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1. 시간 관리? 인생 관리!
1. 내 자신의 경험 나는 평생 시간 관리에 문제가 있었다 삶을 성공적으로 관리하는 사람들은 그렇지 못한 사람들과 아주 다르게 일을 한다 내가 읽은 어떤 책도 도움이 되지 못했다 나는 독특한 기법들을 개발해 사람들에게 가르치기 시작했다 2. 우리의 삶을 더 잘 관리할 필요성 시간 관리는 의뢰인들이 인생 설계사에게 도움을 청하는 가장 중요한 문제이다 관심을 관리하지 못하면 우리의 삶은 망가진다 대부분의 사람들은 나름대로 잘못된 시간 관리의 증상을 보인다 잘못된 시간 관리는 삶의 모든 분야에 영향을 끼친다 우리가 통제력을 갖추면 삶은 좋아진다 2. 기법들 3. 가장 중요한 시간 관리 도구 : ‘No’라고 말하기 더 나은 기법들은 더 많은 부담으로 이어질 위험성이 있다 가치가 낮은 활동에 ‘No’라고 말하는 것은 아주 중요하다 ⊙쉬어가는 페이지 : 동화 하나 4. 일반적인 시간 관리 방법 대부분의 시간 관리 방법은 지속적으로 작용하지 못한다 우선 순위 바로 지금 하기 할 일들의 목록 시간표 짜기 가장 겁내는 것을 제일 먼저 하기 ‘흐름에 따라가기’ 5. 시간 및 인생관리 시스템에서 우리에게 필요한 것은 무엇인가? 충분하고 지속적인 집중적 관심은 성공의 열쇠이다 ‘저항’과 ‘미루기’는 인생 관리에서 가장 큰 문제이다 발생하는 모든 문제를 다루기 위한 시스템이 있어야 한다 방해들과 긴급한 상황을 다루는 능력은 아주 중요하다 6. 다양한 종류의 과업 더 많은 시간을 원한다면 제일 먼저 시간과 결합된 것들을 보아야 한다 ‘깊이 활동’은 시간이 결합되지 않는 한 제대로 수행되지 않는다 자유롭게 흐르는 활동을 다루는 법은 좋은 시간 관리에서 핵심이다 7. 자유롭게 흐르는 항목들을 다루는 법 저항 극복의 열쇠는 짧은 분출 속에서 일하는 것이다 기세가 커짐에 따라 분출은 길어져야 한다 범주들의 목록을 체계적으로 순환하면 모든 분야의 일을 처리할 수 있다 개별 항목보다 점검표를 사용하면 맥락 속에서 작업을 할 수 있다 휴식 기간에도 분출을 사용할 수 있다 이런 원칙들을 결합시키면 자유롭게 흐르는 항목들을 다루는 강력한 시스템이 나온다 ⊙쉬어가는 페이지 : 한가로운 일요일 8. 변형된 시스템 첫 번째 변형 - 하나의 항목을 끝낼 때 점차 분출 간격을 줄이는 실험을 하라 두 번째 변형 - 분출의 기간을 당신에게 맞게 다양화시키는 실험을 하라 세 번째 변형 - 몇 가지 항목만으로 작업하는 것을 실험하라 네 번째 변형 - 표준적인 분출 기간을 사용하는 실험을 하라 다섯 번째 변형 - 전체적인 시간을 나누는 실험을 하라 그렇다면 내가 사용하는 방법은 무엇인가? ⊙쉬어가는 페이지 : 오늘 하루는 어땠는가? 9. 프로젝트 다루기 반으로 나누기는 프로젝트를 분류하는 데 아주 좋은 기법이다 반으로 나누기는 물리적인 것들을 분류할 때도 사용할 수 있다 사업의 미래를 위해 일하는 것은 사업의 현재를 위해 일하는 것 만큼 중요하다 10. 작업의 구조화 좋은 시스템을 만드는 데 시간을 투자하라 좋은 준비는 지각을 피하는 열쇠이다 당신이 혼자서나 집에서 일한다면(혹은 그렇지 않다 해도) 좋은 구조를 갖는 것은 중요하다 자신을 고용하면 일에서 어느 정도 분리될 수 있다 ⊙쉬어가는 페이지 : 다시 쓰는 동화 3. 기법 뛰어넘기 11. 저항 : 가야 할 곳을 알려주는 이정표 우리는 도전적인 것들에 저항을 한다 저항감은 대개 당신이 무언가를 해야 한다는 신호이다 당신은 정신력 훈련을 계속하고 있는가? 흐트러진 지도가 당신의 일정을 통합하는 데 도움을 준다 12. 저항 원칙은 실제로 어떻게 작용하는가? 시간 일지는 시간을 분석하는 데 유용한 도구이다 월요일 - 잘 지나가는 하루 화요일 - 끔찍한 일을 겪고 나서 다시 제자리를 찾다 수요일 - 모든 분야에서 진전을 이루다 목요일 - 일부 실수는 했지만 성공적인 성과 우리가 실수에서 교훈을 얻는 것은 성장을 위해 꼭 필요한 것이다 13. 다시 ‘깊이 활동’에 대해 걷기는 가장 쉽고 가장 즐거운 형태의 운동이다 명상은 효율성을 크게 높여준다 글쓰기는 생각을 정리하는 데 가장 효과적인 방법이다 이런 활동들을 당신의 삶에 통합시키는 과정은 점진적이어야 한다 |
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우리의 시간을 관리하는 법을 배우는 첫 번째 단계는 우리가 이미 하고 있는 것들에 또 다른 것을 보태지 않는 것이다. 다음 단계로 우리는 다시 우리의 삶 속에 공간을 마련해 모든 것들에 그것이 필요로 하는 만큼의 관심을 줄 수 있어야 한다. 우리는 이렇게 필수적인 과정을 수행하는 데 필요한 것을 제대로 처리하지 못할 위험성이 있다. 우리는 이와 같은 두 단계를 건너뛰고 일을 더 효과적으로 처리하는 기법들을 배우려 할 위험성이 있다.
(중략) 나에게 인생 설계를 의뢰하는 고객들은 거의 모두가 할 일이 너무 많다는 불평을 한다. 그들은 대개 나에게 몇 가지 새로운 기법을 알려주고 어떻게 우선순위를 정해야 하는지 조언해 달라고 부탁한다. 하지만 나는 그런 것을 해줄 수가 없다. 해결책은 훨씬 더 근본적인 것이기 때문이다. 내가 제일 먼저 하는 일은 그들이 자신의 일의 숲속에 긴 칼을 들고 가 삶을 정돈하도록 촉구하는 것이다. --- p.50~51 |
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우문 하나.
모든 것을 다 하고도 놀 수 있는 시간을 가질 수 있다? 과연 그럴 수 있을까? 그 어떤 대단한 기법, 마법같은 기법이 있어서, 그 기법만 익히면 시간을 내 마음대로 관리할 수 있는 것일까? 그 물음에 대한 대답은 우선 ‘No'이다. 그런 마법같은 기법이 있다면, 우리 모두는 지금보다 훨씬 더 여유롭게 행복한 삶을 누릴수 있을 것이다. 세상에 그런 마법같은 기법은 애초에 존재하지 않았다. 그렇다면 우리 주변을 떠돌고 있는 그 무수한 시간관리 기법들은 도대체 무엇인가? 시간 관리의 문제아이자 실패자였던 저자의 생생한 경험담에서 나온 시간 관리 - 인생 관리 시스템이 우리를 자극한다!!! 『시간 관리? 인생 관리!』(원제 : Get Everything Done and Still Have Time to Play, 모든 것을 다 하고도 놀 수 있는 시간 갖기)는 이러한 문제제기에서 출발하고 있는 새로운 패러다임의 시간 관리 지침서이다. 이미 시중에는 무수한 시간 관리 책들이 나와 있고, 그 책들이 여러 가지 시간 관리 기법들을 우리에게 가르치고 있음에도 불구하고 왜 우리 모두는 시간 관리에 성공하지 못하는지, 기존의 책들이 어떤 시간 관리 기법을 가르치고 있는지, 그것이 왜 효과적이지 않은지에 대해 먼저 살펴봐야 한다고 저자는 말한다. 이 책의 저자 마크 포스터(Mark Forster)는 그 자신이야말로 시간 관리에 있어서 문제아이자 실패자였다. 그런 그를, 실패를 극복하고 시간 관리에 성공하게 하고, 그리하여 인생 관리에서도 성공할 수 있게 한 그의 시스템은 우리를 자극한다. 우리도 시간 관리, 인생 관리에서 성공할 수 있다고 말이다. 시간을 정복하는 자가 인생에서 승리한다!!! 우선 시간 관리의 본질부터 캐물어 들어가는 저자의 시각은 상당히 날카롭다. 곰곰 되짚어보면 ‘시간 관리’란 단순히 시간을 관리하는 데만 머무는 것이 아니라 결국엔 자신의 인생을 얼마만큼 잘 관리하는가 하는 문제라는 저자의 시각에 동의하게 된다. 시간은 시간일 뿐이다. 시간 관리는 단순히 기법의 문제가 아니라, 언제, 어떻게, 어디로 자신의 관심의 방향을 잡는가에 대한 문제이다. 다시 말해 결국 우리가 관리해야 할 것은 시간이 아니라 자기 자신인 셈이다. 기법을 생활 속에서 실현하는 주체는 바로 자기 자신이기에. 그런 의미에서 이 책의 서두에 저자가 제안하는 ‘정신력 강화 훈련’은 상당히 유용하다. 매일 저녁 다음날 반드시 해야 할 일을 한 가지 정하고 그것을 실천하는 것, 그리고 해야 할 일의 난이도를 점차 높여가는 방법으로 정신력을 강화할 것을 제안한다. 한 가지 주의할 것은 이 ‘정신력 강화 훈련’은 ‘우선순위’와는 다른 개념이라는 점이다. 또한 ‘우선순위’, ‘바로 지금 하기’, ‘할 일들의 목록’, ‘시간표 짜기’, ‘가장 겁내는 것을 제일 먼저 하기’, ‘흐름에 따라가기’와 같은 기존 시간 관리 기법들의 문제점을 살펴보고, 이러한 시간 관리 기법들을 어떤 때 어떤 식으로 사용해야 좋을 것인지에 대해서도 자신의 경험에 비추어 친절하게 알려주고 있다. 예를 들면 ‘우선순위’는 긴급한 상황이나 절박한 마감 시한이 있을 때 사용하고, ‘바로 지금 하기’는 미리 정해진 과업이나 일상적인 것들을 할 때 길을 잡기 위해 사용하라는 것이다. 또한 대부분의 시간 관리 기법들이 지속적으로 사용되기 힘든 점을 지적하며, 시간 관리에 성공하기 위해서는 충분하고 지속적인 집중적 관심이 필요하다는 점도 지적하고 있다. 덧붙여 성공적인 인생 관리를 위해 ‘걷기’, ‘명상’, ‘글쓰기’와 같은 ‘깊이 활동을 지속적으로 행할 것도 제안한다. 시간 관리 기법들을 제대로 사용했을 때와 그렇지 못했을 때를 대별해 주는 두 개의 ‘동화’는 자칫 딱딱하기 쉬운 시간 관리 지침서에 재미를 더하고, 각 장별 말미의 ‘요약’은 읽는 이의 이해를 돕는다. 새로운 시간 관리 - 인생 관리 시스템을 구축한 당신, 인생에서 승리하라! 누구나 뒤돌아보았을 때 보람으로 가득한 시간, 후회없는 인생을 살고 싶어한다. 그러나 바램만으로 그것이 이루어지는 것은 아니다. 시간 관리의 본질이 인생 관리에 있음을 안다면, 지금 내 앞의 시간을 자신의 발 아래 두기 위해 우리에게 필요한 것이 무엇인지 다시 한번 돌아볼 필요가 있다. 시간으로부터 자신의 인생을 자유롭게 하는, 인생 자체가 풍요롭고 행복해질 수 있는 시간 관리 - 인생 관리 시스템을 마련하고자 하는 모든 분들에게 권하고 싶은 책, 바로 『시간 관리? 인생 관리!』이다. |