비대면 조직 환경,
먼저 적응하는 기업이 미래를 거머쥔다

모바일 메신저 라인은 올 7월, 4시간 이내의 어디서든 일을 할 수 있는 자율 원격 근무 제도 ‘하이브리드 워크’를 공식 도입했다. 숙박 플랫폼 야놀자도 자율 원격 근무를 전사로 확대했다. 오비맥주도 국내외 어디서든지 일할 수 있는 ‘근무지 자율선택제’를 11월부터 도입한다고 밝혔다. 페이스북, 트위터, 쇼피파이 등의 실리콘밸리 기업뿐 아니라 국내 기업들도 앞다퉈 원격 근무제를 도입하는 이유는 간과할 수 없는 여러 이점이 많기 때문이다. 원격 근무는 직무 만족도를 높여 이직률을 낮추고 새로운 인재 유입을 늘려 인재를 확보하는 데 큰 효과가 있다. 회사와 직원 간 신뢰가 쌓이면서 구성원들의 소속감이 높아지고, 업무 효율성과 생산성도 덩달아 오른다. 또한 기업의 운영비용을 대폭 줄일 수 있고, 막대한 출장 경비도 더는 필요하지 않다. 문제는 준비되지 않은 리더십이다. 팀원들에게 동기 부여를 하고 생산성을 유지하는 동시에 원거리에서 진행 상황을 모니터링하는 법, 또 글로벌 팀이라면 어떻게 국경을 초월해 효과적으로 업무에 참여하고 협업할 수 있을지에 대한 리더의 고민이 커질 수밖에 없다.

가상의 사무실에서 랜선으로 연결된 조직,
눈앞에 없는 팀원을 어떻게 이끌 것인가

『리모트워크 레볼루션』은 입증된 자료를 기반으로 시급한 문제에 대한 해결책을 제시하고, 팀원들과 함께 모범 사례를 익히고 적용하는 방법을 알려주는 실질적인 가이드를 제공한다. 원격 근무에서 발생하는 문제를 생생한 사례를 들어 설명하면서, 책에 담긴 축적된 지식과 기술로 팀과 리더가 기존의 방식을 타파하고, 개인과 팀, 조직 전체의 생산성을 높일 수 있도록 도와준다. 이 책의 각 장은 원격 근무를 성공적으로 운영하기 위해 꼭 필요한 심리학, 사회학, 과학기술 분야의 선두적인 전문가들의 연구를 바탕으로 얻은 결과물이다. 무엇보다 내용과 구성 모두 원격 팀원과 리더가 유대감을 형성하고 함께 성장하는 데 필요한 실무적인 내용을 직접적으로 다루는 데 초점을 맞췄다.

_실리콘밸리 기업들의 리모트워크 관리의 기술 8

1. 당신의 원격 근무 팀은 재평가 시간을 갖고 있는가?
각 구성원이 어떤 상황인지 파악하고, 각각이 지닌 문제를 어떻게 접근할 것인지 논의하며, 궁극적으로 모든 구성원이 팀 목표를 달성할 수 있도록 한 방향을 바라보게 만들어야 한다.
2. 만난 적 없는 동료를 어떻게 신뢰할 수 있을까?
주기적인 대면 회의에서 서로의 몸짓이나 손짓, 보디랭귀지, 표정을 읽는 것이 더는 불가능해진 지금, 거의 만날 일이 없는 원격 근무 팀에서 신뢰를 찾는 방법을 소개한다.
3. 원격 근무 팀은 생산성을 창출할 수 있을까?
주방에서 책상까지 걸어가는 정도의 시간이면 업무를 바로 시작할 수 있는 원격 근무자들의 생산성이 통근하는 동료들에 비해 30%가량 높았다는 연구 결과가 있다. 원격 근무 팀이 결속력을 갖추면 대면 근무를 하는 팀이 닿을 수 없는 수준의 생산성을 발휘한다.
4. 원격 협업할 때 디지털 도구를 어떻게 활용해야 할까?
디지털 도구를 채택하는 데 좀 더 전략적이고 의식적으로 접근해야 하며, 커뮤니케이션의 속성을 이해하여 함께 일하는 사람들과의 관계를 바탕으로 적절한 미디어를 적용해야 한다.
5. 어떻게 원격으로 애자일 팀을 운영할 수 있을까?
애자일 원칙은 물리적인 공간을 공유하며 대면으로 함께 일하지 ‘않는’ 팀에도 충분히 적용될 수 있다. 상황에 맞게 조정만 하면 원격 애자일 팀은 대면 근무하는 애자일 팀보다 더 나은 팀이 된다.
6. 어떻게 글로벌 원격 팀이 차이를 딛고 성공할 수 있을까?
우리가 생각하는 나와 타인이 인식하는 나의 격차를 줄이고, 간극의 균형을 맞춰주는 상호 수용 모델은 글로벌 팀에게 중요한 심리적 거리감을 줄이고, 공감을 형성하는 과정을 매끄럽게 해준다.
7. 원격 근무 팀을 이끌 때 중요한 것은 무엇일까?
비대면으로 팀을 이끌 때는 현실에서 효율적인 리더로 만들어주던 자질을 발휘할 수 없다. 힘들게 쌓아온 리더십이라는 존재감이 사라져버리는 것이다. 그럼에도 비대면 리더는 팀을 단련시키고 권한을 부여할 수 있다. 비대면 리더의 목표는 당신이 없을 때도 리더십 영향력이 발휘되도록 하는 것이다.
8. 글로벌 위기에 팀을 어떻게 대비시킬 수 있을까?
글로벌 이슈를 살펴 팀이 마주하게 될 문제에 앞서 대비한다. 방어적으로 대응해서는 안 되며, 현명하게 프레임을 설정하고 여러 각도에서 클로즈업해보며 가능한 최선의 해결책을 찾는다.

이 책은 원격 근무 팀과 리더가 팀을 시작하고, 서로를 신뢰하고, 생산성을 높이고, 디지털 도구를 효율적으로 사용하고, 더욱 민첩한 팀으로 진화하고, 다양한 차이를 딛고 협력하고, 비대면으로 팀을 이끌고, 글로벌 위기에 대비할 수 있게 해준다. 마지막 장의 실천 가이드에 제시된 질문과 훈련은 함께 토론하고 적용할 수 있는 방안을 논의하며 유대감을 높이는 데 큰 도움이 될 것이다.

당신이 어.디.서.나. 성공하도록!

하버드비즈니스스쿨 교수인 저자 세달 닐리는 기업이 어떻게 글로벌화하며 디지털 혁신을 달성할 수 있는지에 대한 전문가다. 이 책의 신뢰, 생산성, 디지털 도구, 리더십, 그리고 성공까지 아우르는 행동 지침과 모범 사례는 20년여에 걸쳐 개발된 것이다. 탄탄하게 입증된 연구를 바탕으로 저자는 원거리에서 팀을 관리할 때 필요한 리더십과 분산된 팀이 생산성을 높이는 데 필요한 도구와 방법론은 무엇인지 전한다. 또한 신뢰와 정서적 교감이라는 심리적으로 중요한 요소를 팀원들 사이에 어떻게 형성할 수 있는지 유용하고 값진 지침을 알려준다.

100% 원격인 세상이 오지는 않을 것이다. 대신 가상의 분산된 글로벌 업무 형태가 근로 제도에 큰 부분을 차지할 것이고, 이러한 변화는 우리의 이력, 역량, 성과를 확장해 당신과 조직을 지금보다 훨씬 더 강하게 만들어줄 것이다. 이 책의 중요한 내용을 얼마나 잘 습득하느냐에 따라 조직이 새로운 시대에 그저 생존만 할 것인지, 완벽히 적응하여 성공할 것인지가 결정될 것이다.