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시작하기 전에 - 능력있는 사람의 시간관리 이해하기
Warming up - 능력있는 사람의 시간관리 이해하기 능력있는 사람의 시간관리는 다르다 시간관리가 안 되는 원인을 찾자 내가 잘하는 일은 무엇인가? 내가 잘 못하는 일은 무엇인가? 나는 어떤 타입인지 분석해 보자 나만의 에너지 리듬을 알아보자 큰 목표를 세워 보자 미래를 앞당겨서 생각해 보자 자신의 목표를 상기하자 나만의 시간지도를 만들자 이상적인 시간지도를 만들자 구체적인 활동 시간대를 그려 보자 완성된 시간지도를 활용해 보자 시간지도에 숨어 있는 함정을 살피자 나에게 맞는 일정관리 도구를 선택하자 나는 필기형인가, 디지털형인가 시간관리, 도구 선택이 중요하다 Practice - 능력있는 사람의 시간관리 따라하기 무시할 것과 집중할 것을 구별하자 계획에 포함된 활동인지 판단하자 시간이 얼마나 걸리는 일인지 계산해 보자 시간을 정해 두고 계획표를 짜자 정해진 시간에 집중하자 숨어 있는 시간까지 염두에 두자 처음 하는 일에는 시간이 더 필요하다 감당할 수 없는 일은 생략하자 단호하게 거절하라 반복되는 일은 단순화하라 위임할 수 있는 일은 위임하자 언제 일을 시작할지 결정하자 시간대를 정하고 계획을 짜자 계획대로 시작하고 계획대로 끝내자 미루는 습관은 가장 큰 적이다 완벽주의에서 벗어나자 변화에 대응하라 상황에 대처할 수 있는 여유를 갖자 |
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시간지도는 물건들을 담고 있는 수납장처럼 우리의 활동을 고루 수용해서 체계를 잡아 놓은 일정이다. 잘 정돈된 수납장을 상상해 보자. 신발들은 신발장에, 스웨터는 서랍에, 모자들은 고리에 걸려 있다. 예를 들어 신발을 한 켤레 사면 그 신발이 들어갈 자리가 정해진다. 들어갈 자리가 없다면 신발장을 사든지 다른 신발을 치우든지 해서 새 신발이 들어갈 공간을 만들어야 한다. 공간이 없다고 되는 대로 새 구두를 스웨터 서랍에 밀어 넣을 수는 없지 않을까.
마찬가지로, 일정을 제대로 관리하기 위해서는 새로운 일이 생기면 그 일이 어떤 시간대에 들어갈지 정해야 한다. 또 갑자기 생긴 일이 일정에 수월하게 맞출 수 있는지 아니면 그 일을 위한 시간을 따로 만들기 위해 다른 활동을 그만두어야 하는지 결정해야 한다. 만일 새로운 일을 적당히 아무 데나 배치하고 다른 일들도 모두 하려고 한다면 얼마 못 가서 시간에 쫓기고 중요한 일을 못하게 된다. 따라서 시간지도는 여러 생활 부문들이 서로 겹치지 않도록 해주는 정리 상자와 같은 역할을 한다. --- p.76 |