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머리말 - 소중한 것을 위해 함께하는 동반자
1. 남보다 먼저 인정받는 사람은 시간관리도 잘한다 일 잘하는 사람은 플래너를 쓴다 일할 땐 먼저 흐름의 맥을 찾아라 다른 사람의 일정까지 고려해 플랜을 관리하라 눈코 뜰 새 없이 바쁘면서도 예기치 않은 일을 처리하는 법 목적에 따라 시간을 적극적으로 관리하라 시간을 관리해 목표 달성의 주춧돌로 삼아라 2. 성공을 앞당기는 프랭클린 플래너 작성의 비법 1단계 _ 나에게 맞는 플래너 선정하기 왜 프랭클린 플래너인가 성공하는 사람은 24시간을 다르게 쓴다 플래너를 처음 사용하는 사람을 위해 프랭클린 플래너 구입의 A to Z 프랭클린 플래너의 구성요소 왜 성공한 사람들은 프랭클린 플래너를 선택할까 플래너를 사자마자 반드시 해야 할 일 2단계_ 사용 목적에 따라 제대로 고르는 법 프랭클린 플래너를 제대로 사용하지 못하는 이유 플래너를 잘 쓰는 사람으로 거듭나기 3단계_ 프랭클린 플래너 활용법 프랭클린 플래너, 이렇게 사용하면 절대 후회하지 않는다 3장. 프랭클린 플래너 200퍼센트 활용하는 법 프랭클린 플래너 업그레이드 사용법 1 프랭클린 플래너 업그레이드 사용법 2 프랭크린 플래너를 잘 쓰는 비결 주소록이라 데이터베이스 활용하기 자기관리를 위한 플래너 사용법 기질에 따른 프랭클린 플래너 사용법 직업별 프랭클린 플래너 사용법 4장. 21세기 필수 언어, 디지털 플래너 IT시대 직장인의 필수 도구, 디지털 플래너 디지털 시간관리 디지털 도구의 선택 플래닝 소프트웨어 스케줄 관리 간편하게 끝내는 플래닝 소프트웨어 우선순위 조정하기 플랜플러스, 이것만 알면 나도 전문가 아웃룩에서 작성한 데이터 인쇄하기 사용시 고려사항 XP를 위한 플랜플러스 웹플래너 디지털 도구 디지털 관련 포럼 및 동호회 디지털 플래너를 시작하기 전에 디지털 플래너 사용 사례 |
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“일 처리 하나 제대로 못한다.”, “구조조정 1순위다.”라는 평가를 받는 사람들을 살펴보면 시간관리를 제대로 못해 정해진 시간 안에 일을 처리하지 못한다는 공통점이 있다. 심지어 이들은 휴식시간에는 일 걱정에 제대로 쉬지도 못하고, 점심시간에도 일을 하지만 항상 시간이 부족하다고 습관처럼 말한다. 시간을 쪼개서 많은 일을 하는 것이 시간관리라고 생각하는 사람들이 의외로 많다. 그러나 진정한 시간관리는 쓸데없는 일에 시간 낭비를 하지 않는 것을 의미한다. 따라서 시간관리를 하고자 한다면 중요하지 않은 일에 소중한 시간을 낭비하는 습관은 없는지 점검하는 데서 출발해야 한다.
--- pp.14-15 |
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프랭클린 플래너를 사용하면서 많은 이들이 겪는 공통된 어려움은 무엇일까? 조사 결과, ‘프랭클린 플래너는 사용하는 데 어려움이 있다’는 답변이 ‘무겁다’는 답변 다음으로 많았다. 왜 어렵다고 느껴질까? 아무리 좋은 정보관리 시스템이 있더라도 정보를 적는 것이 불편하거나 습관이 되어 있지 않다면 아무 소용이 없다. 플래너를 사용하기 어려워하는 사람들은 대부분 플래너에 빈 여백이 많다. 또 메모할 일이 별로 없다며 항상 지참하지도 않는다. 플래너를 잘 사용하려면 늘 가지고 다니며 메모하는 습관부터 들이도록 노력해야 한다.
--- pp.79-80 |
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1930년대 베드레헴 철강회사의 찰스 슈워브 사장은 어느 날 경영 컨설턴트인 아이비 리 씨에게 좀 색다른 의뢰를 했다. “시간을 잘 사용하는 법을 가르쳐주시오. 좋은 방법을 알려주면 얼마든지 사례를 하겠습니다.” 그러자 며칠 후 아이비 리 씨는 슈워브 사장에게 한 장의 종이를 건넸다. 거기에는 이렇게 적혀 있었다. “내일 꼭 해야 할 일들을 적어 놓고, 중요도에 따라 우선순위를 매기십시오. 그러고 나서 우선순위를 다시 한번 평가하고, 1순위의 일부터 시작하십시오. 그 일을 끝낼 때까지 다음 일을 진행하지 마십시오. 이것을 매일 행하는 것이 시간을 잘 사용하는 비결입니다.” 나중에 슈워브 사장은 자신이 경영자로서 구한 조언 중에 이것이 가장 가치 있고 귀중한 것이었다고 말했으며, 이 조언을 바탕으로 세운 계획 덕분에 베들레헴 철강회사는 당대 세계 최고의 철강 생산업체가 되었다.
--- pp.104-105 |
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새해 소원을 성취하도록 도와주는 시간관리법
하루 24시간은 똑같은데 어떤 사람은 3배로 활용하고도 한가해보이고 어떤 사람은 항상 허둥지둥 바쁜데도 실적을 내지 못한다. 직장 생활, 성과달성을 좌우하는 것은 시간관리다. 즉 시간을 제대로 관리하는 사람이 직장에서, 사회에서 성공을 거둔다. 시간관리를 가장 효과적으로 할 수 있도록 도와주는 과학적인 도구 프랭클린 플래너는 스티븐 코비를 비롯해 포춘 선정 500대 기업 중 470여 기업의 CEO가 사용하고 있을 정도로 세계적으로 인정받고 있다. 바쁜 업무의 연장에서 프랭클린 플래너는 업무관리, 시간관리 나아가 인생을 관리해주는 가장 뛰어난 도구이기 때문이다. 그러나 능력이 뛰어난 직장인 중에는 프랭클린 플래너 활용하는 방법을 몰라 자신의 능력을 제대로 인정받지 못하는 사람이 많다. 직장 새내기들뿐만 아니라 업무의 고수들도 프랭클린 플래너를 제대로 모르고 달력에 일정을 기입하거나 머리로만 기억하기 때문이다. 플래너에 기억시키면 효율성을 두 배, 시간활용은 세 배로 높일 수 있다. 비즈니스맨의 성공을 앞당기는 프랭클린 플래너 200% 활용법 ‘2006년 가장 하고 싶은 일은 무엇인가’라는 설문조사 결과 남자는 ‘금연’이 1위, 여자는 ‘다이어트’가 1위로 나타났다고 한다. 연말 연초가 될 때마다 사람들은 결심을 새롭게 다지지만 계획으로만 끝나는 경우가 많다. 작심삼일로만 끝나던 다짐이 실천으로 이어질 수 있도록 도와주는 도구이자 인생의 멘토 역할까지 해주는 것이 프랭클린 플래너라고 《성공하는 사람들의 7가지 습관》의 저자 스티븐 코비는 말한다. 저자는 ‘성공한 사람들은 프랭클린 플래너를 쓴다’는 말에 처음 프랭클린 플래너를 사용하기 시작했지만 많은 시행착오를 겪었다. 출장 갈 때 프랭클린 플래너가 너무 무거워서 고생했던 경험을 비롯해, 플래너의 메모란에 스케줄을 적을 일이 없어 고민했던 일, 달력에 일정을 적어 놓고 플래너에 기록하지 않아 스케줄이 엉망이 된 일 등 자신의 생생한 경험담을 담아 쓴 이 책에서 저자는 새롭게 프랭클린 플래너를 쓰려는 사람, 잘 활용하지 못해 중고장터에 내놓는 사람들을 위해 프랭클린 플래너 사용법을 사용자의 입장에서 자세히 설명하고 있다. 기록을 쉽게 찾을 수 있도록 메모하는 법, 회사일정과 개인일정을 나눠 적는 법, 수첩에 메모 공간이 부족할 때 포스트잇을 활용하는 법, 사람의 기질에 따른 프랭클린 플래너 활용법 등은 플래너를 사용하는 사람뿐만 아니라 새해마다 수첩이나 다이어리를 사는 모든 사람들에게 유용한 책이다. 특히 저자는 ‘프랭클린 플래너가 무겁다’ ‘적을 공간이나 난이 너무 많아 복잡하다’는 기존의 불평이나 단점을 적랄하게 지적하고 이를 보완하는 법을 자세히 제시하고 있다. 단지 스케줄 관리만이 아니라 ‘꿈을 이루는’ 데 도움이 되는 이 책은 프랭클린 플래너뿐만 아니라 새해마다 수첩과 다이어리를 사고 일정을 정리하는 비즈니스맨들, 경영자, 강사, 기획자뿐만 아니라 작가, 연구원 등 다양한 분야에서 활동하는 모든 직장인들에게 도움이 되는 책이다. |