“최근 일본 아마존 종합 베스트셀러 30위 안에
5권(시간투자법 포함)의 저서가 랭크 중인,
일본 최고의 베스트셀러 저자 카츠마 카즈요”의 성공하는 사람들을 위한 시간 투자의 기술”

이제는 시간에 투자할 때다, 시간을 잡아라!

아인슈타인도, 빌 게이츠도 그리고 우리들에게도 주어진 시간은 하루 단 24시간이다. 시간만큼은 누구에게든 똑같이 주어지는 것이다. 그런데도 사람에 따라서 살아있는 동안에 달성하는 결과는 현격한 차이를 보인다. 그 이유는 무엇일까. 그것은 바로 시간의 사용법이 다르기 때문이다. 이 책은 “어떻게 하면 시간을 유용하게 사용하여 삶의 꿈을 이루고 여유 있는 생활을 할 수 있는가”에 대한 해답을 제시한다.

구체적으로 “적은 시간을 투자해 높은 성과를 내기 위해서 어떤 구조를 만들어야 하는가”에 대해 다루고 있으며 중장기적인 관점에서 “시간투자를 무엇에, 어떤 방식으로 해야 하는가”를 설명하고 있다. 물론 모든 사람이 처한 환경이 다르고 목표가 다르므로 시간투자법을 일률적으로 적용할 수는 없다. 그러나 시간투자에 대한 개념을 파악하고 구조화시키는 방법을 알면 자신에 맞게 적용하는 것은 쉬운 일이다. 대부분의 사람은 하루 24시간 중 자신을 위한 ‘투자의 시간’을 10%도 사용하지 않는다. 이를 어떻게 늘려나가는지가 핵심주제이다. 이 책은 중요성을 알고는 있지만 좀처럼 실행할 수 없는 것을 가능하게 하는 방법을 들려준다.

"저자는 효율적인 시간의 사용법을 습득하여, 세 명의 아이들을 양육하면서도 몇 군데의 외국계 회사에서 일했고, 19살에 공인회계사 시험에 최연소로 합격했다. 그것을 시작으로 중소기업진단사 및 TOEIC 고득점, MBA 자격 취득, 워킹맘을 위한 일본 최대의 인터넷 커뮤니티 개설 등의 여러 가지 성과를 이루어냈다. 이런 왕성한 사회적?가정적 활동을 병행하면서도 평이 좋은 레스토랑에서 식사를 즐기고, 추천받은 책을 읽으며, 일주일에 두 번은 스포츠 클럽에, 매주 한 번은 네일숍에 빠지지 않고 다닌다. 많은 일을 하는데도 불구하고 왜 이렇게 시간적 여유가 많을까? 그 답은 간단하다. 그녀가 남과 다른 시간사용법과 사고방식을 가졌기 때문이다." (머리말 중에서)

모든 사람들이 여유롭고 성공적인 삶을 살기를 바라는 마음으로, 자신이 추구하는 목표와 미래를 명확히 파악하여 시간을 투자하는 방법을 소개한다. 그것이 바로 ‘당신의 가치를 10배 올리는 시간투자법’이다.

* 시간관리는 왜 잘 안되는가?

이유 1. 시간관리에 최상의 방법이란 없다 ⇒ 대책: 매일매일 새로운 방법을 시도한다

시간의 사용이란, 바로 우리들의 삶 그 자체이다. 그렇기 때문에 성공하고 싶다면, 더 나은 삶을 살고 싶다면 시간 관리의 중요성을 간과해선 안 된다. 하지만 많은 사람들이 시간 관리에 서툴고 또 배우려고 노력은 하지만 뜻대로 되지 않아 쉽게 포기해버린다. 그렇게 실패하는 사례의 대부분이 다음과 같은 패턴을 반복한다. 먼저 ‘A의 시간관리법’을 배운다. 하지만 이 방법이 효과가 없음을 깨닫고는 뒤이어 ‘B의 수첩정리법’과 같은 새로운 방법을 배운다 … 결과적으로 방법만 잔뜩 배우고는 제대로 써먹지도 못한 채 포기하는 것이다. 다른 사람이 효과를 거둔 방법을 배워 활용하려고 해도 잘 되지 않는 이유는 사람은 나름대로의 생활 습관과 조건이 다르기 때문이다. 당연히 최적의 시간사용법 역시 사람에 따라 다르다.

시간관리법에는 누구나 사용하면 곧바로 효과가 나오는 만병통치식 방법이란 없다. 만인에게 유용한 삶의 방식이 없는 것처럼 시간관리 역시 만인을 위한 결정판 같은 것은 존재하지 않는 것이다. 최상의 방법은 없지만 오래된 생활 습관을 변화시키는 방법 중 최고의 방법은 ‘더욱 좋은 방법의 축적’이다. 시작할 때는 그다지 효과가 없는 듯이 보여도 자신이 지금까지 해왔던 방법을 조금씩 꾸준히 바꾸어나가는 것이다. 여러 가지를 시도해서 하나라도 나에게 맞는 것을 발견한다면 그것만으로도 충분한 가치가 있다. 안 되는 것에 아홉 개를 낭비한다고 여기지 말고 좋은 것 한 가지를 위해 투자한다고 생각하라.

이유 2. 시간관리는 효과 측정이 어렵다 ⇒ 대책: 지속할 수 있는 구조를 만든다
목표가 아니라 행동에 초점을 맞추어라
반드시 효과를 측정하라

두 번째 이유는 효과 측정이 어렵기 때문이다. 효과를 실감할 때까지 특정한 방법을 지속한다는 것은 이에 익숙하지 않은 사람에게는 대단히 어려운 일이다. 매일 조금씩 개선해나간다는 것은 하루로 보면 그야말로 수분 단위의 작은 변화에 불과하다. 하지만 이런 사소한 개선을 꾸준히 지속하는 것이야말로 시간 관리의 왕도다.

무언가 새로운 것을 지속하려면 행동에 중점을 두어야 한다. 구체적으로 도구나 구조를 고안하여 행동을 지속해나갈 수 있도록 조절해야 한다. 공부법을 예로 들자면 MP3 플레이어와 영어 오디오북을 사서 통근시간에 매일 듣는 식으로 행동에 초점을 맞추면 지속해나가기 쉽다. 또 시간 관리를 개선하는 데에는 수첩을 사용하는 것이 매우 유용하다. 실제로 수첩은 행동의 Commitment device(행동경제학 용어로 우리들에게 제약을 가하는 도구와 구조를 뜻한다)로 활용하기에 효과적인 방법이다. 수첩으로 지금까지의 행동과 앞으로의 계획을 가시적으로 기록하면 행동은 더욱 조절하기 수월해진다. 그리고 그 행동의 결과가 시간의 투자에 적합한지 아닌지 항상 측정하도록 한다.

*‘황금시간 만들기 5가지 원칙’과‘성공에 이르는 7가지 시간투자법’

여기에서 말하는 ‘황금시간’이란 의미 있고 생산성이 높으면서 고수입으로 직결되는 시간을 말한다. 시간의 매트릭스(저자의 시간 분류법) 관점에서 볼 때 ‘소비’나 ‘투자’에 속하면서 수입과 관련된 시간을 가리킨다. 즉, 이 황금시간이 늘어나면 늘어날수록 우리들의 행복감도 증가하고 수입도 증가한다. 우리의 목표는 이러한 황금시간을 최대한 늘이는 것이다. 여러 가지 다이어트 방법이 있지만 ‘섭취 칼로리를 소비 칼로리보다 낮추는 것’이라는 대원칙이 가장 중요하듯 시간 관리에도 몇 가지 원칙이 있다.

<카츠마식 ‘황금시간 만들기 5원칙’> (p 55)
원칙 1. 시간을 만들기 위해서 여러 가지 투자를 아끼지 않는다.
원칙 2. 단위시간당 성과를 중시한다.
원칙 3. 필요 이상으로 착한 사람이 되지 않는다.
원칙 4. 하고 싶고 잘하며 이익이 되는 일을 우선한다.
원칙 5. 일정표는 여유롭게, 내 맘대로 세운다.

황금시간을 만들기 위해서는 다방면의 투자를 아끼지 않아야 한다. 구체적으로 도구, 체력, 변화, 지식, 방법의 다섯 가지 면에서의 투자를 아끼지 말아야 한다. 인간은 의지가 약한 존재이다. 지속할 수 있는 사람과 그렇지 못한 사람의 차이는 오로지 ‘지속할 수 있는 구조를 만들고 있는가’, ‘투자한 대가를 실감하고 있는가’에 달려있다.

새로운 기술을 몸에 익히기 위해서는 필요한 마음가짐을 배워서 현재 상황과 차이를 인식하고 그 차이를 좁혀나가는 방법을 배운 후, ‘단계 배분’을 하여 실행해나가는 요령이 필요하다. 책에 나와 있는 새로운 방법을 배울 때 가장 곤란한 점은 “원리원칙은 제시되어 있지만 실제로 어떻게 하면 좋은지 도무지 모르겠다”는 것이다. 지금까지의 자신을 바꾸려면 “어떻게 하면 바꿀 수 있는가” 혹은 “정말로 바꿀 필요가 있는가”에 대해서 스스로 깨달아야 한다. 이를 위해 ‘5가지 단계’에 순서대로 대처해나가면 의미 있는 시간이 늘어난다.

<성공에 이르는 7가지 시간투자법> (p 136)
1. 수첩을 시간 관리의 기점으로 활용한다.
2. 건강한 생활 습관을 기른다.
3. 타인의 힘을 빌린 강제력을 이용한다.
4. 주거에 유연성을 부여한다.
5. 이동시간을 조율한다.
6. 자신만이 가능한 가사를 검토한다.
7. 그 밖의 사소한 생활시간을 항상 점검한다.

자신이 무의미한 일에 얼마나 많은 시간을 할애하고 있는지를 가만해 생각해보면 후회가 밀려올 것이다. 시간이라는 유한한 자원을 의미 있고 유용하게 사용하기 위해서는 우선 자신의 생활습관을 되살펴볼 필요가 있다. 시간 관리는 지극히 사소하고 세심한 균형 속에서 자신에게 최적의 해결책으로 선택된 방법을 꾸준히 습관화시켜나가는 과정이다. 결국 시간 관리의 개선이란 생활 습관 개선의 다른 말이라고 봐도 무방하다.

스스로 자신 있고 진정으로 하고 싶고 이익도 생기는 부분을 특화해서 시간을 집중적으로 투자하면, 행복감과 충만감이 증가하고 이윤도 창출된다. 반대로 서툰 부분에 시간을 사용하면 사용할수록 인생의 밀도가 떨어진다. 필요한 것은 오로지 지속적인 개선이다. 개인의 시간은 성과를 내기 위한 생산시스템이라고 간주하고, 연결고리를 생각하면서 지속과 개선을 반복해나가야 한다. 항상 지속적인 개선을 실천하면 우리들의 황금시간은 착실히 증가한다. ‘황금시간 5원칙’과 ‘성공에 이르는 7가지 시간투자법’을 머릿속에 새겨두고 각 단계를 실행해보자. 인생에 충만감을 느끼고 경제적으로도 풍요로워질 것이다.