회사에서 인정받고 싶다면 늘 곁에 두고 읽어야 할
대한민국 직장인의 필수 아이템!

직장인이라면 누구나 자신에게 맡겨진 업무를 완벽히 처리해서 능력을 인정받기를 원할 것이다. 그렇다면 업무를 완벽하게 처리하기 위해서는 어떤 기술이 필요할까? 「사장이 좋아하는 업무 기술」시리즈는 직장인이 반드시 갖춰야 할 업무 기술을 담고 있다. 이론만 앞세우는 비법들과는 달리 일본에서 성공 가도를 달리고 있는 CEO들이 자신의 경험을 통해 터득한 업무 기술이기에 우리 가슴에 더 와 닿는다.

《전략적 시간 관리편-1시간 걸리는 업무를 10분 만에 끝낸다》는 사장이 좋아하는 업무 기술 시리즈의 첫 번째 권으로, 유명한 기업인이자 베스트셀러 작가인 아키니와 도하쿠(秋庭道博)의 저서를 바탕으로 지식창조집단인 벡토 네트워크가 편찬했다. 이 책은 시간의 효율적 관리를 통해 업무 효율성을 높이는 기술을 소개하고 있다. 아키니와 도하쿠 씨에 따르면 많은 사람들이 올바른 시간 활용법을 모르기 때문에 성과 없이 바쁘기만 하다고 한다.
“매일 ‘바쁘다’고 말하는 사람을 유능한 사람이라고 말할 수 있을까요? 현실적으로 실적을 올리고 있는 유능한 사람이라면 ‘바쁘다’는 말은 단 한 마디도 하지 않을 겁니다. 그저 즐거운 표정으로 일을 처리하겠지요.”
그는 그 이유를 1시간 걸리는 업무를 20분 만에 끝내는 전략적 시간 관리 기술에서 찾는다. 남보다 더 빨리 업무를 처리하기 때문에 자신을 돌아보고 계발할 수 있는 여유를 갖게 된다는 것이다.

유능한 직장인으로 평가받고 싶다면
무엇보다 시간을 제대로 관리하는 것이 중요하다.
업무를 빨리 끝내는 것은 수순과 집중력에 달려 있다. 일의 수순을 제대로 설정하고 집중하여 처리하는 사람만이 유능하다는 평가를 받을 수 있다. 그러기 위해서 먼저 수순을 제대로 알아야 한다.
“새의 눈과 곤충의 눈을 동시에 가져야 한다.”
어느 작가의 말인데, 곤충의 눈으로 세밀한 부분을 파악하고, 새의 눈으로 전체적인 모습을 파악할 줄을 알아야 한다는 뜻이다. 아키니와 도하쿠 씨는 이 책에서 그것을 구현할 수 있는 다양한 기술들을 나열하고 있다. 수순을 결정하고 나면 집중력을 쏟아 부어야 한다. 아키니와 도하쿠 씨는 집중력을 높이는 데 다양한 시간 관리 기술들을 내어 놓는다. 자투리 시간의 활용 등은 시간을 활용하고 집중력을 높일 수 있는 기술이라 할 수 있다.

일에 쫓기는 사람은 불행한 사람이다. 기왕 일을 할 거라면 즐기도록 하자. 그러려면 시간의 양과 질을 높여야 한다. 이 책은 그 방법을 가르쳐줌으로써 자신의 업무를 즐기도록 만들어준다. 업무를 제대로 처리하기 위해서는 나중으로 미루어서는 안 된다. 지금 당장 일을 처리해야만 일에 쫓기지 않을 수 있다. 일을 즐기고 싶다면 당장 이 책에 적힌 시간 관리 노하우를 읽도록 하라. 또한 이 책에는 아키니와 도하쿠 씨 외에도 유능한 CEO들의 인터뷰가 실려 있다. 그들의 이야기를 듣다 보면 자연스럽게 시간 관리 노하우를 알게 되고 그러다 보면 자연히 사장의 마음에 쏙 드는 업무 능력을 갖추게 될 것이다.

책 속 시간 관리의 달인 인터뷰
유능한 사람이 신속하게 결단을 내릴 수 있는 까닭은 평소에 충분히 생각할 시간을 갖고 기준을 정해놓기 때문이다. 내 경우를 예로 들자면, ‘해야 할지 말아야 할지 망설여지는 선택인 경우, 그것이 새로운 일이라면 실행한다’는 식의 원칙을 정해놓고 있다. 이런 기준이 있기 때문에 결단을 내릴 때에 망설이지 않는다.-야스다 요시오((주)와이큐브 대표)

잠들기 전 30분은 오늘 하루를 돌이켜보고 오늘보다 충실한 내일을 위해 지령을 내리는 시간이다. 보람 있었던 일, 즐거웠던 일, 실수했던 일, 반성할 일, 남겨진 일 등을 생각하면서 내일 해야 할 일을 떠올린다. 그렇게 하면 이상적인 내일을 시뮬레이션할 수 있고, 매일의 작은 성공 체험과 실패 체험을 오로지 자기 것으로 만들 수 있다.-고마쓰 도시아키(헤드헌터)

내가 생각하는 ‘자기 매니지먼트’의 기본은 주어진 시간을 120% 활용하는 것이다. 시간의 활용법은 그 사람의 인생 자체와 직결된다. 인생은 시간의 연속으로 이루어져 있으니 자신에게 맞는, 스스로 충분히 납득할 수 있는 방법을 찾아야 한다. 행복한 시간이 지속된다면 인생 역시 행복해지는 것이다.-에다히로 준코(동시통역사/환경저널리스트)

샐러리맨 시절의 나는 다른 사람보다 조금이라도 많은 일을 하면 성과가 올라가리라 생각했다. 이는 ‘성과=일의 양+일의 양+일의 양’이라는 덧셈 사고였다. 하지만 잔업까지 하면서 아무리 열심히 노력해도 일의 양(시간)만으로 성과를 올리는 데는 한계가 있었다. 그에 비해 ‘성과=일의 질*일의 밀도*일의 양’이라는 곱셈 사고는 일의 양(시간)에 한계가 있어도 질과 밀도를 높이면 되기 때문에 무한대의 성과를 올릴 수 Dlt는 것이었다.-후나타니 슈지(세컨드스테이지 대표이사)

유능한 사람일수록 자투리 시간을 적절하게 활용한다. 내 경우에는 포스트잇이 필수다. 이것을 이용하면 한정된 시간을 효과적으로 사용할 수 있기 때문에 사원들에게도 가지고 다니라 권하고 있다.-이가타 게이코(작가/미스터파트너 편집장)