4년만에 선보인 오피스 2007! 기존 사용자들은 예전의 메뉴와 도구 모음을 통폐합한 리본 메뉴라는 새로운 사용자 인터페이스(UI)로 인해 처음엔 적응 기간이 필요합니다. 그런면에서 볼 때 오피스 2007은 기존 사용자보다 처음 사용자에게 조금 더 유리한 UI인 것 같습니다. 그러나 기존 사용자라도 일단 적응되면 상당한 생산성을 낼 수 있습니다. 탭으로 구분된 메뉴 형식에서 기능을 찾은 후 관련된 기능끼리 그룹으로 묶여 아이콘 형식으로 제공되기 때문에 누구나 쉽게 오피스 프로그램의 강력한 기능들을 사용할 수 있음을 의미합니다. 특히 모든 기능들이 아이콘과 함께 제공되고, 마우스 포인터를 가져가면 각 기능 대한 간략한 설명과 단축키가 제공되므로 초보자들도 쉽게 메뉴와 기능에 접근할 수 있습니다.

기존의 형식을 유지하는 프로그램으로는 인포패스, 퍼블리셔, 원노트, 아웃룩 등이며, 리본 메뉴 형식의 UI로 대대적으로 바뀐 프로그램으로는 워드, 엑셀, 파워포인트, 엑세스로 동일한 구조이기 때문에 그 사용 방법이 더욱 수월하다고 할 수 있습니다. 프로그램 옵션, 확대/축소, 실시간 미리 보기, 미니 도구 모음 등의 유용한 기능으로 누구나 더욱 빠르게 전문가 수준의 사용자가 될 수 있게 되었습니다. 또한 필요할 때만 나타나는 상황별 도구 탭으로 화면을 더욱 깔끔하고 효율적으로 사용할 수 있습니다. 파일 형식이 이전 버전과 달라진 점도 눈여겨볼만 합니다. 그리고 그래픽 관련 기능이 일러스트레이션이란 그룹으로 묶여 제공되며, 미리 정의되어 있는 각종 스타일을 이용하여 전문가 수준의 화려한 그래픽 효과로 문서를 꾸밀 수 있다는 것이 매력적입니다. 또한 기존 파일 형식끝에 ‘X(Extensible)’가 붙어 기존 버전과 구분되며, 2007 버전의 파일이 이전 버전 프로그램에서 바로 열리지 않는다는 점은 좀 아쉽긴합니다.

이렇듯 오피스 2007은 가정, 학교 및 회사에서 각종 보고서를 작성하고, 판매 실적을 통계내고, 고객 및 회원의 정보를 관리하고, 새 사업계획 및 신제품 발표를 준비하고, 개인적이나 업무용 전자 메일을 송수신하고, 일정을 관리하는 등의 평상시 일어나는 일련의 작업을 쉽고 빠르게 처리할 수 있도록 도와줍니다. 오피스 프로그램은 알아두면 좋은 툴이 아닌 반드시 알아야 하는 툴로 우리에게 필수 프로그램이 아닌가 싶습니다.

이 책은 오피스 2007의 새로운 기능 소개로 시작하여 문서 작성 도구인 워드, 통계 및 계산 도구인 엑셀, 프레젠테이션 도구인 파워포인트, 전자 메일 및 개인 정보 관리 프로그램인 아웃룩 응용 프로그램의 기본 사용법을 집약적으로 다루고 있습니다. 각 응용 프로그램별로 깊이 있는 기능을 학습하기 원한다면 각 응용 프로그램의 길라잡이 시리즈를 이용하는 것이 적합하겠지만, 오피스의 전반적인 주요 기능을 필요로하는 독자에겐 최적의 교재일 것이라 생각됩니다. 처음부터 끝까지 하나씩 직접 문서를 제작하여 구성하였으므로 누구나 쉽게 기능을 이해하고 재미있게 학습할 수 있을 것입니다. 오피스 2007의 기본 과정을 익힌 후에는 각종 활용서를 통해 실력을 몇 배 업그레이드할 수 있는 발판이 되리라 여깁니다.

한 권의 책이 나오기까지는 여러 명의 관계자들의 노고가 깃들여져 있습니다. 항상 열정을 보여주시는 정보문화사 관계자분께 감사한 마음을 전하고, 관심을 갖고 지켜봐주시는 독자 여러분께는 행복을 기원합니다.