에 빠져있다 09 압박에 못 이겨 결정을 내린다 / 10 의미를 찾느라 현실에 집중하지 못한다 / 11 1%의 결점에 연연해한다 / 12 일단 일은 저지르고 본다 13 늘 해왔던 방식만 따른다 / 14 일을 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다 / 15 변해야 한다는 사실은 알지만 결단이 안 선다 / 16 실수를 반복하는 일이 두렵다 3장 당신이 일하는 스타일에는 분명 문제가 있다 17 무조건 빨리빨리 일하는 것이 상책이다 / 18 처음부터 일을 복잡하게 만들 필요는 없다 / 19 현실성 없는 아이디어는 받아들일 가치가 없다 / 20 모든 일을 지나치게 심사숙고해서 결정한다 / 21 중요한 상황에서 꼭 실수를 하고 만다 / 22 업무를 볼 때 지나치게 사무적으로 변한다 / 23 단점은 개선해야 한다 / 24 매번 과중한 업무에 시달린다 4장 요령 있게 말하면 유쾌해진다 25 “예, 그러나”는 상대를 자극하는 말 / 26 반대의견은 “예, 그리고” 로 말하기 / 27 분명하게 하려면 “그러니까”로 재확인 / 28 조언보다 힌트가 좋아! / 29 ‘당신’, ‘자네’, ‘너’라고 말하는가 / 30 호소하기보다 소망을 말하기 / 31 문제에 빠지기보다 해결책을 보기 / 32 하소연은 그냥 들어주기 / 33 불쾌하고 속이 끓어오를 때 / 34 쿨한 사고는 극과 극이 아니다 5장 누가 팀워크를 깨는 걸까? 35 아무도 내 아이디어에 관심이 없을거라 생각한다 / 36 슬로건만으로 변화할 거라 생각한다 / 37 일의 책임자만 찾지 대책을 세우지 못한다 / 38 지시가 제대로 전달되지 못하는 이유 / 39 무조건 팀 단위로 일해야 효율적이라고 여긴다 / 40 일주일에 3번 이상, 하루에 1시간 이상 회의를 한다 / 41 일하는 시간보다 잡담하는 시간이 더 많다 6장 갈등을 해결하는 법은 따로 있다 42 화를 내지 않아야 할 때 화를 낸다 / 43 좋은 게 좋은 거라고 생각한다 / 44 동료들에게 감정적으로 대응한다 / 45 끝까지 이를 악물고 버티면 성과가 있을 거라 생각한다 / 46 다른 사람들을 의식해 해야 할 말도 못한다 / 47 나도 모르게 사람들을 비난하는 말을 일삼는다 / 48 일에 대해 늘 불평거리만 늘어놓는다 / 49 내 삶은 늘 불행의 연속이라고 생각한다 독자가 본 쿨하게 일하는 법 |
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쿨멘토39_
누군가를 이해시키고 싶다면 오해의 여지 없이 분명하게 표현하자 “지금까지 열두 번은 더 말했어. 그런데 왜 못 알아듣는 거야”. 상사는 자신의 명령을 제대로 수행하지 못했다는 이유로 직원들에게 불같이 화를 낸다. 그러면서 “신속하게 소비자의 건의 사항에 대응하라고!”라고 말한 뒤 상사는 사라진다. 이런 지시가 떨어지고 나면 어떤 일이 벌어질까? 직원들은 실제로 자신에게 무슨 일이 주어졌는지 잘 모른다. 그런데 회사 간부들은 아주 당연한 듯 직원들이 자신의 의중을 알고 있을 거라 믿는다. 이것은 완전한 오해다. 그리고는 책임을 부하직원에게 떠넘기는데 문제는 지시를 불명확하게 표현했기 때문이다. 지시 사항이 있으면 우선 ‘왜 그것을 해야 하는가? 여기서 거론되고 있는 주안점은 과연 무엇인가? 어떤 식으로 처리해야 할 것인가? 어떤 점에 유념해야 하는가?’와 같은 네 가지 요소가 충족되어야 한다. 이 공식에 따라 지시 사항을 내리면 다음과 같다. “모든 불만 사항의 95퍼센트는 접수 후 아무리 늦어도 24시간 안에 접수 통보를 해주십시오. 이때 무엇보다 중요한 것은 고객에게 다가가는 시점임을 명심하십시오. 이 말은 곧 모든 접수 건수를 시간적으로 정확히 파악하고 있어야 한다는 말입니다. 고객에게 불만 사항이 접수되었음을 통보할 때에는 반드시 예상 처리 기간을 함께 이야기해주십시오. 다시 말해 고객에게 연락을 취하기 앞서 해당 부서와 먼저 연락을 취해야 한다는 말입니다. 제가 전체 처리 과정을 통찰할 수 있도록 짤막하게 보고서를 작성해주십시오.” 직원들이 상사들의 기대에 부응하지 못하는 데에는 다 그럴만한 사유가 있는 것이다. 그런데도 상사들은 그 이유를 제대로 생각하지 않고, 부하직원이 명령을 제대로 수행하지 못한다고 나무라기만 했던 것이다. --- 본문 중에서 |