이 세상에서 공평한 것이 있다면 바로 시간이다. 시간은 가난한 사람이나 부자든, 또 노인이나 아이든 차별하지 않고 누구에게나 똑같이 하루 24시간이 주어진다. 그 때문에 대부분의 사람들은 자신이 마음대로 쓸 수 있는 시간이 하루 24시간이라고 널널하게 생각하지만, 실제로는 어떨까? 예컨대 학생들은 잠자는 시간, 먹는 시간마저 아껴가며 학업에 열중하느라 자기 시간이 거의 없으며 주부들은 아이들과 남편 뒷바라지에 집안살림을 돌보느라 자신을 위해 쓸 수 있는 시간이 지극히 한정돼 있다.

회사에 얽매여 있는 직장인들의 경우는 더 말할 것도 없다. 업무시간 외에 잠자는 시간, 식사시간, 출퇴근시간 등을 빼고 나면 정작 자기 시간이라고는 2시간 정도밖에 안 되기 때문이다. 여기에다 야근이라도 하게 되면 이 시간은 더욱 줄어들 수밖에 없다. 이 점을 깊이 인식한다면 하루 24시간 중 얼마 안 되는 소중한 자신만의 시간을 생각없이 흘려보낼 수는 없을 것이다.
따라서 직장인들은 내 시간관리의 기본은 ‘2시간뿐’이라고 생각하고 하루 일정을 계획할 필요가 있다. 그래야만 일의 우선순위도 정해지고, 자신이 꼭 하고 싶은 일에 사용할 시간을 만들기 위해 불필요한 시간을 단축하고 낭비하지 않는 방법을 궁리할 수 있기 때문이다.

▶수첩 속 비밀은 사고방식의 비밀이다
직장에 근무하면서 비즈니스서 저자로서 사회인들을 대상으로 매달 스터디를 개최하고, 매주 잡지와 텔레비전 인터뷰, 전국 강연 등 쉴틈없는 나날을 보내면서도 스스로 터득한 시간관리법과 수첩사용법을 통해 이 모든 일을 거뜬하게 소화해 내고 있는 저자는『수첩 속 비밀』에서 늘 부족한 시간 때문에 전전긍긍하는 직장인들을 위해 간단한 스케줄 관리에서부터 개인적인 시간을 활용하는 방법까지 손쉽게 실천할 수 있는 노하우를 구체적으로 공개하고 있다.

먼저 제1강「시간에 대한 사고방식」에서는 누구에게나 공평하게 주어진 하루 24시간이지만 자신만의 판단기준에 따라 시간을 사용하는 법과 낭비를 막는 법, 일의 성격에 따라 시간을 배분하는 법, 같은 시간이라도 가치있게 쓰는 법 등을 구체적으로 설명하고 있다.
제2강「시간에 투자하라」에서는 즐겁게 일할 수 있게 도와주는 도구나 일에 관련된 사람에게 투자해서 효율을 높이고 시간을 단축시키는 법 등을 소개하고 있고
제3강「업무시간을 어떻게 활용할 것인가?」에서는 ‘테스트 마케팅’을 통한 준비과정, ‘피벗 턴’을 이용한 시간 확대, ‘럭키 볼’을 위한 시간 비워두기 등 업무시간의 활용을 극대화하는 법을 소개하고 있다.
그리고 제4강「이동시간을 활용하는 법」에서는 전철을 기다리는 시간, 약속상대를 기다리는 시간 등 잠시 비는 시간을 활용하는 방법을 알려주고 있다. 그 잠깐의 시간도 소중한 시간이라고 생각하면 결코 낭비해서는 안 되기 때문이다.
마지막으로 제5강「여가시간을 활용하는 법」에서는 업무 이외의 분야에 쓸 시간을 확보하는 법과 아이와 가족이 있는 경우 소중한 시간을 함께 할 여가시간을 갖는 방법을 설명하고 있다.

▶수첩은 인생의 대본이다
수첩은 자기 인생의 대본이다. 이 대본을 만드는 데 중요한 것은 시간에 대한 사고방식이다. 업무력이 뛰어난 직장인들은 수첩을 단순히 일정을 기록하거나 메모 용도로만 사용하는 것이 아니라 시간에 대한 생각도 적고 있다. 즉 그들이 남보다 뛰어난 업무성과를 올릴 수 있는 비결은 수첩에 적는 시간조절 방법, 스케줄링 방법, 실제로 실행할 때의 사고방식에 있는 것이다.
이를 통해 예컨대 2시간(120분) 걸리는 일을 12분 단축할 수 있다면 10퍼센트의 효율이 올라가게 된다. 겨우 12분이냐고 할 수도 있지만, 이는 곧 앞으로의 인생에서 10퍼센트의 유리한 지점에 있게 해주는 것이다. 일 잘하는 직장인은 이렇게 해서 자신의 가치를 키워나간다. 그리고 자신의 노동시간의 가치를 높여나가면서 그 시간을 돈으로 바꾸고, 그 돈으로 다시 자유로운 시간을 사는 사이클을 만들어나간다.

지금까지 많은 사람들이 시간관리법에 관한 다양한 책을 출간했지만 대부분은 유명한 기업가나 거기에서 독립해 일하고 있는 사람들이 집필한 것이며 여느 직장인들이 쓴 책은 그리 많지 않다. 유명한 기업가들의 스케줄은 비서가 관리해 주기 때문에 그들의 시간관리법은 여느 직장인들로서는 응용하기 어려울 뿐 아니라 적용할 수 없는 것들도 많다. 하지만 직장인인 저자가 많은 시행착오를 겪으며 발전시켜 온 노하우를 담고 있는 이 책은 누구나 손쉽게 따라할 수 있다는 것이 큰 장점이다.

좋은 대본과 좋은 연기자가 모여야 좋은 무대가 탄생하는 법이다. 내 인생의 주역은 바로 나 자신이다. 그리고 내 인생의 대본을 쓰는 연출가도 바로 나 자신이다. 저자가 들려주는 시간관리법과 수첩사용법을 충실하게 실천에 옮겨나가다 보면 자신이 목표로 하는 시나리오를 멋지게 그려나가는 세상을 만드는 지침을 얻게 될 것이다.