음성 검색
QR/바코드 검색
품목정보
| 출간일 | 2020년 06월 15일 |
|---|---|
| 쪽수, 무게, 크기 | 212쪽 | 188*245*13mm |
| ISBN13 | 9791190665193 |
| ISBN10 | 1190665190 |
구글에서 배운 직장인 실무 컴퓨터 활용 45
: 일잘러를 위한 윈도우, 엑셀, 파워포인트, 워드, 이메일 사용법
이노우에 마사히로 저 / 김연수 역
|
제이펍
|
2020년 06월 15일
저자/출판사 더보기/감추기
- IT 모바일 6위 | IT 모바일 top20 2주
- 정가
- 16,000원
- 판매가
- 14,400원 (10% 할인)
- 북클럽머니
최대혜택가 - 12,900원 ?
- YES포인트
-
- 800원 (5% 적립)
- 5만원이상 구매 시 2천원 추가적립?
- 결제혜택
- 카드/간편결제 혜택을 확인하세요 ?
- 배송비?
- 무료
eBook이 출간되면 알려드립니다.
eBook 출간 알림 신청
- 원제이동
- 이미 소장하고 있다면 판매해 보세요! 이 상품 팔기 매입가 5,600원 더보기/감추기
1
2
3
4
5
관련분류
- -국내도서 > IT 모바일 > 오피스 활용 > MS Excel(엑셀)
- -국내도서 > IT 모바일 > 오피스 활용 > MS PowerPoint(파워포인트)
- -국내도서 > IT 모바일 > 오피스 활용 > MS Word(워드)
책소개 책소개 보이기/감추기
|
빠르고, 효과적이며, 어느 직군이나 적용할 수 있는 직장인 필수 스킬, 제대로 배우자! 『구글에서 배운 직장인 실무 컴퓨터 활용 45』는 업무 중 컴퓨터를 좀 더 효율적으로 사용할 수 있도록 컴퓨터 운영체제인 윈도우부터 직장인 필수 도구인 엑셀, 파워포인트, 워드, 이메일 등을 효율적으로 활용할 수 있는 깨알 같은 팁들을 담았다. 그러므로 컴퓨터를 활용하는 모든 직장인과 컴퓨터를 보다 효율적으로 사용하고 싶은 거의 모든 이들에게 도움이 된다. 알고 나면 간단한 것들이지만, 일단 적용해 보면 확실하게 시간을 단축할 수 있는 비법들이다. 이런 작은 비법들을 하나둘 적용하면서 업무 효율성을 높이고, 업무 시간을 단축한다면 비로소 여러분의 워라밸을 실현할 수 있다. |
목차 목차 보이기/감추기
| [CHAPTER 1 깔끔한 작업 환경을 만드는 윈도우 10 기본 설정] 01 윈도우 바탕 화면은 깔끔하게 정리하자 · 14 _ 바탕 화면에는 휴지통만 남겨야 하는 이유 · 14 _ 바탕 화면에 있는 모든 것은 ‘일단’ 폴더에 넣자 · 15 02 자주 쓰는 프로그램과 폴더 바로 열기 · · 16 _ 작업 표시줄에 프로그램 고정하기 · 16 _ 검색 창에서 프로그램 찾기 · 18 _ 파일 탐색기의 ‘바로 가기’에 프로그램 고정하기 · 19 03 최적화된 화면을 위한 불필요한 기능 없애기 · 21 _ 시작 화면 아이콘 표시하지 않기 · 21 _ 불필요한 프로그램 삭제하기 · 23 _ 컴퓨터를 시작할 때 자동으로 실행되는 불필요한 프로그램 삭제하기 · 24 04 업무 집중을 위한 불필요한 알림 표시 없애기 · 26 _ 윈도우 알림 끄기 · 26 _ 프레젠테이션 중 알림 끄기 · 27 05 파일을 실행하는 연결 프로그램 지정하기 · 28 _ 파일 열기 프로그램 지정하기 · 28 _ 이번에만 다른 프로그램에서 파일 열기 · 30 06 마우스 이동과 문자 입력 반응 속도 높이기 · 31 _ 마우스 포인터 이동 속도 설정하기 · 31 _ 문자 입력 반응 속도 설정하기 · 33 07 자리를 비울 때는 항상 화면을 잠그자 · 34 _ 컴퓨터 화면 잠그기 · 34 _ 화면 잠금 단축키 지정하기 · 35 _ 절전 기능 단축키 지정하기 · 36 [CHAPTER 2 그동안 몰랐던 키보드와 마우스 조작의 기술] 08 손 빠른 직장인의 주력 무기는 키보드 · 40 _ 손가락은 키보드의 ‘기본 위치’에 두자 · 40 _ 행, 문장, 단어 사이를 빠르게 이동하기 · 41 09 창을 자유롭게 조작하는 5가지 테크닉 · 44 _ 작업 창 전환하기: Alt+Tab · 44 _ 불필요한 창 닫기: Ctrl+W · 46 _ 모든 창 최소화하기: +M · 47 _ 작업 중인 창을 전체 화면으로 바꾸기: +↑/↓ · 48 _ 창 좌우 정렬하기: +←/→ · 49 10 마우스 대신 단축키로 작업 효율 높이기 · 50 11 여러 폴더와 파일을 한꺼번에 선택하기 · 52 _ 연속한 파일이나 폴더 선택하기: Shift · 52 _ 띄엄띄엄 떨어진 파일이나 폴더 선택하기: Ctrl · 53 _ 전체 파일이나 폴더 선택 후 일부 제외하기: Ctrl · 54 [CHAPTER 3 엣지와 크롬에서 빠르게 정보 검색하기] 12 구글로 원하는 정보를 빠르게 검색하는 6가지 테크닉 · 56 _ AND 검색 · 56 _ 완전 일치 검색 · 57 _ NOT 검색 · 57 _ OR 검색 · 57 _ 와일드 카드 검색 · 57 _ 기간 지정 검색 · 58 _ 비슷한 이미지 검색하기 · 58 13 구글 검색 제안 기능으로 키워드 입력 시간 줄이기 · 60 14 사생활과 보안을 지키는 웹페이지 방문 기록 삭제하기 · 62 _ 엣지에서 방문 기록을 남기지 않고 열람하기 · 62 _ 크롬에서 게스트 모드 표시하기 · 63 _ 방문 기록 직접 삭제하기 · 65 15 웹페이지 즐겨찾기(북마크) 관리하기 · 67 _ 엣지에서 즐겨찾기 등록하기 · 67 _ 크롬에서 즐겨찾기 등록하기 · 70 _ 엣지에서 즐겨찾기 폴더 관리하기 · 71 _ 크롬에서 즐겨찾기 폴더 관리하기 · 73 16 웹브라우저에서 시작 페이지 설정하기 · 75 _ 이전 페이지를 시작 페이지로 설정하기 · 75 _ 엣지에서 기본 검색엔진 변경하기 · 76 _ 크롬에서 기본 검색엔진 변경하기 · 78 17 손쉬운 구글 검색 기능 · 80 18 강력한 비밀번호 저장 및 관리 방법 · 83 _ 크롬에서 강력한 비밀번호 만들고 저장하기 · 83 _ 엣지에서 비밀번호 관리하기 · 86 [CHAPTER 4 지금 바로 사용할 수 있는 평생 테크닉] 19 폴더 정리는 간단히, 파일은 검색해서 찾자 · 90 20 웹페이지에서 꼭 필요한 부분만 인쇄하기 · 95 _ 인쇄 범위 지정하기 · 95 _ A4 용지 1장에 모아서 인쇄하기 · 98 21 간편하게 이미지 처리하고 화면 캡처하기 · 101 _ 사진 프로그램으로 이미지 편집 및 보정하기 · 101 _ 손쉽게 화면 캡처하기 · 103 [CHAPTER 5 설득력 있는 파워포인트 슬라이드 만들기] 22 장표는 핵심을 전달해야 한다 · 106 23 이해하기 쉬운 슬라이드를 만드는 7가지 원칙 · 109 24 글꼴은 크기, 굵기, 색으로 꾸미자 · 113 25 깔끔하게 정렬하고 충분한 여백을 두자 · 117 _ 스마트 가이드를 참고해 배치하기 · 117 _ 개체 정렬하기 · 118 [CHAPTER 6 한눈에 보이는 엑셀 데이터 정리하기] 26 복잡한 데이터를 보기 쉬운 표로 꾸미는 방법 · 122 _ 중요한 숫자를 굵게 하기 · 122 _ 셀 색으로 내용 구분하기 · 123 _ 문자열은 왼쪽 정렬, 숫자는 오른쪽 정렬하기 · 124 _ 행 높이와 열 너비 설정하기 · 125 27 손이 10배 빨라지는 데이터 입력 방법 · 128 _ 몸에 익혀야 할 최소한의 엑셀 단축키 · 128 _ 빠르게 복사하고 붙여넣기 · 129 _ 연속 데이터 자동 입력하기 · 132 28 엑셀 함수, 네 가지만 알면 된다 · 134 _ SUM 함수 · 134 _ IF 함수 · 136 _ COUNTIF 함수 · 139 _ SUMIF 함수 · 140 29 반복 작업을 일괄적으로 처리하기 · 142 _ 찾기 및 바꾸기 · 142 _ 데이터 필터링 및 정렬하기 · 143 _ 셀 내부의 줄 바꿈 일괄 삭제하기 · 145 _ 빈 셀과 빈 행만 일괄 삭제하기 · 146 30 가장 보기 쉬운 그래프를 만드는 방법 148 _ 마이크로소프트 오피스 공식 차트 가이드 참고하기 · 149 _ 간단히 데이터 특성 표시하기 · 149 [CHAPTER 7 지금 바로 써먹는 효율적인 이메일 사용법] 31 이메일을 작성할 때도 원칙이 필요하다 · 152 _ 스스로 정한 원칙에 따라 이메일을 작성하자 · 152 _ 수신자 그룹 TO, CC, BCC 구분하기 · 154 32 항상 쓰는 내용은 서명에 등록하자 · 156 33 대량 이메일은 플래그로 구분하고 단축키로 빠르게 처리하자 · 158 _ 클릭 대신 단축키로 빠르게 이메일을 처리하기 · 158 _ 플래그로 이메일 관리 효율 높이기 · 159 34 아웃룩에서 과거 이메일 빠르게 찾기 · 161 35 대용량 파일은 클라우드로 공유하기 · 166 36 회의와 이메일을 적절히 구분해 사용하기 · 169 [CHAPTER 8 컴퓨터를 최상의 상태로 유지하는 방법] 37 컴퓨터의 현재 상태부터 확인하자 · 172 _ 운영체제 버전과 메모리 용량 확인하기 · 172 _ 웹브라우저 버전 확인하기 · 174 _ 불필요한 프로그램 실행 여부 확인하기 · 176 38 디스크 정리로 컴퓨터 동작 속도를 높이자 · 179 39 파일 자동 복구와 자동 저장으로 데이터를 확실하게 지키자 · 181 _ 자동 복구 기능 사용하기 · 181 _ 자동 저장 간격 변경하기 · 184 _ 한 번도 저장하지 않은 파일 복원하기 · 185 40 컴퓨터가 갑자기 느려진다면 Windows 업데이트를 확인하자 · 186 [CHAPTER 9 최고 효율을 달성하는 5가지 방법] 41 간단한 협의는 메신저로 처리하자 · 188 42 장거리 이동 대신 화상 회의를 활용하자 · 190 43 구글 G Suite로 항상 최신 파일을 공유하자 · 192 44 구글 캘린더로 일정을 철저히 관리하자 · 196 45 클라우드를 활용하는 지메일로 이메일 업무를 처리하자 · 198 [APPENDIX 일잘러의 단축키] |
상세 이미지 상세 이미지 보이기/감추기
상품 이미지를 확대해서 볼 수 있습니다.
원본 이미지
저자 소개 (2명)
출판사 리뷰 출판사 리뷰 보이기/감추기
알고 나면 간단한 것이지만,
일단 활용해 보면 ‘일 잘하는 직장인’ 소리 들을 수 있습니다!
‘시간 단축’, ‘업무 효율성 향상’이란 말을 들으면 어떤 생각이 떠오르시나요? 공통점이라면 ‘시간 단축’과 ‘업무 효율성 향상’은 그 자체가 목적이 아닙니다. 여유 시간을 늘려 워라밸을 실현한다거나, 다른 일을 할 시간을 확보하기 위한 수단이지요. 시간을 만들어 내는 기술이라고 표현할 수 있을 것입니다. 어려울 것만 같나요? 실현 불가능할 것 같나요? 그렇지 않습니다. 누구나 할 수 있을 정도로 간단하면서도 강력한 비법들이 여기 있습니다. 워라밸을 실현하고, 일 잘하는 직장인이 될 수 있는, 쉽지만 확실한 45가지 테크닉을 익혀 보세요!
1. 단축키나 환경 설정 등 시간을 단축할 수 있는 컴퓨터 기본 조작법
컴퓨터를 실행한 후 사용하지도 않는 시작 프로그램을 닫고, 원하지 않는 알림 창을 닫느라 시간을 낭비하고 있진 않나요? 한참 집중해서 문서를 작성하던 중 마우스를 사용해야 해서 집중력이 떨어질 때가 있나요? 기본 설정을 조금만 변경하면, 필수 단축키 몇 가지만 익혀 두면 이런 불편함은 간단하게 해결할 수 있습니다. 사소하지만 기본적인 것부터 시작해서 깔끔한 작업 환경을 구축해 보세요.
2. 필요할 때 원하는 폴더나 파일을 찾을 수 있는 기적의 컴퓨터 정리법
1년 차, 2년 차, 3년 차! 근속 연수가 쌓일수록 업무 능력 향상보다는 컴퓨터에 쌓이는 파일과 폴더만 늘어갑니다. 한참 쓰지 않다가도 문득 사용할 일이 생기고, 매일 사용하는 문서 파일인데도 급하게 사용하려고 하면 보이지 않는 마법 같은 일이 빈번하게 생깁니다. 윈도우에는 이런 우리를 위해 다양한 장치가 마련되어 있습니다. 몰라서 못 쓰는 것이지요. 윈도우 기본 기능과 효과적인 폴더 정리 방법으로 필요할 때 필요한 폴더, 필요한 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
3. 정보 수집 및 관리 능력을 10배 높여 주는 웹브라우저 활용법
‘구슬이 서 말이라도 꿰어야 보배’는 흔하게 사용하는 속담 중 하나로, 요즘 같이 정보가 차고 넘치는 시대에 사용하기 더 없이 좋은 속담이라고 생각합니다. 누구나 인터넷만 사용할 줄 알면 트렌드를 파악할 수 있고, 풍부한 정보를 수집할 수 있습니다. 그러니 일 잘하는 직장인과 보통의 직장인을 구분하는 기준은 ‘얼마나 빠르게 필요한 정보를 찾고, 어떻게 관리하느냐’가 될 것입니다.
4. 엑셀, 파워포인트, 워드, 이메일 단순 사용법이 아닌, 적재적소에 활용하는 방법
직장인이 가장 많이 사용하는 프로그램하면 엑셀과 파워포인트를 이야기합니다. 그만큼 대중적인 프로그램이 되었습니다. 이 책은 이런 프로그램의 단순 사용 방법을 담지 않았습니다. 언제 어떻게 활용하는지를 담았습니다. 설득력 있는 파워포인트 슬라이드 만드는 방법, 한눈에 보이는 엑셀 데이터 정리하는 방법, 일 처리가 빨라지는 이메일 활용법 등 집중력을 높이고, 원하는 것들을 보다 효율적이고 효과적으로 얻을 수 있는 다양한 비법을 확인해 보세요.
이 책의 대상 독자
● 모든 직장인
● 컴퓨터 업무 처리가 더디고 번거롭다고 느끼는 분
● 업무를 좀 더 효율적으로 개선하고 싶은 분
● 최적의 업무 상태로 컴퓨터 환경을 설정하고 싶은 분
● 구글러는 어떻게 일하는지 궁금한 분
일단 활용해 보면 ‘일 잘하는 직장인’ 소리 들을 수 있습니다!
‘시간 단축’, ‘업무 효율성 향상’이란 말을 들으면 어떤 생각이 떠오르시나요? 공통점이라면 ‘시간 단축’과 ‘업무 효율성 향상’은 그 자체가 목적이 아닙니다. 여유 시간을 늘려 워라밸을 실현한다거나, 다른 일을 할 시간을 확보하기 위한 수단이지요. 시간을 만들어 내는 기술이라고 표현할 수 있을 것입니다. 어려울 것만 같나요? 실현 불가능할 것 같나요? 그렇지 않습니다. 누구나 할 수 있을 정도로 간단하면서도 강력한 비법들이 여기 있습니다. 워라밸을 실현하고, 일 잘하는 직장인이 될 수 있는, 쉽지만 확실한 45가지 테크닉을 익혀 보세요!
1. 단축키나 환경 설정 등 시간을 단축할 수 있는 컴퓨터 기본 조작법
컴퓨터를 실행한 후 사용하지도 않는 시작 프로그램을 닫고, 원하지 않는 알림 창을 닫느라 시간을 낭비하고 있진 않나요? 한참 집중해서 문서를 작성하던 중 마우스를 사용해야 해서 집중력이 떨어질 때가 있나요? 기본 설정을 조금만 변경하면, 필수 단축키 몇 가지만 익혀 두면 이런 불편함은 간단하게 해결할 수 있습니다. 사소하지만 기본적인 것부터 시작해서 깔끔한 작업 환경을 구축해 보세요.
2. 필요할 때 원하는 폴더나 파일을 찾을 수 있는 기적의 컴퓨터 정리법
1년 차, 2년 차, 3년 차! 근속 연수가 쌓일수록 업무 능력 향상보다는 컴퓨터에 쌓이는 파일과 폴더만 늘어갑니다. 한참 쓰지 않다가도 문득 사용할 일이 생기고, 매일 사용하는 문서 파일인데도 급하게 사용하려고 하면 보이지 않는 마법 같은 일이 빈번하게 생깁니다. 윈도우에는 이런 우리를 위해 다양한 장치가 마련되어 있습니다. 몰라서 못 쓰는 것이지요. 윈도우 기본 기능과 효과적인 폴더 정리 방법으로 필요할 때 필요한 폴더, 필요한 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
3. 정보 수집 및 관리 능력을 10배 높여 주는 웹브라우저 활용법
‘구슬이 서 말이라도 꿰어야 보배’는 흔하게 사용하는 속담 중 하나로, 요즘 같이 정보가 차고 넘치는 시대에 사용하기 더 없이 좋은 속담이라고 생각합니다. 누구나 인터넷만 사용할 줄 알면 트렌드를 파악할 수 있고, 풍부한 정보를 수집할 수 있습니다. 그러니 일 잘하는 직장인과 보통의 직장인을 구분하는 기준은 ‘얼마나 빠르게 필요한 정보를 찾고, 어떻게 관리하느냐’가 될 것입니다.
4. 엑셀, 파워포인트, 워드, 이메일 단순 사용법이 아닌, 적재적소에 활용하는 방법
직장인이 가장 많이 사용하는 프로그램하면 엑셀과 파워포인트를 이야기합니다. 그만큼 대중적인 프로그램이 되었습니다. 이 책은 이런 프로그램의 단순 사용 방법을 담지 않았습니다. 언제 어떻게 활용하는지를 담았습니다. 설득력 있는 파워포인트 슬라이드 만드는 방법, 한눈에 보이는 엑셀 데이터 정리하는 방법, 일 처리가 빨라지는 이메일 활용법 등 집중력을 높이고, 원하는 것들을 보다 효율적이고 효과적으로 얻을 수 있는 다양한 비법을 확인해 보세요.
이 책의 대상 독자
● 모든 직장인
● 컴퓨터 업무 처리가 더디고 번거롭다고 느끼는 분
● 업무를 좀 더 효율적으로 개선하고 싶은 분
● 최적의 업무 상태로 컴퓨터 환경을 설정하고 싶은 분
● 구글러는 어떻게 일하는지 궁금한 분
회원리뷰 (7건)
혜택 및 유의사항?
출근하면 제일 먼저 컴퓨터를 켜고 업무 준비를 시작한다.현대인들은 퇴근시간까지 하루 종일 모니터 앞에서 컴퓨터 작업을 한다. ＜구글에서 배운 직장인 실무 컴퓨터 활용 45＞로 업무의 생산성과 효율성을 높일 수 있다.이 책에서는 유용한 45가지의 활용법을 알려준다No 5. 파일을 실행하는 연결 프로그램 지정하기파일 유형별로 해당 파일을 여는 기본 프로그램을 지정해 두기A.;
리뷰제목
출근하면 제일 먼저 컴퓨터를 켜고 업무 준비를 시작한다.
현대인들은 퇴근시간까지 하루 종일 모니터 앞에서 컴퓨터 작업을 한다.
＜구글에서 배운 직장인 실무 컴퓨터 활용 45＞로 업무의 생산성과 효율성을 높일 수 있다.
이 책에서는 유용한 45가지의 활용법을 알려준다
No 5. 파일을 실행하는 연결 프로그램 지정하기
파일 유형별로 해당 파일을 여는 기본 프로그램을 지정해 두기
A. 파일 선택-오른쪽 마우스 클릭-속성
B. 연결 프로그램 변경 클릭
C. 기타 옵션 목록에서 프로그램 선택 뒤 확인
No 10. 마우스 대신 단축키로 작업 효율 높이기
유형에 따라 키보드와 마우스 구분하기
A. 문자 입력 시 유용한 단축키
오른쪽으로 단어별로 선택 범위 늘리기 ctrl + Shift + -＞
B. 파일 탐색기 조작 시 유용한 단축키
새 폴더 만들기 ctrl + Shift + N
C. 인터넷 웹브라우저 조작 시 유용한 단축키
주소 표시줄 선택하기 Alt + F
No 28. 엑셀 함수, 네 가지만 알면 된다.
A. SUM 함수
합계 표시할 셀 선택-＞합계에 포함되는 셀 범위가 점선이 되도록 표시-＞엔터
수식은 ' =SUM(셀 범위) '
B. IF 함수
결과 표시 셀 선택-＞' =IF(조건식, 조건식이 참(TRUE)일 때의 내용, 조건식이 거짓(FALSE)일 때의 내용) '-＞합격 여부 표시
C. COUNTIF 함수
지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구하는 함수
' = COUNTIF(범위, 검색 조건)
D. SUMIF 함수
' =SUMIF(대상 범위, 검색 조건, 합계 계산 범위) '
No 18. 강력한 비밀번호, 저장 및 관리 방법
크롬에서 강력한 비밀번호 만들고 저장하기
크롬 실행-＞ 오른쪽 위 '현재 사용자 ' 버튼 클릭-＞'동기화 사용'버튼 클릭-＞로그인-＞'동기화를 사용하시겠습니까?' 화면에서 '사용'버튼 클릭-＞임의 웹사이트에 접속한 뒤 아이디 입력-＞비밀번호 입력란에 마우스 오른쪽 버튼 클릭에서 '비밀번호 추천' 선택
No 31. 이메일을 작성할 때도 원칙이 필요하다.
이메일 문장의 구성을 미리 정해 둔다
상대방의 원칙에 따른다
긴급한 이메일은 즉시 답장한다.
수신자 그룹 TO(받는 사람), CC(참조), BCC(숨은 참조) 구분하기
-본문 속에서-
나만의 서평
요즘은 화상회의가 늘고 있는 추세이므로 그에 따라 회의 관련 컴퓨터 데이터 작업 시간이 늘어나고 있다.
정보를 신속 정확하게 전달하고 효율적인 자료 관리를 위해
＜구글에서 배운 직장인 실무 컴퓨터 활용 45＞을 통해 습득한 사용법을 매일 업무에서 사용하고 있다.
당연히 업무 속도가 빨라지고 특히 함수를 이용한 대량 정보 처리에서 생산성 향상이 돋 보인다.
회사 책상 가장 눈에 띄는 곳에 두고 책을 계속 숙지하고 있다.
초보 컴퓨터 사용자는 물론 오랫동안 컴퓨터를 사용한 유저들에게도 적극적으로 추천하고 싶다.
1년간의 휴직을 마치고 다시 사무실로 복귀해서 전임자가 쓰던 컴퓨터를 받았다. 컴퓨터가 지저분해서 필요없는 프로그램이나 파일들을 나름대로 삭제했는데 그래도 맘에 들지 않는 구석이 있었다. 그런데 그냥 참을만 해서 몇달간 참고 지냈다. 컴퓨터를 뭔가 깔끔하게 세팅해서 쓰고 싶은데라고 생각은 했지만 소소한 것들이라서 그냥 지내고 있었다.그리고 복귀해서 잘 쓰게 된 게 바;
리뷰제목
1년간의 휴직을 마치고 다시 사무실로 복귀해서 전임자가 쓰던 컴퓨터를 받았다. 컴퓨터가 지저분해서 필요없는 프로그램이나 파일들을 나름대로 삭제했는데 그래도 맘에 들지 않는 구석이 있었다. 그런데 그냥 참을만 해서 몇달간 참고 지냈다. 컴퓨터를 뭔가 깔끔하게 세팅해서 쓰고 싶은데라고 생각은 했지만 소소한 것들이라서 그냥 지내고 있었다.
그리고 복귀해서 잘 쓰게 된 게 바로 '구글"이다. 크롬브라우저와 구글을 구분하지 못했던 나이지만 최근 몇년새 주변인들이 구글만 사용하게 되었다는데 난 여전히 익스플로러를 사용하는게 편했다. 그런데 구글의 세계로 들어서고 나니 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션, 구글 드라이브 등등 구글의존도가 무지하게 높아지고 있었다. 특히 사내 지스윗 계정을 받고 나서는 팀이 공유드라이브를 쓰는게 나혼자 구글 쓸 때와는 전혀 다른 세상이었다.
좀 더 구글을 잘 활용할 방법이 없을까 생각하던 중에 마침 책 제목이 "구글에서 배운 직장인 실무 컴퓨터 활용 45" 라니 딱 내가 원하는 내용이었다. 일잘러를 위한 윈도우, 엑셀, 파워포인트, 워드, 이메일 사용법이라는데 일잘러가 되고 싶은 나에게 꼭 필요한 책이라고 생각되어서 바로 구매버튼을 눌렀다.
저자는 구글본사에서 엔지니어로 일하면서 쌓은 경험 중 직장인에게 도움이 될만한 쉬운 업무스킬을 모아서 책으로 펴냈다고 했다. 목적은 "시간단축"을 위해서였다. 같은 업무를 보더라도 단축키나 듀얼모니터 사용여부에 따라 업무시간을 많이 단축시킬 수 있다는 것을 나도 알고 있었지만 단축키를 대부분 잊어버려서 그때그때 검색해서 찾아서 쓰고 바로 잊어버리는 형편이었다.
물론 인터넷에 검색하면 온갖 단축키 모음이 나오지만 그것은 나에게 큰 의미가 없었다. 내가 많이 쓰는 단축키는 어차피 몇개 없고 정해져 있기 때문이다.
책을 한번 다 읽어본 후 바로 사무실로 가져오기로 했다. 책을 보면서 컴퓨터를 세팅하는 게 좋겠다고 생각했기 때문이다.
시작화면 옆의 저 아이콘들은 왜 있는지도 모르겠고 (컴퓨터를 받았을 때부터 있었다.) 저걸 지울 수 있다는 사실도 솔직히 몰랐는데.....지울 수 있는 것이었다. 신선한 충격을 받았다. 그래서 책을 보고 따라서 아이콘들을 지웠다. 너무 속이 시원했다.
그리고 깔끔한 작업환경을 만들기 위해 윈도우 바탕화면의 지저분한 아이콘들을 모두 "일단" 폴더를 만들어서 다 집어넣었다.
조금 사용해 보고 자주 쓰는 프로그램들을 작업표시줄에 고정하려고 한다. 지금은 크롬브라우저와 pc 메신저만 고정되어 있다.
그리고 불필요한 프로그램과 앱을 삭제하라고 해서 책을 보고 따라하다가 마구 삭제를 시작했다. 생각해보니 안 쓰는 프로그램과 전임자가 설치해 둔 것들이 너무 많았다. 초반에 지웠는데 그래도 많이 남아 있었다.
그다음 단계는 시작프로그램에 등록된 프로그램 중 필요없는 것은 "끔"으로 변경하는 것이었다.
책을 따라 1챕터는 클리어했다. 여기서 남은 것은 탐색기 단축버튼(win+E) 화면잠금 (win+L) 이다.
내 컴퓨터는 엣지 프로그램이 기본브라우저로 설정되어 있는데 열때마다 bing 이라는 사이트가 나왔는데 싫었지만 바꾸는 방법을 몰라서 그렇게 계속 사용하고 있었다. 그런데 이것도 바꿀 수 있는 거였다. 생각해보니 당연히 바꿀 수 있는 거였는데 잘 모르겠어서 방치하고 있었다.
파워포인트와 엑셀, 이메일 활용법도 좋았지만 내가 궁금했던 부분은 구글파트였다. 요즘 나는 구글 사용에 푹 빠져있기 때문이다. 내용이 계속 달라지는 변동사항이 잦은 파일의 경우 처음에는 업무관련자들에게 계속 버전1, 버전2....파일을 수정할 때마다 메신저로 전송했었다. 그런데 어느 순간 이게 뭐하는 짓인가 하는 생각이 들었다. 그래서 구글문서로 파일을 작성한 후 업무관련자들은 공유기능으로 들어오게 하였더니 내가 실시간으로 수정할 때마다 여러명의 업무관련자들은 최신판을 열람할 수 있었다. 그때부터 구글의 매력에 빠졌다. 저장버튼이 없고 수정할 때마다 즉시즉시 반영되는 것도 좋았고, 팀드라이브에 관련 파일을 넣기만 하면 집에서 접속해도 언제든지 파일을 볼 수 있었다.
처음에는 보안의 문제를 믿지 못해서 구글사용시작을 꺼렸지만 일단 시작하고 나니 편리함에 빠져서 헤어날 수 없이 모든 것을 구글에 의존하게 된다.
이 책에서 조금 아쉬운 점은 구글 활용법을 조금 더 자세히 다루어 주었으면 했는데 화상회의나 최신파일 공유, 구글캘린더, 지메일 정도로 조금 간단하게 다룬 것이 아쉽다.
책이 쉽고 친절하게 되어 있어서 보면서 바로바로 따라할 수 있다는 점은 좋았다.원하던 대로 컴퓨터가 좀 깔끔하게 정리되었다. 언제부터 나의 컴퓨터실력이 이렇게 뒤쳐져 있었나 싶은 생각이 들었다.
파워포인트와 엑셀 부분은 지금 바로 사용하지 않는 것이어서 자세히 보지 않았지만 사무실에 두고 필요할 때 찾아서 활용할 예정이다. 그리고 자주 쓰는 단축키들을 몇개는 외워볼 생각이다. 마지막으로 이 기회에 컴퓨터 정리를 한 김에 폴더도 좀 더 사용하기 편하게 정리해 보려고 한다.
직장인에게 꼭 필요한 내용들로 이루어져 있어 책값이 전혀 아깝지 않았다. 책제목이 "구글에서 배운" 이었고 구글에 대한 내용은 아니었다는 것을 서평마무리하면서 다시 깨달았다. 다음에 구글 관련 책을 찾아보아야겠다.
세상은 늘 변하고 있는데 내가 요즘은 그 속도를 못 따라가고 있다는 생각이 많이 들고 있다.젊은 사람들이 쉽게 일을 처리하는 것 같기도 하고뭘 물어봐야할지도 잘 모르겠고, 물어봤던 것을 잊어버리고또 물어보기도 민망하던 차에 이런 반가운 책이 있어서이노우에 마사히로가 일본인이지만 너무 고맙고 좋았다.그리고 출판해준 출판사까지 고마웠다.^^;
리뷰제목
세상은 늘 변하고 있는데 내가 요즘은 그 속도를 못 따라가고 있다는
생각이 많이 들고 있다.
젊은 사람들이 쉽게 일을 처리하는 것 같기도 하고
뭘 물어봐야할지도 잘 모르겠고, 물어봤던 것을 잊어버리고
또 물어보기도 민망하던 차에 이런 반가운 책이 있어서
이노우에 마사히로가 일본인이지만 너무 고맙고 좋았다.
그리고 출판해준 출판사까지 고마웠다.^^
윈도우10으로 변경되면서 엣지는 무엇이며,
용어들이 너무 낯설고 그냥 기존대로 하면 안 되나? 하는 반감도 있었는데
깔끔한 보고서와 일처리 속도를 실감하면서 나도 공부하기로 했다.
점점 기존 검색엔진 익스플로어가 아닌
구글, 크롬 환경에서 검색해야 할 때도 생기게 되었다.
뭔가 분명한 개념 없이 일하니깐 이건 아니다 싶어서
이 책이 너무 반가웠다.
내가 알고 있는 것도 있었지만,
어떤 부분은 몰라서 매번 힘들게 일 하고 있었다는 것도
발견하게 된 책이었다.
이렇게 쉽게 할 수 있었는데 여태 ‘ 그런 짓을 열심히 하고 있었구나’ 하는
씁씁한 기분까지 느꼈다.
인터넷 익스플로어에서 즐겨찾기를 많이 넣어두고는
크롬에서는 즐겨찾기라는 말이 없어서
고민했었는데 딱! 내가 궁금했던 것이 있어서 단숨에 읽어내려갔다.
책의 구성도를 보면 너무 많은 내용을 전달하기 위해 빼곡하게 깨알같이 넣기 보다는 직관적으로 보기 쉽게 컴퓨터 화면을 넣어줘서 좋았다.
나도 어느새 비주얼시대에 맞춰진 것 같다.
문자보다는 이미지로 보여지는 것이 훨씬 접근성과 이해하는데 좋았다.
웹페이지에서 출력하고 싶은 부분이 있으면 언제나 프린터스크린 버튼을 누르고 그것을 다시자르기 편집을 했었다. 그러다보니 해상도가 떨어져서 난감했었는데,
요런 팁을 알게 되어 아예 포스트잇을 붙여두고 익숙해질때까지 책을 옆에 두고 볼 참이다.
당장 한 번 사용해 봤는데 정말 알아두면 유용하겠다는 생각이 들었다.
문서를 여러 사람들과 함께 편집할 수 있도록 공유는 최근에 사용하고 있는데,
클라우드 저장소에 파일을 업로드해서 링크를 보내줄 생각은 하지 못했었다.
아마 다른 분들은 이미 사용하고 있었겠지만....
이렇게 상당히 유용한 팁이 수록되어 있는데 정말 초보와 어느 정도 사용하고 있는 사람들까지도 아우르는 책이라는 생각이 들었다.
구글 G suite를 사람들이 사용하는데 너무 궁금했다.
지스윗이 뭔지 확실히 알게 되어 반가웠다. 점점 구글로 나도 넘어가야 할 것 같기도 하고...
구글 문서를 제대로 활용할 수 있을 것 같아서
늘 내 컴퓨터 주변에 두고 봐야 할 책이다.
단축키 목록도 부록으로 끝에 넣어주는 센스!
이 책의 다른 시리즈도 관심이 절로 가게 되었다.
소설책처럼 처음부터 끝까지 읽어도 되겠지만 목차를 보고 제일 궁금했던 것부터 차근차근 실용적으로 실습하면서 활용법을 익혀나가도 좋을 것 같다.
직장인 필수 스킬이지만 나를 위해 친절하게 많은 시간을 할애해서 도와줄 친구가 없다면 ‘구글에서 배운 직장인 실무 컴퓨터 활용 45’를 권해주고 싶은 마음이다.
