‘구슬이 서 말이라도 꿰어야 보배’이듯, 수집해둔 정보나 유용한 메모도 적재적소에 바로 찾아 쓸 수 없다면 다만 쓰레기더미에 불과할 뿐……. 지금까지 찾느라 허비한 시간들을 되찾아 드립니다.

--- 우리는 인생의 절반을 찾는 데 소비한다!
언제나, 허둥지둥 찾기만 하는 사람들이 있다. 어쩌면 당신도 그런 사람일지 모른다. '이래서는 안 된다'고 생각하지만, 자신이 정리를 못한다고 생각하는 사람들은 도대체 어디부터 손을 대야 할지도 모르는 것이다.
애당초 필요 없는 일에 지나치게 시간을 허비하는 사람은 언제나 ‘바쁘다’라고만 한다. 물론 일상생활에서 일은 이것저것 많을 수밖에 없다. 하지만 그런 사소한 일들을 어떻게 처리하느냐에 따라서 업무의 속도는 큰 차이가 나게 된다.
찾는 시간을 줄이는 최대의 포인트는 불필요한 물건을 없애는 데 있다. 예를 들어 어떤 자료를 찾을 때 몇 년 동안 본 적이 없을 정도로 필요성이 낮은 자료가 많다면, 찾아야 하는 자료를 찾아내는 데 그만큼 시간이 걸리기 마련이다.
불필요한 자료의 산더미와 싸우고 있는 동안 시간은 흘러가는 것이다.

--- 정리를 못하는 사람에게 중요한 일을 맡길 수 있을까?
당신이 만약 어떤 중요한 프로젝트를 위임받아 모든 책임을 지게 되었다면 어떤 사람에게 그 일을 부탁할까?
책상 위가 엉망인 사람이나, 언제나 자료 같은 걸 찾는 사람에게 그 일을 맡길 수 있을까? 설령 책상 위는 깨끗하더라도 스케줄 정리가 제대로 되지 않아 준비도 제대로 못하는 사람에게 그 일을 맡길 수 있을까? 또 맡긴 자료를 바로 처리하지 않는 부하직원에게도 급한 일이나 중요한 일을 맡길 수 없을 것이다.
이처럼 ‘정리’라고 하는 것은 일을 효율적으로 진행하는 데 빠뜨릴 수 없는 기술이다. ‘정리가 서투른 사람은 중요한 일을 할 수 없다’고 단언해도 좋다.
게다가 오늘날과 같은 정보화 사회에서는 정보가 홍수처럼 밀려온다. 취사선택이 가능하다면 좋겠지만, 무엇을 버리고 무엇을 남길지는 매우 어려운 문제다. 이것도 정리능력의 일종이다.

--- 이 책을 꼭 읽어야 할 사람
*작업 환경이 어수선하여 제대로 일을 할 수가 없다
*일이 다음 단계로 착착 진행되지 않는다
*책상 위나 주변이 어수선하다
*업무에 필요한 자료를 찾는데 시간이 걸린다
*중요한 서류 등을 잃어버린다
*직장 동료에게 깔끔하지 않다는 인상을 심어주고 있다
*정리를 못해서 일에 집중하기 힘들다
*생각만큼 일의 능률이 오르지 않는다
*언제나 ‘책상 정리 좀 하라’는 지적을 받는다
*스크랩 해둔 신문이나 잡지 기사가 언제나 어딘가로 없어진다
*시간 관리를 못해서 종종 약속이 겹치는 경우가 있다.
*일할 의욕이 나지 않는다