[ 능력 있는 사람은 하루를 48시간으로 관리한다 ]

일반적으로 사람들은 다이어리를 단순히 약속을 적어두거나 간단한 메모를 기록하는 용도로만 사용한다. 그래서 다이어리를 구입해야 할 필요성을 절실하게 느끼지 못하기도 하고 심지어는 다이어리를 구입하고도 활용하는 방법을 모른다. 하지만 다이어리 하나가 개인의 역사를 관리한다고 하면 생각은 달라질 것이다.

하루 24시간은 누구에게나 주어진 시간이지만 다이어리를 어떻게 활용하느냐에 따라 하루를 48시간처럼 활용할 수가 있다. 또 그러한 시간관리를 위해 사용한 다이어리를 해마다 차곡차곡 모아두면 개인의 역사 기록이 될 수도 있다. 다이어리를 꺼내볼 때마나 과거의 실패를 되풀이하지 않기 위해 반성하게 되고, 내년에는 정말 열심히 살겠다 하는 다짐도 하게 된다. 다이어리는 단순히 스케줄 관리 이상의 의미가 있다.

따라서 뛰어난 비즈니스맨이라고 평가받는 사람치고 다이어리가 없는 사람은 없다. 빈손으로 회의에 들어오는 사람과 다이어리를 가지고 들어오는 사람은 분명 차이가 나기 마련이다. 다이어리는 경영자원인 시간을 만들어내는 도구일 뿐 아니라, 생각하는 공간이며, 정보를 축적하는 공간이고, 목표와 계획을 설정하는 공간이다. 즉 다이어리 없이 사는 것은 창조성을 잃는 것이다.

[ 다이어리는 시간관리, 인맥관리, 정보관리의 허브다 ]

비즈니스맨들의 성공 조건은 ‘정보, 시간, 인맥’으로 요약할 수 있다. 이 세 가지를 얼마나 능숙하게 다루느냐에 따라서 결과가 크게 달라진다. 대부분은 이 조건들을 따로 떼어놓고 생각하기 마련이다. 하지만 이것들을 한꺼번에 관리할 수 있는 방법이 있다. 그것은 바로 다이어리다. 다이어리는 개인의 스케줄을 기록하고 간단한 것을 메모할 수 있을 뿐만 아니라 수집한 정보를 적어 활용할 수도 있고 인간관계를 구축?유지해 나가는 데에도 대단한 힘을 발휘한다.

이처럼 다이어리는 단순히 스케줄을 메우는 공간이 아니다. 다이어리의 진짜 역할은 회의 같은 일정을 적어 넣어 그 약속을 잊지 않도록 하는 데 있는 것이 아니라, 스케줄 사이에서 공백인 시간을 찾아내는 데 있다. 바쁜 일상생활에서 어떻게 하면 ‘시간’을 창출하고 활용하여 자기계발에 힘을 쏟을 수 있을까. 어떻게 하면 취미에 몰두할 수 있는 시간을 만들어낼 수 있을까. 어떻게 인맥을 관리하고, 어떻게 정보를 관리해낼 것인가. 저자는 다이어리 선택에서 시간관리, 인맥관리, 정보관리까지 전략적 다이어리 활용 노하우를 이 책에서 자세하게 설명하고 있다.

일요일 밤부터 새로운 주를 시작한다.
하루를 두세 조각으로 나눈다.
포스트잇으로 시간을 세분화한다.
일을 동시 진행하는 멀티테스킹을 생활화한다.
다이어리를 데이터뱅크로 만든다.
머리로 외우지 말고 다이어리에 기록해둔다.
메모는 기호나 약어를 써서 간단하게 공식화한다.
신문, 잡지, 인터넷을 이용하여 정보를 다이어리에 스크랩한다.
약속 시간 10분 전에 도착하는 것이 시간을 버는 것이다.
자투리 시간 10분 동안에도 한 건의 업무를 처리할 수 있다.
다이어리를 수많은 사람을 기억하게 하는 인맥관리의 허브로 만들어라.

[ 숨어 있는 시간을 찾아 주는 시간관리 해법 공개 ]

다이어리를 단순한 스케줄 관리나 메모지 정도로만 활용하고 있다면 다이어리가 지닌 힘의 극히 일부분만 사용하고 있는 셈이다. 다이어리를 단순한 비즈니스 툴로만 파악하기에는 그 위력의 폭이 넓다. 이 책의 저자는 다이어리를 비즈니스의 성공을 위한 도구로도 사용할 뿐 아니라 인생의 꿈을 이루는 데에도 잘 활용했다. 저자는 오래 전부터 책을 한 권 쓰는 것이 꿈이었다. 그러면서도 13년 동안이나 그 꿈을 이루지 못했다. 하지만 현재는 1년에 10권 이상의 책을 쓰고, 기고하고 있는 연재물만 해도 10개가 넘는다.

저자가 단순히 시간을 잘 관리해서 꿈을 이룬 것은 아니다. 또 어떤 특별한 다이어리를 사용한 것도 아니다. 아주 일반적인 다이어리이지만 효과적으로 사용하여 개인의 시간을 잘 활용하게 되었을 뿐 아니라 인생의 꿈도 이루었다.

새해를 맞아 새 다이어리를 구입하고 주소록을 정리하고 뭔가 의미 있는 것으로 다이어리를 채우겠다고 다짐하는 사람들에게 이 책은 한두 달 뒤에 전과 다름없는 일상으로 돌아가게 되지 않도록 저자의 친절한 설명에 따라 시간관리의 성공과 인생의 꿈을 이루게 해줄 것이다.